1. Postanowienia Ogólne
1.1. Organizatorem akcji „Choinki Pełne Marzeń” jest Kwitnący Dom, jednostka organizacyjna Fundacji Inna Przestrzeń (adres: ul. Nowy Świat 23/25 lok. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-003), zwany dalej „Organizatorem”.
1.2. Akcja polega na spełnianiu świątecznych marzeń dzieci w trudnej sytuacji życiowej, poprzez zakup prezentów wskazanych na specjalnych bombkach.
1.3. Celem akcji jest dostarczenie radości dzieciom z otrzymanych prezentów oraz wspieranie rodzin i osób w potrzebie.
1.4. Akcja odbywa się w terminie 1.10.2024 – 6.12.2024, w trakcie którego darczyńcy mogą spełniać marzenia wybranych dzieci.
2. Definicje
2.1. Darczyńca – firma, instytucja, stowarzyszenie etc, która decyduje się na zakup prezentu dla dziecka na podstawie informacji z bombki.
2.2. Organizator – Kwitnący Dom, jednostka Fundacji Inna Przestrzeń.
2.3. Prezent – rzeczowy podarunek o wartości do 100zł zakupiony zgodnie z opisem bombki, który zostanie przekazany dziecku.
3. Zasady Udziału w Akcji
3.1. Udział mogą wziąć dowolne firmy, instytucje, placówki edukacyjne, fundacje, stowarzyszenia etc, które zdecydują się na zakup co najmniej jednego prezentu dla dziecka na podstawie informacji z bombki.
3.2. Przedstawiciel Darczyńcy musi wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie Organizatora lub zgłosić swój udział poprzez kontakt mailowy/telefoniczny.
3.3. Darczyńca wybiera liczbę bombek, które zostaną zrealizowane w ramach akcji wśród personelu i/lub klientów Darczyńcy.
3.4. Bombki są przydzielane w kolejności zgłoszeń dzieci do akcji, nie ma możliwości wybrania konkretnych bombek.
3.5. Każda bombka zawiera podstawowe informacje o dziecku (wiek, preferencje), które należy uwzględnić przy zakupie prezentu.
3.5. Darczyńca zobowiązuje się aktywnego działania na rzecz zapewnienia prezentów zgodnych z opisami bombek dla wszystkich otrzymanych bombek oraz dostarczenia ich na własny koszt na wskazany adres do 6.12.2024.
3.6. W przypadku rezygnacji z udziału w akcji lub niemożliwości spełnienia wszystkich marzeń z bombek darczyńca powinien poinformować Organizatora niezwłocznie, nie później niż do 25.11.2024, aby umożliwić znalezienie nowego darczyńcy
4. Wartość Prezentów
4.1. Organizator ustala maksymalną wartość jednego prezentu na kwotę 100 zł + koszt zapakowania.
4.2. Jeśli wartość prezentu określonego na bombce przekracza 100 zł, darczyńca powinien skonsultować to z Organizatorem.
4.3. Darczyńca ponosi odpowiedzialność za jakość i odpowiedniość zakupionych w ramach akcji prezentów. Organizator ma prawo odmówić przekazania prezentu, który jest nieodpowiedni dla dziecka (np. zbyt skomplikowany lub niebezpieczny).
5. Zakazane przedmioty w prezentach
5.1. W paczkach nie wolno umieszczać produktów łatwo psujących się, takich jak świeża żywność, nabiał, owoce, warzywa czy inne produkty o krótkim terminie przydatności do spożycia lub bez etykiety w języku polskim.
5.2. Zabronione jest dołączanie alkoholu, wyrobów tytoniowych, substancji psychoaktywnych oraz innych używek lub produktów o działaniu pokrewnym, jak również jakichkolwiek leków lub suplementów diety, a także wszelkich przedmiotów, czy materiałów propagujących używanie takich substancji.
5.3. Prezenty nie mogą zawierać przedmiotów niebezpiecznych, takich jak ostre narzędzia, materiały pirotechniczne, broń (w tym zabawkowa) ani jakiekolwiek chemikalia.
5.4. Nie wolno umieszczać treści nieodpowiednich dla dzieci, takich jak materiały o charakterze przemocowym, seksualnym, promujące agresję, ani przedmiotów, czy materiałów związanych z hazardem.
5.5. Prezenty nie powinny zawierać artykułów kontrowersyjnych i powinny być kompletowane w najwyższej trosce o równowagę i zdrowie psychiczne dzieci.
5.6. W paczkach zabrania się umieszczania jakichkolwiek danych kontaktowych darczyńcy, w tym adresów e-mail, numerów telefonów, kont w portalach społecznościowych, czy adresów zamieszkania oraz jakichkolwiek form materiałów reklamowych, promocyjnych czy religijnych. Zabronione jest także dołączanie listów, lub innych form komunikacji skierowanych do dzieci. Celem tego zapisu jest ochrona prywatności dzieci oraz zapewnienie bezpieczeństwa, komfortu i godności zarówno darczyńców, jak i beneficjentów akcji.
5.6. Nie wolno umieszczać odzieży używanej ani przedmiotów używanych, które mogą nie spełniać standardów higieny lub bezpieczeństwa.
5.7. Prezenty nie mogą zawierać rzeczy o zbyt dużej wartości materialnej (np. kosztownej biżuterii, urządzeń elektronicznych), aby zachować równowagę w wartościach podarunków dla wszystkich dzieci.
5.8. Darczyńcy są zobowiązani do dostosowania zabawek do wieku dziecka wskazanego na bombce. Zabawki zawierające małe elementy, które mogą stanowić zagrożenie zadławienia, nie będą przyjmowane.
5.9. Zakazuje się umieszczania w paczkach materiałów, które mogą negatywnie wpłynąć na rozwój emocjonalny lub psychiczny dzieci, takich jak gry, filmy, książki zawierające przemoc, treści erotyczne, wulgarne lub przerażające lub po prostu niedostosowane do wieku odbiorcy. Darczyńca zobowiązany jest kierować się przede wszystkim oznaczeniami producenta, ale także dodatkowo własnym osądem co do wybranego prezentu tak, aby był odpowiedni dla wieku dziecka.
5.10. Darczyńcy są zobowiązani unikać produktów spożywczych, które mogą zawierać alergeny (np. orzechy) lub inne składniki, które mogłyby wywołać niekorzystne reakcje zdrowotne u dzieci. Przedmioty te zostaną wycofane z paczek, jeśli Organizator stwierdzi, że ich zawartość może stanowić zagrożenie zdrowotne.
5.11. Zakazuje się dostarczania używanych przedmiotów w złym stanie (np. brudnych, uszkodzonych lub noszących ślady dużego zużycia). Tego rodzaju przedmioty zostaną usunięte z paczek, aby uniknąć negatywnego wpływu na dzieci, które mogłyby poczuć się mniej wartościowe.
5.12. Wszystkie przekazywane produkty muszą być zgodne z obowiązującym prawem Unii Europejskiej oraz spełniać normy jakości i bezpieczeństwa. Darczyńcy są zobowiązani do dostarczania wyłącznie przedmiotów, które są dopuszczone do sprzedaży na terenie UE oraz mają informację w j. polskim na opakowaniu. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania z paczek wszelkich produktów, które nie spełniają tych wymogów lub mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia i bezpieczeństwa dzieci.
6. Konsekwencje nieprzestrzegania zasad dotyczących zawartości paczek
6.1. W przypadku umieszczenia w paczce przedmiotów zakazanych, Organizator zastrzega sobie prawo do:
-
Wycofania prezentu i bez informowania o tym darczyńcy,
-
Zastąpienia przedmiotów niezgodnych z regulaminem innym prezentem,
-
W skrajnych przypadkach – odmowy dalszego udziału danego darczyńcy w akcji, jeśli rażąco naruszy zasady dotyczące zawartości paczek.
6.2. W przypadku odkrycia przekazania przedmiotów:
-
Nie odpowiednich do wieku dziecka, Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania tych przedmiotów i zastąpienia ich innymi lub zorganizowania nowego prezentu;
-
Zawierających treści nieodpowiednie, jak przemoc lub treści erotyczne, Organizator wycofa te przedmioty bez informowania darczyńcy.
-
Mogących wywołać reakcje alergiczne lub inne zagrożenia zdrowotne, Organizator zastrzega sobie prawo do wycofania takich produktów i zastąpienia ich zgodnymi z regulaminem.
-
Używanych w złym stanie – zostaną one natychmiast usunięte, a darczyńca zostanie poinformowany o konieczności zapewnienia nowych produktów.
6.3. Organizator może obciążyć Darczyńcę kosztami ewentualnej wymiany lub zastąpienia prezentu na zgodny z regulaminem.
6.4. Organizator ma prawo do niewydania prezentu zawierającego przedmioty niezgodne z regulaminem, dbając o bezpieczeństwo dzieci oraz przestrzeganie etycznych standardów akcji.
6.5. Konsekwencje prawne:
-
w przypadku umieszczenia w paczkach przedmiotów niebezpiecznych, zakazanych prawem lub mogących zagrozić zdrowiu fizycznemu lub psychicznemu i/lub bezpieczeństwu dzieci, Organizator może zgłosić takie działanie odpowiednim organom ścigania,
-
Darczyńca, który świadomie dostarczy przedmioty niezgodne z przepisami prawa, może ponosić odpowiedzialność cywilną oraz karną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
-
Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody wynikające z naruszenia zasad regulaminu, w tym szkody wyrządzone wizerunkowi akcji lub Fundacji.
6.6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zawartości paczek w celu zapewnienia zgodności z regulaminem oraz zasadami bezpieczeństwa.
6.7 Wszystkie powyższe działania będą podejmowane, aby zapewnić ochronę zdrowia, bezpieczeństwa i godności dzieci.
7. Dostarczenie Prezentów
7.1. Prezenty należy dostarczyć do Kwitnącego Domu osobiście lub przesłać za pośrednictwem kuriera na adres: Kwitnący Dom, ul. Kwitnąca 14, 01-926 Warszawa (tel. 796401236, mail: pomoc@kwitnacy-dom.pl) lub do paczkomatu: WAW715M, Josepha Conrada 15A 01-922 Warszawa.
7.2. Wszystkie prezenty powinny być starannie zapakowane.
7.3. Prezent musi być oznaczony etykietą z kodem bombki, aby można było przypisać go odpowiedniemu dziecku.
7.4. W przypadku problemów z dostarczeniem prezentu na czas, darczyńca jest zobowiązany do niezwłocznego kontaktu z Organizatorem.
7.5. Organizator nie odpowiada za uszkodzenia prezentów wynikłe z transportu. Zapewnienie właściwego transportu prezentów spoczywa na Darczyńcy.
8. Ochrona Danych Osobowych
8.1. Udział w akcji wymaga podania danych osobowych osoby kontaktowej z ramienia Darczyńcy, które będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
8.2. Organizator zapewnia, że dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z realizacją akcji i nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody darczyńcy.
8.3. Darczyńca jak i jego pracownicy/klienci nie mogą umieszczać wewnątrz paczek swoich danych osobowych.
8.4. Darczyńcy nie będą mieli bezpośredniego kontaktu z dziećmi, aby chronić ich prywatność i bezpieczeństwo.
9. Zdjęcia i relacje z akcji
9.1. Organizator nie udostępnia indywidualnych zdjęć dzieci, aby chronić ich wizerunek i prawo do prywatności.
9.2. Darczyńcy mogą otrzymać ogólne zdjęcia z przekazania prezentów, które mogą wykorzystać w komunikacji wewnętrznej lub mediach społecznościowych.
10. Promocja udziału w akcji
10.1. Darczyńcy mogą promować swój udział w mediach społecznościowych oraz innych kanałach komunikacyjnych, o ile przestrzegają zasad akcji i poszanowania wizerunku dzieci.
10.2. Organizator dostarcza materiały promocyjne do wykorzystania przez darczyńców, jeśli jest taka potrzeba.
11. Postanowienia Końcowe
11.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, jeśli będzie to konieczne do prawidłowej realizacji akcji.
11.2. Wszelkie zmiany regulaminu będą publikowane na stronie internetowej akcji i obowiązują od momentu ich ogłoszenia.
11.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wydarzenia losowe, które uniemożliwiają realizację akcji zgodnie z planem, w tym za problemy z dostarczeniem prezentów przez firmy kurierskie.
11.4. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyduje Organizator, kierując się dobrem dzieci i darczyńców.
11.5 Darczyńcy są zobowiązani do szczególnej wrażliwości na potrzeby i oczekiwania dzieci, dla których przygotowują prezenty. Każdy darczyńca powinien być świadomy, że niewłaściwy dobór prezentu, mogący być nieodpowiedni do wieku lub zainteresowań dziecka, może prowadzić do jego zawiedzenia i poczucia odrzucenia. Oczekiwania dzieci związane z akcją „Choinki Pełne Marzeń” nie muszą być wysokie, ale każdy darczyńca powinien dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi na bombce i dążyć do spełnienia marzeń dziecka w sposób, który uwzględnia jego indywidualne potrzeby. Dostosowanie prezentów do specyfikacji dziecka jest kluczowe dla zapewnienia mu radości i pozytywnych emocji związanych z otrzymywanymi podarunkami.
—
