Kwitnąca 14, 01-926 Warszawa (paczkomat: WAW715M)
+48 796 401 236 (PL / UA / ENG)

Regulamin przyjmowania darowizn przez Kwitnący Dom

 Postanowienia ogólne

.§ 1. 1. Projekt Kwitnący Dom może przyjmować darowizny od osób fizycznych oraz podmiotów prawnych..

2. Darowizny w całości przeznaczane są na działalność pomocową Kwitnącego Domu.

3. Darczyńca może wskazać szczegółowy cel darowizny, cel ten jednak nie może być dyskryminujący dla osób korzystających z pomocy Kwitnącego Domu.

4. Darczyńca może w chwili przekazywania darowizny, zgłosić żądanie uzyskania szczegółowej informacji o wykorzystaniu dokonanej przez niego darowizny. Informacja ta zostanie przekazana Darczyńcy niezwłocznie po wykorzystaniu darowizny.

5. Darowizn na rzecz Domu można dokonywać w formie wpłat środków finansowych darowizn rzeczowych lub darowizn usług.

6. Wszelkie wpłaty oraz darowizny rzeczowe i darowizny usług są dobrowolne i stanowią darowiznę w rozumieniu art. 888 i nast. kodeksu cywilnego..

7. Dokonane darowizny nie podlegają zwrotowi.

8. Dom zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia lub zwrotu darowizny, jeżeli jej przedmiot jest nieprzydatny w działalności projektu lub dyskryminujący dla podopiecznych Projektu

Darowizny pieniężne

§ 2. 1. Wpłat darowizn w postaci środków pieniężnych można dokonać na rachunek bankowy Projektu Kwitnący Dom. 

2. Dla wpłat w polskich złotych subkonto w Fundacji ma numer: 25 2130 0004 2001 0374 4232 0014  (Volkswagen Bank Direct).

3. Dla wpłat  w walucie innej niż złotówki, na poniższe numery: kont w ING bank, wpisując tytuł przelewu „Kwitnący Dom”.

waluta USD IBAN PL74105010121000009030826342

waluta EUR IBAN:PL21105010121000009030826326

4. W przypadku dokonania wpłaty bez tytułu przelewu  wpłata może być zwrócona lub przeznaczona na cele Domu.

5. Wpłat środków pieniężnych można również dokonać w gotówce na ręce Koordynatora Domu lub za jego wiedzą. W tym przypadku Darczyńcy wydaje się  pisemne pokwitowanie.

Darowizny rzeczowe

§ 3. 1. Do przyjmowania darowizny rzeczowej upoważniony jest Koordynator.

2. Darowizny rzeczowe mogą być również przyjmowane przez osoby wskazane przez Koordynatora.

§ 4. 1. Zamiar przekazania darowizny rzeczowej na rzecz Domu należy zgłosić pisemnie, w tym mailowo, za pośrednictwem innych środków komunikacji elektronicznej, w tym mediów społecznościowych lub osobiście.

2. Darczyńca jest zobowiązany do podania wartości przekazywanych rzeczy. Jeżeli darczyńca nie poda wartości ustala ją osoba uprawniona do odbioru darowizny.

3. Termin i miejsce przekazania darowizny, warunki transportu zostaną każdorazowo ustalone pomiędzy Domem, a Darczyńcą.

§ 5. Przekazanie darowizny powinno zostać stwierdzone poprzez zawarcie umowy darowizny pomiędzy Domem, a Darczyńcą.

Darowizny usług

§ 6. 1. Do przekazywania darowizny w postaci usługi na rzecz Domu stosuje się odpowiednio przepisy § 3 do § 5. 

2. Dom przed przyjęciem darowizny w postaci usługi może żądać wylegitymowania się przez Darczyńcę posiadaniem odpowiednich uprawnień, kwalifikacji lub  środków technicznych, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakładają obowiązek posiadania takowych.

3.  Darczyńca usługi jest obowiązany wykonać usługę z najwyższą starannością, zgodnie z przyjętymi normami lub standardami.

Postanowienia końcowe

§ 7. 1. Umowa darowizny może mieć formę ustną o ile przepis prawa powszechnie obowiązującego nie stanowi inaczej.

2. Na życzenie Domu lub Darczyńcy umowa może mieć formę pisemną.

3. W przypadku gdy Darczyńca chce pozostać anonimowy sporządza się protokół przyjęcia darowizny.

§ 8. Informacja o ochronie danych osobowych darczyńców jest upubliczniona w innych dokumentach Domu.

§ 9. 1. Wprowadza się ramowy wzór umowy darowizny określony w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. Darczyńca może przedłożyć własny projekt umowy.

2. Wprowadza się ramowy wzór protokołu przyjęcia darowizny określony w Załączniku nr 2

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych, darczyńców

Przetwarzanie udostępnionych danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016r. (RODO). W związku z powyższym podaje się, jak niżej:

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Inna Przestrzeń ul. Nowy Świat 23/25 lok. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-0032 w imieniu której działa Pełnomocnik projektu Anna Urszula Kłos. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych;

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art 6 ust.1 litera b),  c) , f) wyłącznie w celu wykonywania przez Administratora zawartej umowy i w zakresie niezbędnym dla jej prawidłowego wykonania i ewentualnej kontroli przez organy uprawnione oraz ochrony roszczeń i ochrony przed roszczeniami; Przetwarzanie danych finansowych odbywa się w ramach dokumentacji finansowo-księgowej na podstawie właściwych przepisów prawa. 

Odbiorcami danych osobowych są i będą wyłącznie organy lub podmioty publiczne w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych, które spoczywają na Administratorze, a także podmioty przetwarzające te dane w imieniu Administratora. 

Dane osobowe przetwarzane nie są i nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które tworzą Państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.

Dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania zawartej umowy, przez okres trwania rękojmi/gwarancji z umowy (jeżeli dotyczy), a dodatkowo przez okres określony przepisami prawa oraz przepisami archiwalnymi obowiązującymi Administratora. Dane zawarte w dokumentacji finansowej przez okres 5 lat zgodnie z art 74. ust. 1 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Dane osobowe nie podlegają profilowaniu oraz nie są wobec tych osób podejmowane zautomatyzowane decyzje.

Podmiot danych posiada:

    • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
    • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
    • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy podmiot danych uzna że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

Podmiotowi danych nie przysługuje:

    • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
    • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy lub prowadzenie współpracy.

Załącznik nr 1 – UMOWA DAROWIZNY PIENIĘŻNEJ/RZECZOWEJ/USŁUG-* (WZÓR)

UMOWA  DAROWIZNY PIENIĘŻNEJ/RZECZOWEJ/USŁUG-*

zawarta w (miejsce) w dniu (data)

pomiędzy Darczyńcą (nazwa, siedziba, numery rejestrowe), reprezentowanym przez: (określenie osoby upoważnionej do reprezentacji)

a

Obdarowanym: Dom działający w ramach Fundacji Inna Przestrzeń ul. Nowy Świat 23/25 lok. 32, 00-029 Warszawa, NIP: 521-33-93-003 reprezentowanym przez Pełnomocnika ds. Projektu Annę Kłos.

§ 1

Darczyńca przekazuje na rzecz Obdarowanego darowiznę (pieniężną/rzeczową-jaką/usług-jaką-*) w wysokości/wartości…..…… zł (słownie: ….…..) przeznaczoną na działalność pomocową (ewentualnie wskazać cel szczegółowy w ramach tej działalności), co jest zgodne z celami działania Obdarowanego.

§ 2

Obdarowany oświadcza, że darowiznę przyjmuje i przeznacza ją na cel określony w § 1 niniejszej umowy, w ramach prowadzonej przez siebie działalności.

§ 3

Wydanie przedmiotu darowizny nastąpi (przelewem bankowym na konto nr …../poprzez wydanie rzeczy/wykonanie usługi)-* w terminie dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

§ 4

Obdarowany (jest/nie jest)-* zobowiązany  przekazać Darczyńcy informację o szczegółowym wykorzystaniu darowizny.

§ 5

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem ich bezskuteczności.

§ 6

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 

………………………………….. ……………………………

Darczyńca           Obdarowany

-* wybrać odpowiednie

Załącznik nr 2 Protokół przyjęcia darowizny pieniężnej/ rzeczowej/usług (wzór)

Protokół przyjęcia darowizny pieniężnej/ rzeczowej/usług

Warszawa dnia……………………..godz………………

Określenie osoby przyjmującej  darowiznę: _______________

w obecności _______________

przyjęła na rzecz Kwitnącego Domu w Warszawie, ul. Kwitnąca 14 od osoby fizycznej zastrzegającej zachowanie w tajemnicy tożsamości/odmawiającej ujawnienia swojej tożsamości

darowiznę  pieniężną/rzeczową/usług (niewłaściwe skreślić)

w postaci: 

(opisać przedmiot darowizny)

której wartość ustaliła  na kwotę .………………………….. zł (słownie: …………………………………….……………………)

na podstawie: (określić sposób ustalenia wartości darowizny np. paragon, faktura, indywidualna wycena) …………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………

Na tym zakończono i podpisano.

…………………………………………

…………………………………………