FAQ chętnych firm lub organizacji do zostania Mikołajami w ramach akcji Choinki Pełne Marzeń
Witamy w sekcji FAQ (najczęściej zadawane pytania) akcji „Choinki Pełne Marzeń”! Jesteśmy bardzo wdzięczni za Wasze zainteresowanie i chęć wsparcia dzieci w spełnianiu ich marzeń. W tej sekcji znajdziecie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące naszej inicjatywy.
Chcemy, aby każda osoba, która chce się zaangażować, mogła w pełni zrozumieć naszą akcję i jej zasady. Jeśli po zapoznaniu się z naszymi odpowiedziami będziecie mieli dodatkowe pytania lub wątpliwości, zachęcamy do kontaktu. Razem możemy stworzyć coś naprawdę wyjątkowego i sprawić, że te święta będą niezapomniane dla wielu dzieci. Dziękujemy za Wasze wsparcie i otwarte serca!
1. Zgłoszenie firmy i organizacja akcji
Zgłoszenie firmy do akcji „Choinki Pełne Marzeń” jest bardzo proste i można to zrobić na kilka sposobów. Najłatwiej jest wypełnić formularz dostępny online na naszej stronie. Można też skontaktować się z nami drogą mailową, wysyłając wiadomość na adres aklos@innaprzestrzen.pl. Warto podać podstawowe informacje, takie jak nazwa firmy, liczba pracowników oraz wstępne zainteresowanie liczbą bombek.
Alternatywnie, można również zadzwonić pod numer telefonu +48 796 401 236 i porozmawiać bezpośrednio z koordynatorem projektu.
Po zgłoszeniu ustalimy szczegóły dotyczące liczby bombek, preferowanej daty rozpoczęcia akcji oraz wszelkie inne kwestie logistyczne związane z udziałem firmy.
Warto pamiętać, że zgłoszenia firm przyjmujemy już od 1 sierpnia 2024 roku, co pozwala nam odpowiednio zaplanować i przygotować liczbę bombek na czas. W zgłoszeniu można również zaznaczyć, czy firma jest z Polski, czy zagranicy, ponieważ dostosowujemy logistykę w zależności od lokalizacji. Jeśli firma znajduje się poza granicami Polski, akcja może zostać zrealizowana zdalnie, a prezenty dostarczone na odległość. W każdym przypadku staramy się maksymalnie uprościć proces zgłoszenia i udziału w akcji, aby każda firma mogła w łatwy sposób dołączyć do tego szczytnego celu. Dzięki temu firmy mogą skupić się na integracji zespołu oraz spełnianiu marzeń dzieci, które często są pomijane w innych akcjach charytatywnych.
Istnieją pewne koszty związane z udziałem firmy w akcji „Choinki Pełne Marzeń”, ale nie są one wysokie ani skomplikowane.
Główne wydatki to zakup przez pracowników prezentów dla dzieci, które mają spełnić marzenia zapisane na bombkach. Każda bombka reprezentuje jedno marzenie dziecka, a wartość prezentów wynosi maksymalnie 100 zł za bombkę.
Koszty, które ponosi firma, są związane z dostarczeniem prezentów do nas. Jeśli firma zdecyduje się wysłać prezenty kurierem, może pojawić się koszt przesyłki, szczególnie jeśli liczba prezentów jest duża. Koszt ten zależy od wielkości przesyłki oraz lokalizacji, ale zapewniamy, że nawet wysyłka większej ilości prezentów (nawet na paletach) jest tańsza niż organizacja wielu innych akcji charytatywnych.
Jeśli firma znajduje się za granicą, zalecamy raczej zbieranie i przekazanie wpłat finansowych niż wysyłanie fizycznych prezentów, ponieważ przesyłki międzynarodowe mogą być kosztowne i narażone na opóźnienia, zwłaszcza w okresie przedświątecznym. Darowizna pozwala nam na zakup prezentów na miejscu, co eliminuje ryzyko opóźnień i gwarantuje, że każde dziecko otrzyma swój wymarzony prezent na czas.
Oprócz tych bezpośrednich kosztów, udział w akcji nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami. Nie pobieramy opłat za bombki ani za udział firmy w akcji. Wszystkie środki przekazane na zakup prezentów lub koszty wysyłki idą bezpośrednio na realizację marzeń dzieci, które potrzebują wsparcia. Firmy mogą zatem angażować się w akcję bez obaw o ukryte koszty, wiedząc, że każdy wkład finansowy jest w pełni przeznaczony na szczytny cel.
Optymalna liczba bombek, jaką powinna zamówić firma, zależy od liczby pracowników, którzy mogą się zaangażować w akcję. Zalecamy, aby liczba bombek stanowiła około 20-30% liczby pracowników. Taki wskaźnik pozwala na szerokie zaangażowanie zespołu, ale jednocześnie zapewnia, że akcja nie stanie się przytłaczająca dla firmy ani jej pracowników.
Oczywiście każda firma może dostosować liczbę bombek do swoich preferencji i możliwości – jeśli zespół jest mniejszy, można zamówić mniej bombek, a większe firmy mogą zdecydować się na większą liczbę, o ile są pewne, że wszystkie bombki zostaną wybrane i prezenty dostarczone na czas.
Liczba bombek może być również uzależniona od preferencji finansowych pracowników, ponieważ każdy prezent ma maksymalną wartość 100 zł. Warto zatem zastanowić się, czy firma chce, aby wszyscy pracownicy mieli możliwość wzięcia udziału, czy tylko część z nich.
Decyzja o liczbie bombek powinna być dobrze przemyślana, ponieważ celem akcji jest spełnienie wszystkich marzeń, które pojawią się na firmowej choince. Na początku warto zacząć od mniejszej liczby i w kolejnych latach, w zależności od zainteresowania, zwiększać liczbę bombek.
Tak, każda firma samodzielnie określa liczbę bombek, które chce zamówić. Dajemy firmom pełną swobodę w decydowaniu o tym, ile bombek chcą zawiesić na swojej choince. Można zatem dopasować liczbę bombek do liczby pracowników, preferencji zespołu czy możliwości finansowych firmy. Zalecamy, aby liczba bombek stanowiła około 20-30% liczby pracowników, jednak ostateczna decyzja należy do firmy.
To podejście pozwala firmom na elastyczne dopasowanie się do specyfiki swojej działalności. Jeśli firma ma dużą liczbę pracowników i chce zaangażować większą część zespołu, może zamówić więcej bombek. Z kolei mniejsze firmy lub te, które chcą wziąć udział w akcji po raz pierwszy, mogą zamówić mniejszą liczbę bombek, aby ocenić zaangażowanie zespołu i sprawdzić, jak akcja zostanie przyjęta.
Zawsze dostosowujemy się do preferencji firm i staramy się zapewnić taką liczbę bombek, która będzie odpowiadała potrzebom i możliwościom danej firmy.
Akcja „Choinki Pełne Marzeń” ma określony harmonogram, który rozciąga się od sierpnia do stycznia, z kluczowymi działaniami skoncentrowanymi na okresie jesienno-zimowym, zwłaszcza w grudniu, gdy zbliżają się Święta Bożego Narodzenia. Cała akcja rozpoczyna się już 1 sierpnia 2024 roku, kiedy to otwieramy zgłoszenia firm i instytucji chcących wziąć udział w projekcie. Jednocześnie rusza rejestracja Ośrodków Pomocy Społecznej i organizacji charytatywnych, które zgłaszają dzieci, których marzenia zostaną zapisane na bombkach.
We wrześniu i październiku odbywa się proces tworzenia ręcznie robionych bombek. W listopadzie zaczynamy ich dystrybucję do firm, szkół i instytucji, które zgłosiły się do akcji. Kluczową datą jest 6 grudnia 2024 roku – do tego dnia wszystkie prezenty muszą zostać dostarczone do nas do Kwitnącego Domu (Kwitnąca 14, Warszawa). Po tej dacie prezenty są rozwożone do dzieci, a proces ich dostarczania trwa do 23 grudnia 2024 roku.
Cała akcja kończy się 31 stycznia 2025 roku, kiedy wysyłamy firmom i innym partnerom raport z realizacji akcji, czyli dokumentację potwierdzającą przekazanie prezentów do potrzebujących.
W akcji „Choinki Pełne Marzeń” kluczowe są następujące terminy:
- 1 sierpnia 2024 roku: Rozpoczęcie zgłoszeń firm, instytucji i szkół chcących wziąć udział w akcji. Jest to moment, kiedy firmy mogą kontaktować się z organizatorami, aby zadeklarować liczbę bombek, które chcą otrzymać, oraz ustalić szczegóły dotyczące organizacji akcji.
- Wrzesień – listopad 2024 roku: Okres, w którym ręcznie wykonuje się bombki z marzeniami dzieci. W tym czasie firmy, które się zgłosiły, otrzymują informacje o terminie dostawy bombek oraz szczegółach organizacyjnych.
- II połowa listopada 2024 roku: Dystrybucja bombek do firm, szkół i instytucji. To czas, kiedy firmy ustawiają choinki w swoich siedzibach i wieszają bombki, aby pracownicy mogli je wybierać.
- 6 grudnia 2024 roku: Ostateczny termin dostarczenia zapakowanych prezentów do Kwitnącego Domu. Ważne jest, aby prezenty dotarły do tego dnia, aby organizatorzy mieli czas na ich rozdzielenie i przekazanie dzieciom.
- 9-23 grudnia 2024 roku: Okres, w którym organizatorzy dystrybuują prezenty do rodzin i dzieci, które wzięły udział w akcji.
- 31 stycznia 2025 roku: Ostateczny termin nadesłania raportu z realizacji akcji przez nas.
Akcja „Choinki Pełne Marzeń” jest otwarta również dla firm spoza Polski, a staramy się maksymalnie uprościć proces udziału dla zagranicznych partnerów. Dla firm zagranicznych dostępne są dwie opcje zaangażowania. Pierwsza opcja to standardowy proces zamówienia bombek, spełnienia marzeń dzieci i wysyłki prezentów do Polski. Jednak ze względu na możliwe opóźnienia w międzynarodowych przesyłkach, szczególnie w okresie przedświątecznym, zalecamy drugą opcję – przekazywanie darowizn finansowych zamiast fizycznych prezentów.
Przekazanie darowizny finansowej jest bezpieczniejsze i bardziej efektywne dla firm spoza Polski. Przekazujemy firmie ustaloną pulę bombek, a pracownicy lub firma przelewają środki w równowartości ok. 100 zł. Dzięki tym środkom, możemy zakupić prezenty na miejscu w Polsce i przekazać je dzieciom na czas, eliminując ryzyko opóźnień związanych z wysyłką. Każda firma, która wybierze tę formę wsparcia, otrzymuje relację z realizacji marzeń dzieci, wraz z dokumentacją, zdjęciami oraz potwierdzeniem zakupu prezentów. W ten sposób firmy zagraniczne mogą mieć pewność, że ich wkład jest wykorzystany efektywnie i w pełni przeznaczony na spełnienie świątecznych marzeń dzieci.
Oprócz przekazywania prezentów w ramach akcji „Choinki Pełne Marzeń”, firmy mogą podjąć szereg działań wspierających, które nie tylko wzmacniają efektywność akcji, ale również zaangażują pracowników i społeczność lokalną na głębszym poziomie. Oto kilka pomysłów na działania, które mogą dodatkowo wesprzeć akcję:
- Promocja akcji w mediach społecznościowych: Firmy mogą promować akcję w swoich kanałach komunikacyjnych, takich jak media społecznościowe, blogi firmowe czy newslettery. Publikowanie postów na temat akcji, pokazujących proces wyboru bombek, zaangażowanie pracowników oraz finalne prezenty, może zachęcić inne firmy lub osoby do włączenia się w inicjatywę.
- Organizacja zbiórek wewnętrznych: Oprócz indywidualnych prezentów dla dzieci, firma może zorganizować wewnętrzną zbiórkę dodatkowych funduszy lub innych artykułów (np. żywności). Zebrane środki mogą być przeznaczone na wsparcie organizacji, która koordynuje akcję, co pozwoli im zorganizować więcej działań pomocowych dla dzieci z potrzebujących rodzin, natomiast zebrane artykuły trafią do potrzebujących rodzin podczas akcji Bożonarodzeniowe Dni Dobra.
- Wolontariat pracowniczy: Firmy mogą również zaangażować się poprzez organizowanie wolontariatu pracowniczego. Pracownicy mogą wspierać organizatorów w takich działaniach, jak pakowanie prezentów, organizowanie transportu czy pomoc w dystrybucji prezentów do dzieci, albo dołączyć o Bożonarodzeniowych Dni Dobra jako wolontariusze działający na miejscu.
- Angażowanie lokalnej społeczności: Oprócz działań wewnątrz firmy, można włączyć lokalne społeczności w akcję. Firmy mogą organizować wydarzenia, takie jak festyny, bazary świąteczne, podczas których zebrane fundusze mogą być przeznaczone na wsparcie akcji. Wydarzenia te mogą przyciągnąć lokalnych przedsiębiorców, którzy również zechcą włączyć się w akcję.
- Współpraca z partnerami biznesowymi: Firmy mogą zaprosić swoich partnerów biznesowych do udziału w akcji, co zwiększy jej zasięg i liczbę spełnionych marzeń dzieci. Wspólne działania z innymi firmami mogą również przynieść długotrwałe relacje biznesowe oparte na wspólnych wartościach.
- Wspólne pakowanie prezentów: Aby mocniej zintegrować zespół warto zorganizować dzień na wspólne pakowanie. Da to darczyńcom szansę na przeżywanie radości z udziału akcji, co również jest dla nas bardzo ważne.
Takie działania dodatkowe nie tylko wzmacniają samą akcję, ale również budują wizerunek firmy jako odpowiedzialnej społecznie, co ma pozytywny wpływ zarówno na jej reputację, jak i na morale pracowników. Co więcej, zwiększają one poczucie wspólnoty i mogą na stałe wpisać się w kalendarz działań CSR (Corporate Social Responsibility) danej firmy.
Tak, każda firma biorąca udział w akcji „Choinki Pełne Marzeń” otrzymuje szczegółowy raport potwierdzający przekazanie prezentów. Raport zawiera dokumentację fotograficzną z rozdania prezentów oraz w miarę możliwości pisemne podziękowania od ośrodków, które brały udział w akcji. Przekazujemy również podsumowanie liczby zrealizowanych marzeń .
Raporty są wysyłane do firm do końca stycznia 2025 roku. Zależy nam, aby każda firma, która zaangażowała się w naszą akcję, miała pełny wgląd w jej realizację, co jest również formą podziękowania za pomoc i wsparcie. Firmy mają możliwość podzielenia się tą dokumentacją z pracownikami lub partnerami, co może być inspiracją do dalszego wspierania podobnych inicjatyw w przyszłości.
Nie, w akcji „Choinki Pełne Marzeń” nie istnieje minimalna liczba pracowników, którzy muszą się zaangażować. Akcja jest elastyczna i dostosowana do możliwości każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i liczby zatrudnionych osób. Dajemy firmom pełną swobodę w określaniu stopnia zaangażowania, co oznacza, że nawet jeśli w akcji weźmie udział tylko kilku pracowników, firma wciąż może być pełnoprawnym uczestnikiem projektu.
Dzięki tej elastyczności, w akcji mogą brać udział zarówno duże korporacje, jak i małe firmy z ograniczoną liczbą pracowników. Niektóre firmy decydują się na wybranie kilku bombek, podczas gdy inne starają się zaangażować jak największą liczbę osób, organizując nawet wewnętrzne kampanie promujące akcję.
Jeśli firma nie jest pewna, ilu pracowników będzie w stanie się zaangażować, może zacząć od zamówienia mniejszej liczby bombek, np. odpowiadającej 20-30% liczby pracowników, a w kolejnych latach (lub nawet w tej samej akcji!), po ocenie zainteresowania, zwiększać tę liczbę. Warto też pamiętać, że nie każdy pracownik musi wybierać bombkę samodzielnie – możliwe jest również wspólne zaangażowanie zespołowe, gdzie kilku pracowników współdziała w zakupie jednego prezentu.
Nawet jedno spełnione marzenie ma ogromne znaczenie, dlatego każda inicjatywa jest cenna i mile widziana.
2. Prezenty i bombki
Prezenty zamawiane przez dzieci są bardzo różnorodne, ale zazwyczaj są to przedmioty, które odpowiadają ich zainteresowaniom i marzeniom – tak jak w przypadku wszystkich innych dzieci. Często są to zabawki, takie jak klocki LEGO, lalki, czy gry planszowe. Dzieci proszą również o ubrania, słuchawki, czy sprzęt, na który rodzice nie mogą sobie pozwolić. Czasem marzą o bardziej praktycznych rzeczach, jak kurtki na zimę, buty sportowe, tostery czy zestawy garnków, bo lubią gotować.
W projekcie „Choinki Pełne Marzeń” my prosimy dzieci i ich opiekunów o pisanie listów do Mikołaja, na podstawie których sporządzamy notki na bombkach. Dlatego bombki zawierają konkretne prośby, co ułatwia spełnienie prawdziwych marzeń dziecka.
Tak, istnieje pewne ograniczenie wartości prezentów, które wynosi maksymalnie 100 zł.
Celem jest, aby akcja była dostępna dla jak największej liczby darczyńców, niezależnie od ich możliwości finansowych. Dodatkowo, określenie górnej granicy wartości prezentu pomaga zapewnić, że każde dziecko otrzyma porównywalnie atrakcyjny prezent, co minimalizuje ryzyko dysproporcji między nimi. Ważne jest, aby zachować ten limit, ponieważ my chcemy zapewnić dzieciom równe szanse. Jeśli ktoś chce zapewnić droższy prezent, warto zdecydować się na więcej niż jedną bombkę.
Proces zbierania marzeń od dzieci odbywa się we współpracy z Ośrodkami Pomocy Społecznej, oraz organizacjami charytatywnymi. Naszym priorytetem jest, aby każde marzenie pochodziło bezpośrednio od dziecka, które faktycznie potrzebuje wsparcia. Na początku współpracujące z nami ośrodki i organizacje kontaktują się z dziećmi i ich rodzinami, pytając, co jest ich największym marzeniem na święta. Każde dziecko lub jego rodzic zgłasza specjalnym formularzem jedno marzenie, które powinno zmieścić się w limicie 100 zł.
W tym czasie też przygotowujemy ręcznie robione bombki z imionami dzieci oraz opisami ich marzeń. Bombki są anonimowe w tym sensie, że nie zawierają nazwisk ani żadnych innych danych osobowych, aby zachować prywatność dzieci.
Dzięki takiemu procesowi firmy mogą mieć pewność, że każde marzenie, które wybiorą, pochodzi bezpośrednio od dziecka i spełnienie tego marzenia będzie dla niego wyjątkowym prezentem na święta.
Jeśli wybrany przez Państwa prezent przekracza wartość 100 zł, istnieje kilka możliwości działania. Po pierwsze, warto rozważyć, czy możliwa jest zmiana prezentu na coś o podobnej wartości emocjonalnej, ale bardziej zgodnego z wyznaczonym limitem. Często dostępne są różne warianty produktów, które mogą spełnić marzenie dziecka, a jednocześnie zmieścić się w budżecie. Ważne jest, aby skonsultować się z nami, a my chętnie pomożemy w znalezieniu rozwiązania.
Prezenty powinny być starannie zapakowane w taki sposób, aby były gotowe do przekazania bezpośrednio dzieciom. Zachęcamy do używania świątecznych opakowań – papierów ozdobnych, wstążek i innych elementów dekoracyjnych, które nadadzą prezentom odpowiedniego, świątecznego charakteru. Ważne jest jednak, aby do paczki nie dołączać zbyt wielu drobiazgów, które mogą się łatwo uszkodzić lub zgubić. Pamiętajcie Państwo również, aby do każdego prezentu dołączyć wyraźną etykietę z kodem z bombki, który pozwoli nam na identyfikację, dla którego dziecka jest przeznaczony – to pomaga uniknąć pomyłek przy późniejszej dystrybucji. Jeśli pakowanie sprawia trudność, można skonsultować się z nami, a my chętnie pomożemy lub udzielimy dodatkowych wskazówek.
Prezenty należy dostarczyć do „Kwitnącego Domu” przy ulicy Kwitnącej 14 w Warszawie – to miejsce, gdzie my zbieramy wszystkie podarunki przed ich dystrybucją do dzieci. Ważne jest, aby prezenty dotarły najpóźniej do 6 grudnia 2024 roku, aby możliwe było sprawne rozdysponowanie ich przed świętami Bożego Narodzenia. Nasze Mikołajki mają do objechania blisko 100 ośrodków na terenie Aglomeracji Warszawskiej, a jest nas ledwo pięcioro! 🙂 Jeśli Państwa firma znajduje się poza Warszawą lub Polską, można również wysłać prezenty kurierem. W przypadku przesyłek międzynarodowych warto jednak rozważyć alternatywne wsparcie finansowe, aby zminimalizować ryzyko opóźnień w okresie przedświątecznym.
Aby upewnić się, że wybrany przez Państwa prezent będzie odpowiedni i spełni oczekiwania dziecka, najważniejsze jest uważne zapoznanie się z informacjami zawartymi na bombce. Każda bombka zawiera szczegółowe informacje na temat marzenia dziecka – jego wieku, zainteresowań i preferencji. Dokładamy wszelkich starań, aby te dane były jak najdokładniejsze, co ułatwia darczyńcom wybór prezentu. Informacje te pochodzą bezpośrednio od rodzin, co gwarantuje, że odzwierciedlają prawdziwe potrzeby dziecka. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości dotyczące konkretnego marzenia, zawsze możecie się z nami skontaktować, a my chętnie udzielimy dodatkowych wskazówek lub doradzimy, jakie produkty najlepiej spełnią oczekiwania dziecka. Zachowanie limitu wartości prezentu (100 zł) również jest istotne, aby wszystkie dzieci miały równe szanse na otrzymanie spełniającego marzenie podarunku.
Tak, istnieje możliwość dołączenia dodatkowych informacji do paczki z prezentem, ale powinno to być zrobione w odpowiedni sposób. Jeśli chcą Państwo przekazać dziecku kartkę z życzeniami, krótką notatkę lub inne informacje, takie jak instrukcja użytkowania prezentu, należy je dołączyć do paczki w formie zabezpieczonej w środku podarunku, aby nie zgubiły się podczas transportu. Sugerujemy, aby informacje te były utrzymane w świątecznym duchu, unikając zbędnych danych osobowych czy treści reklamowych. Ważne jest, aby kontakt z dziećmi odbywał się za pośrednictwem nas, ze względu na ochronę ich bezpieczeństwa. Dlatego prosimy o nie podawanie bezpośrednich danych kontaktowych darczyńców. Dzieciom i rodzicom komunikujemy akcję jako prezenty od Mikołaja, więc jeśli darczyńcy chcą się podpisać na kartce dołączonej do prezentu, warto się tytułować Elfami Świętego Mikołaja.
OCZYWIŚCIE! Bombki są wyjątkowe, ponieważ są ręcznie robione, a każda z nich zawiera indywidualne marzenie dziecka. Wspólne tworzenie bombek może być dla Państwa firmy doskonałą okazją do integracji zespołowej oraz działania na rzecz szczytnego celu. Chętnie przyjmujemy pomoc w tworzeniu bombek, jednak należy to wcześniej z nami skonsultować i ustalić szczegóły. Pomoc w tworzeniu bombek to również świetny sposób na jeszcze głębsze zaangażowanie się w akcję i budowanie świadomości społecznej w firmie. Ta możliwość pozwala pracownikom nie tylko wspierać dzieci w realizacji ich marzeń, ale również bezpośrednio uczestniczyć w procesie tworzenia czegoś pięknego i znaczącego.
3. Logistyka i wysyłka
Jeśli zdarzy się, że nie wszystkie bombki zostaną zabrane przez pracowników, mamy kilka rozwiązań, które pozwolą na skuteczne zakończenie akcji. Przede wszystkim, ważne jest, aby jak najszybciej skontaktować się z nami. Jesteśmy tu, aby pomóc i wspólnie znaleźć sposób na to, aby każda bombka została zrealizowana. Możemy pomóc zorganizować dodatkowe działania, które przyciągną więcej darczyńców i pomogą w spełnieniu marzeń dzieci.
Przede wszystkim, jeśli niektóre bombki pozostaną, możecie rozważyć zachęcenie innych pracowników do zaangażowania się w akcję. Czasami dodatkowa promocja wśród współpracowników może przynieść pozytywne efekty i spowodować, że więcej osób zdecyduje się na wsparcie, bo na początku nie mieli czasu na zapoznanie się z akcją. Możecie również wykorzystać wewnętrzne media, aby ogłosić, że pozostały bombki, które czekają na „przygarnięcie”.
Kolejną możliwością jest zorganizowanie lokalnego wydarzenia, które może przyciągnąć uwagę społeczności. Może to być otwarte spotkanie, na które zaprosicie mieszkańców lub partnerów, np. w formie spotkania Mikołajkowego. Takie działania mogą wzbudzić większe zainteresowanie i chęć do wsparcia akcji. Jesteśmy otwarci na Wasze pomysły i współpracę w tym zakresie.
Nie obawiajcie się również, że niespodziewane trudności mogą wpłynąć na samą akcję. Jesteśmy elastyczni i dostosowujemy nasze działania do Waszych potrzeb. Jeśli okaże się, że bombki nie zostały zrealizowane możemy przekazać je do innego partnera u którego były jeszcze potencjalnie chętne osob. Kluczowe jest, aby wszystkie bombki zamieniły się w prezenty i aby każde dziecko miało szansę na spełnienie swoich marzeń. Dzięki współpracy z nami oraz zaangażowaniu Waszych pracowników, możemy wspólnie zadbać o to, aby każdy uczestnik akcji czuł się częścią czegoś wyjątkowego.
Oczywiście, możecie przeprowadzić naszą akcję, nawet jeśli Wasza firma znajduje się poza Warszawą, czy poza Polską. Nasza inicjatywa jest otwarta dla wszystkich, niezależnie od lokalizacji. Aby ułatwić Wam udział, dostosujemy proces akcji do Waszych potrzeb.
Na początek, możecie zorganizować zbiórkę bombek w swoim biurze, a my pomożemy Wam w ich oznaczeniu marzeniami. Istnieje też możliwość, że dostarczymy bombki bezpośrednio do Waszej siedziby (w granicach Polski), co ułatwi zaangażowanie pracowników. Po zebraniu prezentów, możecie je wysłać do nas, a my zajmiemy się ich dalszą dystrybucją do dzieci.
Jeżeli jesteście firmą międzynarodową i znajdujecie się poza granicami Polski, również możecie wziąć udział w naszej akcji. W takim przypadku, możecie wysłać prezenty kurierem lub zorganizować inne formy wsparcia, takie jak darowizny finansowe, które pozwolą nam na zakup prezentów lokalnie (wciąż w takim wypadku otrzymujecie marzenia do spełnienia z tym, że zamiast fizycznego prezentu przekazujecie darowiznę w formie przelewu). Dzięki temu będziecie mogli uczestniczyć w naszej akcji, a jednocześnie unikniecie trudności związanych z transportem. Jesteśmy elastyczni i otwarci na różne pomysły.
Nasza akcja jest otwarta dla firm spoza Polski, co pozwala międzynarodowym przedsiębiorstwom włączyć się w naszą inicjatywę. Wierzymy, że niezależnie od lokalizacji, każdy może wnieść swój wkład w spełnianie marzeń dzieci.
Firmy spoza Polski mogą brać udział poprzez kilka różnych form wsparcia. Po pierwsze, możecie wysłać prezenty bezpośrednio do nas, a my zajmiemy się dystrybucją do dzieci. Musicie w tym przypadku zadbać, aby w przesyłce znalazły się na prezentach kody bombek, które realizowaliście. Pamiętajcie jednak, że przesyłki międzynarodowe, w szczególności w okresie przedświątecznym to przedsięwzięcie barzo ryzykowne ze względu na opóźnienia. Dlatego rekomendujemy zastanowienie się nad formą darowizn finansowych, które przekażecie nam, a my na miejscu zakupimy w Waszym imieniu prezenty. Dzięki temu również weźmiecie udział w naszej akcji, a jednocześnie nie musicie martwić się o logistykę transportu.
Dzięki Waszemu zaangażowaniu możemy razem sprawić, że święta będą magiczne dla dzieci, które czekają na nasze wsparcie. Nasza akcja to doskonała okazja, aby zjednoczyć pracowników w szczytnym celu, niezależnie od tego, gdzie się znajdują geograficznie.
Koszty wysyłki prezentów do nas są pokrywane przez darczyńców, co oznacza, że odpowiedzialność za organizację transportu leży w gestii osób biorących udział w akcji.
Każdy darczyńca powinien odpowiednio zabezpieczyć prezenty przed wysyłką oraz dołączyć do nich niezbędne informacje, takie jak etykiety z kodami z bombek. Dzięki temu będziemy mogli łatwiej zidentyfikować, dla kogo dany prezent jest przeznaczony i unikniemy pomyłek. Jeżeli potrzebujecie pomocy w organizacji transportu, jesteśmy otwarci na Wasze pytania i sugestie. Wspólnie możemy ustalić, jak najlepiej zrealizować przesyłkę, aby spełnić marzenia dzieci.
W przypadku, gdy uczestniczycie w naszej akcji, w pełni rozumiemy, że organizacja wysyłki może być czasochłonna i skomplikowana. Naszym celem jest, aby cały proces był jak najbardziej komfortowy dla darczyńców, dlatego jesteśmy tutaj, aby pomóc. Chociaż każdy darczyńca pokrywa koszty wysyłki prezentów do nas, możemy wspierać Was w organizacji transportu oraz doradzać, jak najlepiej to zrobić.
Możecie zorganizować wysyłkę na własną rękę, ale jeśli napotkacie jakiekolwiek trudności, chętnie udzielimy wskazówek lub zaproponujemy nasze wsparcie. Na przykład, możemy pomóc w znalezieniu sprawdzonego kuriera lub podzielić się najlepszymi praktykami w zakresie pakowania prezentów, aby zapewnić ich bezpieczeństwo podczas transportu. Dzięki temu będziemy mieli pewność, że wszystkie prezenty dotrą do nas w nienaruszonym stanie.
Jeżeli obawiacie się, że nie zdążycie dostarczyć prezentów na czas, nie martwcie się! Jesteśmy tu, aby pomóc i znaleźć rozwiązania. Zdajemy sobie sprawę, że różne rzeczy mogą się zdarzyć, dlatego w takiej sytuacji zachęcamy do natychmiastowego skontaktowania się z nami. Wspólnie przeanalizujemy sytuację i zastanowimy się, co można zrobić, aby zapewnić dzieciom ich wymarzone prezenty.
Jeśli nie uda się dostarczyć prezentów do ustalonego terminu, możemy pomóc w zorganizowaniu alternatywnej formy wsparcia, na przykład przyjęcia prezentów po terminie. W sytuacjach kryzysowych, jesteśmy elastyczni i dostosowujemy się do zaistniałych okoliczności. Naszym celem jest, aby każde dziecko miało szansę na spełnienie marzeń, dlatego staramy się być elastyczni.
Zachęcamy również do aktywnego planowania, aby uniknąć tego typu sytuacji w przyszłości. Możemy podzielić się praktycznymi wskazówkami na temat organizacji czasu i transportu prezentów, aby ułatwić Wam proces. Pamiętajcie, że najważniejsze jest to, aby dzieci czuły się kochane i docenione, a każda pomoc jest na wagę złota. Jesteśmy tu, aby wspierać Was w dążeniu do tego celu.
Możecie dostarczyć prezenty osobiście do naszego punktu. Jeśli zdecydujecie się na tę formę, upewnijcie się, że mamy wcześniejsze informacje o planowanej dacie dostarczenia, abyśmy mogli odpowiednio się przygotować na Waszą wizytę. Osobiste przekazanie prezentów to doskonała okazja do bezpośredniego zaangażowania się w akcję i spotkania z naszym zespołem. Z przyjemnością opowiemy Wam więcej o naszych działaniach i zaprosimy na herbatę 🙂
Alternatywnie, możecie zdecydować się na wysyłkę prezentów za pośrednictwem kuriera. W takim przypadku ważne jest, aby dobrze zabezpieczyć paczki i dołączyć wszystkie niezbędne informacje, takie jak etykiety z kodami z bombek, co pozwoli nam na ich łatwe zidentyfikowanie. Koszty wysyłki pokrywa darczyńca, dlatego zachęcamy do wyboru sprawdzonych firm kurierskich, które zapewnią szybki i bezpieczny transport.
Tak, istnieje możliwość wpłacenia darowizny zamiast zakupu fizycznych prezentów w ramach akcji „Choinki Pełne Marzeń”. Rozumiemy, że nie każdy ma czas lub możliwość, aby zorganizować i zakupić konkretne prezenty, dlatego umożliwiamy firmom, które chcą wspierać naszą inicjatywę, przekazywanie środków finansowych, które następnie wykorzystamy na zakup prezentów dla dzieci.
Może się to odbyć w analogiczny sposób jak udział w akcji – otrzymacie wybrane przez siebie bombki, a następnie przekażecie środki na ich realizację w wysokości 100zł na jedną bombkę + 10% na artykuły do pakowania prezentów. Warto również podkreślić, że każdy, kto zdecyduje się na taką formę wsparcia, także ma wpływ na to, jakie prezenty będą zakupione – przez wybór bombki.
Wpłata darowizny to wygodna forma wsparcia, która eliminuje konieczność poszukiwania prezentów czy organizowania transportu. Wspierając nas w ten sposób, możecie być pewni, że Wasze pieniądze zostaną przeznaczone na konkretne marzenia, a my zadbamy o to, aby dzieci otrzymały wymarzone prezenty.
Zachęcamy Was do rozważenia tej opcji, zwłaszcza jeśli nie macie możliwości zaangażowania się w zakupy fizycznych prezentów lub jesteście od nas bardzo oddaleni. Wasza darowizna będzie miała ogromne znaczenie dla dzieci i pomoże w spełnianiu ich marzeń.
4. Relacja i komunikacja
W naszej akcji dzieci nie dowiadują się, kto jest ich darczyńcą. Utrzymujemy tę tajemnicę, aby zachować magię świąt. Dzieci mogą jedynie domyślać się, że ich marzenia spełniają „Elfy Świętego Mikołaja”. Takie podejście jest dla nas niezwykle ważne, ponieważ daje dzieciom poczucie wyjątkowości i magii, które towarzyszą świątecznemu okresowi. Otrzymując prezenty, dzieci nie myślą o konkretnej osobie, czy organizacji co nie powoduje u nich skrępowania.
Oczywiście, po zakończeniu akcji z radością dzielimy się z Wami zdjęciami z przekazania prezentów, jednak ze względu na ochronę prywatności dzieci i ich wizerunku, zdjęcia będą miały charakter ogólny. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ale też naszymi standardami ochrony małoletnich oraz poszanowaniem godności dzieci, nie będziemy udostępniać dokładnych fotografii dzieci. Zamiast tego, postaramy się uchwycić radosne momenty z wydarzenia w sposób, który nie narusza prywatności najmłodszych.
Takie podejście ma na celu zapewnienie, że dzieci i ich rodziny mogą czuć się komfortowo i bezpiecznie w trakcie całej akcji. Otrzymane zdjęcia będą przedstawiały ogólne ujęcia z przekazania prezentów, w których dzieci mogą być widoczne jedynie w sposób anonimowy, np. z daleka lub z tyłu, co pomoże w zachowaniu ich prywatności. Chcemy, abyście mieli możliwość zobaczenia radości, która towarzyszy tym wyjątkowym chwilom, jednocześnie respektując prawo do prywatności i ochrony wizerunku dzieci.
Naszym celem jest, aby zdjęcia były dla Was nie tylko miłym wspomnieniem, ale także źródłem inspiracji do dalszego działania. Chcemy, abyście czuli się dumni z tego, że możecie pomóc dzieciom w potrzebie, jednocześnie dbając o ich dobro i prywatność. Razem możemy tworzyć pozytywne wspomnienia, które będą trwały w sercach dzieci, nawet jeśli ich wizerunek pozostaje chroniony.
Jak najbardziej! Po zakończeniu akcji przygotujemy szczegółową relację z przebiegu całego przedsięwzięcia. Raport będzie dla Was nie tylko podsumowaniem, ale także dokumentacją wszystkich efektów naszej wspólnej pracy. W niej zawrzemy informacje na temat liczby zebranych prezentów, ich wartości oraz liczby dzieci, które mogły skorzystać z tej pomocy. Chcemy, abyście widzieli konkretne efekty Waszej pomocy oraz jej wpływ na życie dzieci.
Relacja będzie zawierała również anegdoty oraz zdjęcia, które obrazują, jak wyglądało przekazanie prezentów. Dzięki temu będziecie mogli lepiej zrozumieć emocje towarzyszące temu wydarzeniu oraz dostrzec, jak ważna jest Wasza rola w tej akcji. Przygotowując relację, zadbamy o to, aby była ona atrakcyjna i angażująca, tak abyście mogli się nią dzielić z innymi pracownikami oraz zainteresowanymi.
Na koniec relacji znajdziecie także nasze plany na przyszłość oraz możliwości kontynuacji współpracy. Dzięki tym informacjom będziecie mogli lepiej docenić wpływ, jaki mieliście na dzieci oraz ich rodziny. Chcemy, abyście czuli się dumni ze swojego zaangażowania i wiedzieli, jak wiele dobrego udało się razem osiągnąć. Wspólnie możemy budować jeszcze silniejszą społeczność i inspirować się nawzajem do dalszego działania na rzecz dzieci w potrzebie.
Oczywiście, zapraszanie partnerów do współpracy to świetny pomysł! Im więcej osób zaangażuje się w akcję, tym większy będzie jej zasięg i efektywność. Zachęcamy Was do informowania swoich partnerów o inicjatywie oraz możliwości dołączenia do akcji. Dzięki temu nie tylko wzrośnie liczba zebranych prezentów, ale również stworzymy szerszą społeczność, która wspólnie działa na rzecz dzieci.
Wspólna akcja z innymi partnerami może przyczynić się też do budowy pozytywnego wizerunku firmy jako społecznie odpowiedzialnej. Tego rodzaju działania mogą zwiększyć lojalność klientów oraz poprawić atmosferę w miejscu pracy. Razem możemy robić więcej, a Wasza aktywność może zainspirować innych do dołączenia do naszej misji. Każda forma wsparcia jest cenna, a wspólnie możemy zdziałać cuda!
5. Wizerunek firmy i działania PR
Wiemy, że najważniejsze w udziale w akcji charytatywnej, takiej jak „Choinki Pełne Marzeń”, jest to, jak wiele przynosi się korzyści innym, a nie sobie, ale chcemy, żebyście wiedzieli też jakie korzyści może to przynieść Waszej organizacji. Przede wszystkim, angażując się w pomoc dzieciom w potrzebie, zyskujecie pozytywny wizerunek, co może przyciągnąć klientów, którzy doceniają społeczną odpowiedzialność biznesu. Takie działania zwiększają lojalność istniejących klientów i mogą przyciągnąć nowych, którzy są zainteresowani współpracą z firmami wspierającymi lokalne inicjatywy.
Dodatkowo, zaangażowanie w akcje charytatywne sprzyja integracji zespołu. Pracownicy, którzy biorą udział w takich projektach, często czują się bardziej związani z firmą, co prowadzi do większego zadowolenia z pracy i motywacji. Tego rodzaju działania mogą także poprawić atmosferę w zespole i budować silniejsze więzi między pracownikami.
Tak, jak najbardziej! Promowanie Waszego udziału w akcji w mediach społecznościowych to doskonały sposób na zwiększenie zaangażowania i świadomości wśród Waszych klientów oraz pracowników. Zachęcamy Was do dzielenia się zdjęciami, postami i relacjami z działań, które podejmujecie w ramach akcji. Warto nas oznaczać w postach, bo to zwiększy zasięg i pozwoli na dalsze dotarcie do potencjalnych darczyńców. Stworzenie unikalnych hashtagów związanych z akcją także pomoże w budowaniu społeczności online wokół tej inicjatywy.
Tak, Wasze logo zostanie umieszczone na naszej podstronie związanej z akcją „Choinki Pełne Marzeń”. Przykładamy dużą wagę do tego, aby darczyńcy byli odpowiednio oznaczeni.
Pamiętajcie, że wspólnie możemy stworzyć wyjątkowe kampanie promujące Waszą firmę oraz naszą inicjatywę, co przyniesie korzyści zarówno Wam, jak i dzieciom, którym pomagamy. Chcemy, aby Wasza obecność w tej akcji była jak najbardziej widoczna, dlatego dostosujemy materiały do Waszych potrzeb i oczekiwań.
Z przyjemnością dostarczymy Wam materiały promocyjne, które będziecie mogli wykorzystać w swoich działaniach marketingowych związanych z akcją „Choinki Pełne Marzeń”. Oferujemy grafiki do mediów społecznościowych, a także szablony postów, które pomogą Wam w promocji akcji w Waszej firmie. Materiały te będą dostosowane do różnych platform, abyście mogli efektywnie dotrzeć do swojej publiczności.
Dodatkowo, jeśli macie własne pomysły na promocję, chętnie pomożemy w ich realizacji. Jesteśmy otwarci na współpracę i możemy wspólnie opracować materiały, które najlepiej odpowiadają Waszym potrzebom. Zachęcamy do kontaktu i dzielenia się pomysłami.
Nie macie pomysłu na działania marketingowe związane z akcją? Chętnie pomożemy!
Aby efektywnie promować Wasz udział w akcji „Choinki Pełne Marzeń”, warto podjąć różne działania marketingowe, które zwiększą świadomość i zaangażowanie wśród pracowników oraz klientów.
Po pierwsze, zachęcamy do stworzenia kampanii w mediach społecznościowych, w której możecie dzielić się postami na temat akcji. Warto również publikować zdjęcia, filmy i relacje z wydarzeń, które dokumentują Waszą aktywność. Angażowanie pracowników w tworzenie treści może dodać pozytywnego wrażenia.
Innym efektywnym działaniem jest organizacja wewnętrznych wydarzeń, takich jak spotkania informacyjne podczas których pracownicy mogą dowiedzieć się więcej o akcji i jej celach. Warto również zaplanować wydarzenia związane z realizacją akcji np. wspólne wybieranie bombek, wspólne kupowanie/zamawianie prezentów, wspólne pakowanie paczek.
Zdecydowanie tak! Zaangażowanie rodzin pracowników w akcję „Choinki Pełne Marzeń” to wspaniały pomysł! Włączenie rodzin do działań charytatywnych nie tylko zwiększa zakres wsparcia, ale także tworzy możliwość budowania więzi i poczucia wspólnoty wśród pracowników. Takie zaangażowanie przynosi wiele korzyści, zarówno dla dzieci, którym pomagamy jak i dla pracowników oraz ich rodzin.
Dzięki udziałowi rodzin, akcja staje się bardziej angażująca. Dzieci i partnerzy pracowników mogą aktywnie uczestniczyć w działaniach, takich jak zbieranie prezentów, pakowanie ich lub tworzenie kartek z życzeniami dla dzieci. To doskonała okazja, aby nauczyć dzieci wartości pomagania innym, budować empatię oraz zrozumienie dla sytuacji osób w potrzebie. Ponadto, zaangażowanie rodzin może zwiększyć frekwencję na wydarzeniach związanych z akcją i przyczynić się do jeszcze większego sukcesu.
Organizacja wewnętrznego wydarzenia, takiego jak pakowanie prezentów to świetny pomysł 🙂 Takie działania nie tylko angażują pracowników, ale także tworzą atmosferę wspólnego działania, co z pewnością przyczyni się do integracji zespołu. Mogą też pomóc jednym pracownikom wesprzeć innych, którzy np. mają mniejsze zdolności manualne i obawiają się, że ich prezent nie będzie tak piękny jak inne. Wspólne pakowanie prezentów może być bardzo satysfakcjonującym doświadczeniem, które pozwoli pracownikom zobaczyć bezpośrednie efekty swojej pracy i zaangażowania.
W ramach organizacji takiego wydarzenia, możemy wspólnie zaplanować odpowiednie miejsce i czas, w którym pracownicy będą mogli się spotkać, wspólnie spędzić czas i zaangażować się w pomoc dzieciom. Warto zapewnić odpowiednie materiały do pakowania, takie jak papier, wstążki, kartki z życzeniami oraz inne dekoracje, które umilą proces pakowania. Takie wydarzenie może być zorganizowane w formie małego przyjęcia lub wręcz jako część akcji mikołajkowej – co dodatkowo zwiększy jego atrakcyjność.
6. Ochrona danych osobowych i zgodność z prawem
W ramach akcji „Choinki Pełne Marzeń” bardzo poważnie podchodzimy do ochrony danych osobowych zarówno dzieci, jak i darczyńców. Nasze zasady dotyczące ochrony danych osobowych są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Oto kluczowe zasady, które stosujemy w naszej akcji.
- Zbieranie danych: zbieramy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji akcji. W przypadku darczyńców mogą to być podstawowe informacje kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
- Przechowywanie danych: wszystkie zebrane dane osobowe przechowujemy w bezpieczny sposób. Używamy odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi, utracie lub zniszczeniu danych. Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów akcji oraz do spełnienia wymogów prawnych.
- Przekazywanie danych: nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że jesteśmy do tego zobowiązani prawem.
- Prawo do informacji i dostępu: osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do informacji na temat przetwarzania ich danych osobowych, a także prawo do dostępu do tych danych. Mogą także żądać ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jeśli takie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami.
- Zgoda: wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych, a uczestnicy akcji są informowani o celach oraz sposobach przetwarzania tych danych.
Każdemu darczyńcy proponujemy również dołączenie do naszego newslettera, jednakże informujemy o tym z jakim przetwarzaniem danych to się wiąże. Staramy się być przejrzystą organizacją, dlatego każda osoba zaangażowana w akcję może być pewna, że jej dane osobowe są traktowane z najwyższą starannością i odpowiedzialnością. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z nami.
