1. Wprowadzenie
Celem akcji „Choinki Pełne Marzeń” jest wsparcie dzieci z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej poprzez spełnienie ich świątecznych marzeń. Akcja ma na celu zebranie wniosków o pomoc oraz pozyskiwanie darczyńców, którzy spełnią marzenia dzieci.
2. Definicja Instytucji zgłaszającej
Instytucja zgłaszająca to Ośrodki Pomocy Społecznej z terenu Aglomeracji Warszawskiej, Powiatowe lub Miejskie Centra Pomocy Rodzinie oraz inne ośrodki długotrwałego lub interwencyjnego zamieszkania rodziców z dziećmi lub dzieci bez opiekunów, fundacje i stowarzyszenia działające na terenie Aglomeracji Warszawskiej na rzecz osób w trudnej sytuacji życiowej.
Przez Aglomerację warszawską rozumie się obszar metropolitalny, obejmujący miasto stołeczne Warszawę oraz okoliczne powiaty, w tym: powiat legionowski, miński, otwocki, wołomiński, grodziski, nowodworski, piaseczyński, pruszkowski oraz powiat warszawski zachodni.
3. Kontakt z Organizatorem
Wszelkie pytania oraz wątpliwości dotyczące akcji prosimy kierować na adres e-mail: cpm@kwitnacy-dom.pl lub telefonicznie pod numer: 796-401-236.
4. Definicje
4.1. Organizator – Kwitnący Dom, jednostka Fundacji Inna Przestrzeń, odpowiedzialny za koordynację akcji.
4.2. Rodzina – zgłoszona do akcji rodzina, której sytuacja życiowa została przeanalizowana przez OPS i która została zakwalifikowana do akcji.
4.3. Darczyńca – osoba fizyczna lub firma, która decyduje się na zakup prezentu dla dziecka na podstawie zgłoszenia.
4.4. Prezent – przedmiot o wartości do 100 zł, który zostanie przekazany dziecku, zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie.
5. Uczestnictwo w akcji
5.1. Do akcji mogą przystąpić rodziny zaproszone przez pracowników Instytucji zgłaszającej z terenu aglomeracji warszawskiej.
5.2. Zgłoszenie do akcji jest jedynie wnioskiem o pomoc i nie oznacza zobowiązania ze strony Organizatora.
5.3. Udział w akcji jest całkowicie bezpłatny i nie wiąże się z jakimikolwiek kosztami lub zobowiązaniami finansowymi.
5.4. W celu zapewnienia równowagi w przydzielaniu prezentów oraz właściwego dbania o dobrostan dzieci rekomendowane jest zgłaszanie wszystkich dzieci z danej rodziny, które spełniają kryteria wiekowe.
5.5. Aby dokonać zgłoszenia należy wypełnić formularz online, podając kod przekazany przez pracownika Instytucji zgłaszającej. W szczególnych sytuacjach pracownicy Instytucji zgłaszającej mogą udostępniać papierowe druki do wypełnienia.
5.6. Pracownik Instytucji zgłaszającej nie ma wglądu w treść zgłoszenia – jest ono przekazywane bezpośrednio do Organizatora. Instytucja zgłaszająca nie przetwarza danych ani zgłoszeń – czyni to jedynie Organizator.
5.7. Organizator może konsultować z Instytucją zgłaszającą zgłoszenia oraz sytuację rodziny.
5.8. Zgłoszone rodziny muszą pozostawać pod opieką Instytucji zgłaszającej.
5.9. Do udziału mogą zostać zgłoszone dzieci, które w Wigilię nie będą miały ukończonych 18 lat lub w przypadku dzieci posiadających znaczny stopień niepełnosprawności (I grupa) do 24 lat.
5.10. Udział w akcji nie jest zobowiązaniem do otrzymania prezentu, dlatego Organizator rekomenduje utrzymanie komunikacji z dzieckiem w tonie „listu do Mikołaja”, który Mikołaj może spełnić.
5.11. W celu dokonania zgłoszenia nie są potrzebne dokumenty, chyba że Organizator będzie weryfikował zgłoszenie; wtedy przekaże informacje, jakie dokumenty są potrzebne.
5.12. Do odbioru prezentu będzie wymagany dokument tożsamości opiekuna oraz dokument potwierdzający fakt sprawowania opieki nad zgłoszonym dzieckiem (np. akt urodzenia).
6. Prezenty
6.1.Prezenty powinny być przedmiotami materialnymi lub niematerialnymi, które nie mogą być wymienione na gotówkę. Zabrania się przekazywania bonów zakupowych, kart podarunkowych lub innych form środków płatniczych. Dopuszczalne są vouchery do kina, na siłownię oraz inne formy, o ile nie są one środkami płatniczymi.
6.2. Wartość każdego prezentu nie może przekroczyć 100 zł, aby zachować równowagę wśród wszystkich dzieci biorących udział w akcji.
6.3. Prezenty muszą być skierowane bezpośrednio do dzieci, a nie do dorosłych członków rodziny. Przedmioty takie jak sprzęt AGD (np. odkurzacze) nie są uznawane za odpowiednie prezenty dla dzieci, chyba, że zostanie przedstawione merytoryczne i weryfikowalne uzasadnienie.
6.4.W przypadku niemowląt i małych dzieci, akceptowalne są artykuły higieniczne (np. pieluchy, chusteczki nawilżające) oraz żywnościowe (np. mleko modyfikowane, kaszki, słoiczki z żywnością dla niemowląt).
6.5. Prezenty muszą być dostosowane do wieku dziecka zgodnie z informacjami podanymi w zgłoszeniu. Zgłoszenie prezentów niedostosowanych do wieku dziecka zostanie odrzucone (np. zegarek dla noworodka).
6.6.Ostateczna decyzja, czy dany prezent jest odpowiedni dla dziecka, należy do rodzica lub opiekuna prawnego. Organizatorzy mogą konsultować wybór prezentu z rodzicami.
6.7. Ze względów bezpieczeństwa oraz etycznych, zabronione jest przekazywanie następujących artykułów:
- Leki i suplementy diety,
- Alkohol, wyroby tytoniowe oraz inne używki,
- Materiały o charakterze przemocowym, erotycznym lub promujące agresję,
- Broń i materiały mogące stanowić zagrożenie dla zdrowia i życia.
6.8. Opis prezentów powinien być precyzyjny, ale nie zbyt szczegółowy. Przykład odpowiedniego opisu: „głośnik bezprzewodowy”. Opisy zawierające konkretne marki lub modele (np. „głośnik firmy X model Y”) mogą sprawić trudności w realizacji.
6.9. Prezenty nie powinny promować niezdrowego stylu życia, wzbudzać agresji ani zachęcać do niewłaściwego zachowania, czy promować niewłaściwych postaw i zachowań.
6.10. Organizator zachęca darczyńców do przekazywania nowych produktów, które zostały zakupione specjalnie na potrzeby tej akcji. Należy jednak pamiętać, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przekazane prezenty. W związku z tym zaleca się, aby rodzice dokładnie zweryfikowali każdy prezent przed jego przekazaniem dziecku.
6.11. Odrzucenie zgłoszenia może nastąpić w szczególności w przypadku:
- nie podania wszystkich niezbędnych danych,
- nie kwalifikującego wieku uczestnika,
- podania niezgodnych z regulaminem prezentów,
- wielokrotnego zgłoszenia,
- podania nieprawidłowego kodu (otrzymanego od pracownika Instytucji zgłaszającej).
6.12 Organizator zastrzega sobie również prawo do odrzucenia zgłoszeń bez podania przyczyny.
7. Odbiór prezentów
7.1. Prezenty będą przekazywane podczas wydarzenia w Instytucji zgłaszającej. Data zostanie przekazana przez pracowników Instytucji zgłaszającej lub Organizatora. Odbiór jest możliwy tylko w tym dniu, a odbioru dokonuje opiekun.
7.2. Organizator podczas przekazania prezentu będzie zbierał potwierdzenia odbioru zawierające imię i nazwisko opiekuna (zgodne ze zgłoszeniem), numer PESEL oraz podpis osoby odbierającej.
7.3. Podczas odbioru Organizator będzie prosił o okazanie dokumentu tożsamości oraz o wgląd w dokument potwierdzający bycie rodzicem lub opiekunem zgłoszonego dziecka (np. akt urodzenia).
7.4 Rodzic lub opiekun prawny zgłoszonego dziecka ma możliwość wyznaczenia pełnomocnika do odbioru prezentów. Odbiór przez pełnomocnika jest możliwy wyłącznie w przypadku, gdy rodzic lub opiekun prawny nie może osobiście odebrać prezentów w ustalonym terminie z powodu niepełnosprawności rodzica/opiekuna, pobytu w szpitalu lub konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny. Pełnomocnik musi być osobą pełnoletnią.
7.5 W wyżej wymienionych sytuacjach pełnomocnictwo należy złożyć w formie pisemnej w obecności pracownika Instytucji Zgłaszającej nie później niż na 3 dni robocze przed datą odbioru prezentów. W pełnomocnictwie należy wskazać dane pełnomocnika zawierające: imię, nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości.
8. Dane osobowe i zgoda na publikację
8.1. Uczestnicy akcji wyrażają zgodę na publikację imienia, wieku oraz marzenia zgłoszonego dziecka w materiałach promocyjnych Organizatora.
8.2. Wszystkie rodziny oraz darczyńcy biorący udział w akcji pozostają anonimowi. Przekazanie prezentów odbywa się wyłącznie za pośrednictwem organizatora, co zapewnia dyskrecję i ochronę prywatności wszystkich uczestników.
8.3. Podczas wydawania prezentów będą wykonywane fotografie, a uczestnik akcji odbierający prezent może się na nich znaleźć. Organizator dołoży starań, aby nie prezentować osób w sposób rozpoznawalny, jednak jest on zobowiązany do potwierdzenia przekazania wszystkich prezentów dla darczyńców.
8.4. Udział w wydarzeniu odbioru prezentów wiąże się z przyjęciem do wiadomości możliwości uwiecznienia na zdjęciach i w innych materiałach Organizatora.
9. Kryteria przyjmowania zgłoszeń
9.1 Organizator nie będzie stosował żadnych kryteriów co do zaangażowania lub stopniowania trudności sytuacji rodziny.
9.2. Zgłoszenia będą dodawane do akcji i przekazywane do darczyńców w kolejności zgłoszeń, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia w pierwszej kolejności kompletu prezentów dla wszystkich dzieci w danej rodzinie.
9.3. Rodziny, których dzieci otrzymają prezenty w ramach akcji, zostaną poinformowane o szczegółach odbioru w dniach od 6 do 9 grudnia.
10. Postanowienia końcowe
10.1. Zgłoszenie do udziału w akcji nie jest gwarancją otrzymania prezentu. Organizator dołoży wszelkich starań, aby spełnić jak najwięcej marzeń, jednak ilość darczyńców może być ograniczona.
10.2. Organizator dołoży wszelkich starań w celu nienagannego przebiegu akcji, jednak nie ponosi odpowiedzialności w przypadku zdarzeń losowych lub leżących po stronie darczyńców.
10.3. Organizator nie wymaga od uczestników przedstawiania szczegółowych opisów swoich sytuacji ani innych informacji, poza tymi, które są niezbędne do realizacji akcji i zawarte w formularzu zgłoszeniowym.
10.4. Organizator nie stosuje żadnych kryteriów co do zaangażowania ani stopniowania trudności sytuacji rodziny. Zgłoszenia będą dodawane do akcji i przekazywane do darczyńców w kolejności zgłoszeń, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia kompletu prezentów dla wszystkich dzieci w danej rodzinie.
10.5. Udział w tej akcji nie wyklucza możliwości uczestniczenia w innych akcjach organizowanych przez Organizatora. Rodziny, które skorzystały z tej inicjatywy, mogą również aplikować o pomoc w ramach innych programów, które są prowadzone przez Organizatora.
10.6.Rodziny zgłaszające dzieci do akcji zobowiązują się do przestrzegania zasad regulaminu.
10.7. Organizator nie przewiduje możliwości składania skarg lub reklamacji dotyczących przebiegu akcji ani jakości przekazanych prezentów.
10.8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, jeśli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji akcji. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej akcji.
