🌟 Rejestracja instytucji do udziału w akcji "Choinki pełne marzeń" 2025
Drodzy Pracownicy Centrów Pomocy Społecznej, Centrów Wsparcia Rodzin, Fundacji oraz innych organizacji pozarządowych,
z ogromną radością zapraszamy Was do udziału w kolejnej edycji akcji „Choinki pełne marzeń 2025”, organizowanej przez Kwitnący Dom. Dzięki Waszemu zaangażowaniu możemy wspólnie nieść radość, nadzieję i poczucie wyjątkowości dzieciom, które najbardziej tego potrzebują.
Dziękujemy za zainteresowanie naszą inicjatywą. To właśnie dzięki współpracy z oddanymi instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi docieramy do dzieci, które z różnych przyczyn mogą nie poczuć magii świąt. Wierzymy, że razem możemy to zmienić.
Celem akcji jest wsparcie rodzin w szczególnie trudnej sytuacji życiowej poprzez spełnienie indywidualnych świątecznych marzeń dzieci. Nawet niewielki, wymarzony prezent może wnieść do ich świata uśmiech, przywrócić wiarę w dobro i wzmocnić poczucie własnej wartości. A przede wszystkim — dać nadzieję na lepsze jutro.
Instytucje zgłaszają chęć udziału, wypełniając formularz zgłoszeniowy.
Potwierdzamy otrzymanie zgłoszenia i zatwierdzamy udział zakwalifikowanych instytucji.
Każda instytucja otrzymuje zestaw anonimowych kodów, odpowiadających liczbie rodzin, które mają otrzymać pomoc (kody nie zawierają danych osobowych).
Pracownicy Instytucji przekazują kody wybranym rodzinom potrzebującym wsparcia.
Do kodów dołączany jest informator wyjaśniający, jak z nich skorzystać.. W przypadku braku dostępu do internetu lub problemów technicznych, pracownik instytucji może pomóc w wypełnieniu formularza online lub zrobić to w imieniu rodziny, na podstawie uzyskanych informacji.Rodziny odwiedzają stronę internetową Kwitnący Dom i wypełniają prosty formularz, podając:
otrzymany kod,
dane kontaktowe i numer telefonu,
imiona i wiek dzieci,
świąteczne marzenia dzieci (np. zabawki, książki).
Sprawdzamy poprawność danych i zgodność życzeń z zasadami akcji. Upewniamy się, że użyte kody odpowiadają tym, które zostały przydzielone zarejestrowanym rodzinom.
Publikujemy anonimowe „listy do Świętego Mikołaja” w mediach społecznościowych oraz przygotowujemy ozdoby z marzeniami dzieci, które trafiają do instytucji, firm, szkół i organizacji w całej Polsce. Darczyńcy wybierają konkretne marzenia, przygotowują prezenty i przesyłają je do naszej siedziby.
Paczki docierają do nas, są weryfikowane i sortowane. Następnie kontaktujemy się z każdą instytucją w celu ustalenia sposobu i terminu przekazania paczek oraz upewniamy się, że każde dziecko otrzyma prezent (choć nie możemy tego formalnie zagwarantować, nie wyobrażamy sobie, by którekolwiek dziecko pozostało bez upominku). W 2025 roku paczki będą przechowywane i sortowane w magazynie, skąd będą wysyłane partiami do poszczególnych instytucji.
Pracownicy instytucji przekazują prezenty rodzicom dzieci zgodnie z listą i przypisanymi kodami. Upominki mogą być przekazane indywidualnie lub podczas wspólnego wydarzenia z atrakcjami i aktywnościami.
Instytucje są zobowiązane do przygotowania i przesłania raportu (np. zdjęcia, nagrania wideo) z przekazania prezentów – zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi zgody na wykorzystanie wizerunku.
W styczniu poprosimy także o krótką ocenę przebiegu akcji.
🎯 Rola instytucji w akcji
Udział w akcji jest całkowicie bezpłatny – zarówno dla rodzin, jak i dla instytucji.
Instytucja Zgłaszająca pełni rolę pośrednika i opiekuna procesu – zgłasza chęć udziału, otrzymuje pulę kodów rejestracyjnych i przekazuje je wybranym rodzinom. To rodzina decyduje, czy chce wziąć udział i czy akceptuje zasady określone przez Organizatora (w tym zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych).
Formularze rejestracyjne wypełniają samodzielnie rodzice lub opiekunowie, przy czym instytucja oferuje wsparcie w razie potrzeby – zwłaszcza w przypadku wykluczenia cyfrowego lub trudności komunikacyjnych.
🧒 Kogo można zgłosić?
Do udziału mogą zostać zgłoszone rodziny z dziećmi, które nie ukończą 18 lat do Wigilii 2025 roku (lub do 24. roku życia w przypadku dzieci z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności – I grupa).
Akcja skierowana jest do rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, czyli takiej gdy rodzice nie są w stanie samodzielnie zakupić prezentów świątecznych dla swoich dzieci. Prosimy o uwzględnienie tego kryterium przy wyborze rodzin.
Zalecamy, by zgłaszać wszystkie dzieci z jednej rodziny, które spełniają kryteria – aby zapewnić równe wsparcie dla rodzeństwa. Dotyczy to także dzieci przysposobionych, dzieci partnera, z którym żyje się w jednym gospodarstwie domowym.
Uprawnione dzieci muszą mieszkać na terenie aglomeracji warszawskiej lub powiatu garwolińskiego.
Prosimy również o uwzględnienie rodzin o różnym pochodzeniu – mniejszości narodowych, migrantów, rodzin z osobami z niepełnosprawnościami czy samotnych rodziców – zgodnie z zasadą niedyskryminacji i równego dostępu.
🎁 Co warto wiedzieć o prezentach?
Organizator nie gwarantuje prezentów dla wszystkich dzieci – akcja zależy od liczby darczyńców. Dołożymy jednak wszelkich starań, by każde dziecko otrzymało prezent do Wigilii.
Ważne jest, aby uprzedzić rodziny, że samo zgłoszenie nie gwarantuje prezentu – daje jedynie możliwość jego otrzymania.
Prezenty powinny odpowiadać marzeniom dzieci, nie powinny to być przedmioty codziennego użytku czy przeznaczone dla domu.
📅 Terminy i obowiązki
Ostateczny termin zgłoszeń: 3 października 2025 roku.
Niedotrzymanie terminów lub brak wymaganej dokumentacji (zdjęcia, listy potwierdzające odbiór) może skutkować wykluczeniem z kolejnych edycji akcji.
🖼️ Dokumentacja fotograficzna
Niezbędne będzie fotograficzne udokumentowanie przekazania prezentów – jednak zawsze zalecamy wykonanie ich z poszanowaniem prywatności dzieci i ich rodzin (bez ukazywania twarzy, czy osób w sposób umożliwiający rozpoznanie).
Instytucje nie mogą publikować zdjęć samodzielnie – przesyłają je wyłącznie do Organizatora, który przetwarza je zgodnie ze zgodami udzielonymi przez uczestników akcji.
🧾 Wydarzenia specjalne
Wybrane instytucje zostaną zaproszone do organizacji specjalnych świątecznych wydarzeń z udziałem Świętego Mikołaja. Zostaną one poinformowane do końca października 2025 roku.
Instytucja może zadeklarować chęć udziału w wydarzeniu specjalnym lub odebrać prezenty w trybie standardowym.
Akcja opiera się na współpracy, wzajemnym zaufaniu oraz wspólnym pragnieniu szerzenia dobra w okresie świątecznym.
