Kwitnąca 14, 01-926 Warszawa (paczkomat: WAW715M)
+48 796 401 236 (PL / UA / ENG)

Regulamin pomocy dla zewnętrznych beneficjentów (wspieranych w związku z doświadczeniem uchodźstwa spowodowanego eskalacją wojny w Ukrainie)

Regulamin dodatkowych form pomocy udzielanej przez Kwitnący Dom w Warszawie przy ul. Kwitnącej 14

  1. Organizatorem pomocy w postaci wydawania darów rzeczowych lub innych form pomocy jest Kwitnący Dom ul. Kwitnąca 14, Warszawa.
  2. Pomoc ta w postaci jednorazowego, okresowego lub stałego działania odbywa się z dobrej woli Organizatora w miarę posiadanych zasobów. 
  3. Organizator nie jest prawnie zobowiązany wobec osób zgłaszających się w celu uzyskania pomocy, ani żadnych innych osób bez względu na ich sytuację życiową.
  4. Pomoc  pochodzi ze środków prywatnych w związku z czym nie ma możliwości składania skarg lub odwołań.
  5. Informacje o udzielaniu pomocy Organizator ogłasza według swojego uznania.
  6. Termin, zakres i formę udzielania pomocy Organizator określa według swojego uznania, w miarę posiadanych zasobów oraz możliwości organizacyjnych.
  7. Informacja określona w punkcie 5  nie jest ofertą ani przyrzeczeniem publicznym w rozumieniu prawa cywilnego.
  8. Organizator nie jest zobowiązany do indywidualnego powiadamiania osób o oferowanej pomocy..
  9. Pomoc jest udzielana  według kolejności zgłoszeń do wyczerpania zasobów.. 
  10. Organizator może bez powiadomienia zastosować dodatkowe warunki i kryteria przyznania pomocy.
  11. W przypadku pomocy rzeczowej w postaci wydawania darów organizator może zastrzec ilość lub wartość pomocy udzielanej jednej osobie, bez względu na jej sytuację życiową.  
  12. Warunkiem otrzymania pomocy jest spełnienie wszystkich niżej wymienionych warunków:
  1. przekroczenie granicy Polski po 24 lutego 2022 r.
  2. posiadanie numeru PESEL UKR,
  3. dla wybranych form pomocy rzeczowej organizator może określić kryterium -posiadania dziecka/dzieci w określonym wieku lub warunek bycia w ciąży,
  4. wypełnienie formularza rejestracyjnego do którego link organizator opublikuje na profilu Domu na Facebooku,
  5. otrzymanie przez telefon lub email informacji o przyznaniu pomocy i terminie odbioru,
  6. zgłoszenie się do Kwitnącego Domu, przy ul. Kwitnącej 14 w Warszawie w wyznaczonym terminie (punkt e), 
  7. okazanie do wglądu pracownikowi Domu dokumentów wymienionych w punktach a, b, c,
  8. potwierdzenie podpisem otrzymania pomocy.
  1. Poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego nie zobowiązuje Organizatora do udzielenia pomocy.
  2. Pomimo spełnienia wszystkich innych warunków, pomoc  może nie być  udzielona osobie, która nie zgłosiła się w wyznaczonym terminie.
  3. Pomoc nie będzie udzielona osobie, która nie okazała wiarygodnych dokumentów określonych w punktach a, b, c.
  4. Organizator zastrzega sobie nieudzielenie pomocy osobie, która  dla określonego działania  wypełniła formularz rejestracyjny więcej niż jeden raz.
  5. Jeżeli organizator nie określił inaczej, każda osoba może korzystać z różnych form pomocy wielokrotnie z zastrzeżeniem punktu 16.  
  6. Organizator może odwołać lub przerwać udzielanie pomocy w tym wydawanie darów ogłaszając to w sposób, w jaki była ogłoszona informacja o jej udzielaniu. Organizator nie musi o tym fakcie powiadomić indywidualnie osób, którym uprzednio przyznał pomoc.
  7. Osoby wypełniające formularz aplikacyjny, w celu uzyskania określonej pomocy, mogą udzielić Organizatorowi zgody na przetwarzanie ich danych osobowych do celów dalszych działań pomocowych Organizatora, w tym indywidualnego powiadamiania. Zgoda ta nie zobowiązuje Organizatora i nie jest warunkiem uzyskania pomocy.
  8. Organizator czyni wiadomym, że zamieszczanie pytań, komentarzy, ikon graficznych pod ogłoszeniami Organizatora na profilu w serwisie społecznościowym o udzielaniu pomocy, jest publicznie widoczne i odbywa się na wyłączną odpowiedzialność osoby, zgodnie z regulaminem serwisu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych przez dostawcę tej usługi, jak też innych użytkowników serwisu.
  9. Organizator czyni ponadto wiadomym, że ogłoszenia o udzielanej pomocy umieszcza na swoim profilu w serwisie społecznościowym wyłącznie dla dobra potencjalnych beneficjentów z uwagi na łatwą dostępność tych ogłoszeń.

Informacja o ochronie danych osobowych beneficjentów dodatkowych form pomocy rzeczowej Kwitnącego Domu w Warszawie ul. Kwitnącej 14

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję się, że:

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Inna Przestrzeń ul. Nowy Świat 23/25 lok. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-003,  w imieniu której działa Pełnomocnik projektu Anna Kłos.

Administrator (zależnie od szczegółowego zakresu lub formy pomocy)  może przetwarzać następujące dane osobowe

  1. dane identyfikacyjne: imię i nazwisko,  numer PESEL, prawny status w Polsce,
  2. dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, nazwę użytkownika w serwisie społecznościowym,
  3. dane dotyczące rodziny: stan cywilny, liczba, wiek, płeć, dane osobowe dzieci, 
  4. inne dane: sytuacja życiowa i materialna, rozmiary ubrań i butów, inne specyficzne potrzeby życiowe.

Celem przetwarzania danych jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f  RODO prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora – rozpoznawanie wniosków (wypełnienia kryteriów) o udzielenie pomocy) oraz zgodnie z  art. 6 ust. 1 litera c wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – dokumentowanie rozchodów. Dane mogą być również przetwarzane za zgodą podmiotu danych w celu umożliwienia Administratorowi udzielania dalszej pomocy. 

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom, wobec których Administrator jest lub może być  zobowiązany na podstawie ustawy. Dane w ograniczonym zakresie mogą być również przekazane darczyńcom, o ile będzie to konieczne do uzyskania pomocy. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane będą przetwarzane (przechowywane) przez okres 3 lat od zakończenia roku kalendarzowego w którym udzielono pomocy. Dane w dokumentacji finansowo-księgowej, będą stosownie do przepisów rachunkowych i podatkowych przechowywane przez okres lat 5. Dane mogą być przechowywane przez inny, dłuższy okres czasu o ile będzie to konieczne dla dokumentowania realizowanych projektów lub programów. Po upływie tego terminu dane będą nieodwracalnie zniszczone.

Podanie przez beneficjenta danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność skorzystania z pomocy..

Podmiot ma prawo do: dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania,  prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Nie znajduje zastosowania prawo: na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b lub e RODO do usunięcia danych osobowych; art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych; art. 20 ust. 1 lit. b) przenoszenia danych.

Kliknięcie przycisku “prześlij formularz” oznacza przyjęcie do wiadomości informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz akceptację Regulaminu