FAQ dla rodziców naszych wolontariuszy
Witamy w dziale FAQ (najczęściej zadawane pytania) dedykowanym rodzicom wolontariuszy działających w ramach Kwitnącego Domu. Jesteśmy niezwykle wdzięczni, że Państwa dziecko zdecydowało się zaangażować w naszą działalność jako wolontariusz/ka.
Rozumiemy, że mogą mieć Państwo pytania i wątpliwości związane z tym, jak przebiega wolontariat oraz jakie korzyści niesie ze sobą ta forma zaangażowania. Na tej stronie znajdą Państwo odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, które pomogą rozwiać wątpliwości i lepiej zrozumieć, jak funkcjonujemy.
Zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami, a jeśli na końcu nadal będą mieli Państwo pytania to zapraszamy do kontaktu 🙂
1. Dokumenty i bezpieczeństwo
Jedyny wymaganymi u nas pozwoleniami jest zgoda rodziców lub opiekunów prawnych (wzór do pobrania z załącznika) w przypadku dzieci niepełnoletnich.
Dlaczego tego wymagamy? Ponieważ w Polsce, podobnie jak w wielu innych krajach, prawo wymaga, aby osoby niepełnoletnie uzyskały pisemną zgodę od swoich rodziców na udział w wolontariacie. Tego rodzaju pozwolenie jest kluczowe, ponieważ organizacja musi upewnić się, że rodzice są świadomi tego co i gdzie będzie robić dziecko i potwierdzić, że zgadzają się na udział swojego dziecka w takich działaniach.
W zależności od rodzaju wolontariatu, szczególnie, jeśli będzie on dotyczył pomocy osobom z grup wrażliwych, mogą być wymagane dodatkowe zgody lub zaświadczenia. Na przykład zaświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o niekaralności opiekuna dziecka, czy potwierdzenie, że nie figurują w rejestrze przestępców seksualnych.
Wymagamy również wypełnienia formularze rejestracyjnego, w którym należy podać informacje o ewentualnych ograniczeniach zdrowotnych, alergiach czy specjalnych potrzebach dziecka, co jest istotne dla zapewnienia mu odpowiednich warunków podczas działań wolontariackich. W niektórych przypadkach może być również wymagane zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że dziecko jest zdolne do udziału w określonym rodzaju działań.
Podsumowując, udział dziecka w wolontariacie wymaga uzyskania odpowiednich zgód od rodziców lub opiekunów prawnych. Ważne jest, aby rodzice byli świadomi i zaangażowani w proces, co zapewni dziecku bezpieczeństwo i odpowiednie warunki do rozwijania swoich umiejętności i pasji w ramach wolontariatu.
Tak, jako rodzic musisz wyrazić zgodę na udział swojego dziecka w wolontariacie, jeśli jest ono niepełnoletnie (wzór zgody do pobrania tutaj). Zgoda ta jest wymagana nie tylko ze względu na przepisy prawne, ale również w celu zapewnienia bezpieczeństwa dziecka oraz jasności w kwestii obowiązków i praw, które będą na nie spoczywać w ramach działań wolontariackich.
Tego rodzaju zgoda jest dokumentem, w którym znajdą się informacje na temat specyfiki działań wolontariackich, godzin pracy oraz ewentualnych wyjazdów czy projektów terenowych. Jest ona szczególnie istotna w przypadku, gdy dziecko będzie pracować z osobami wrażliwymi lub uczestniczyć w wydarzeniach poza miejscem zamieszkania. W takich przypadkach możemy poprosić o szczegółowe informacje dotyczące stanu zdrowia dziecka, jego alergii czy innych specjalnych potrzeb, aby móc odpowiednio dostosować warunki pracy i zapewnić bezpieczeństwo. Z zgodzie rodzic jest proszony również o wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych organizacji, co jest standardową praktyką w przypadku działań publicznych. Jest to dla nas bardzo ważne, ponieważ uważamy, że wolontariat na rzecz osób potrzebujących jest bardzo ważną częścią społeczeństwa zaangażowanego i odpowiedzialnego.
Podstawowym dokumentem jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (której wzór można pobrać tutaj). Dokument ten potwierdza, że rodzic jest świadomy działalności, w której jego dziecko będzie brało udział, oraz że wyraża zgodę na uczestnictwo dziecka. Ta zgoda jest niezbędna i bez niej dziecko nie może rozpocząć działań wolontariackich. Zgoda powinna być dołączona do poprawnie wypełnionego formularza rejestracyjnego (który można wypełnić tutaj). Formularz zawiera podstawowe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, a także informacje o stanie zdrowia dziecka, jego alergiach, czy innych istotnych kwestiach, które organizacja powinna znać. Czasami formularz ten może również zawierać pytania dotyczące wcześniejszych doświadczeń wolontariackich dziecka oraz jego zainteresowań, co pomaga w lepszym dopasowaniu zadań do jego umiejętności i preferencji.
Jeśli dziecko będzie brało udział w wolontariacie, który wymaga wyjazdów lub pracy z osobami wrażliwymi, organizacja może poprosić o dodatkowe dokumenty, takie jak zaświadczenie o niekaralności, zaświadczenie o niekaralności opiekuna prawnego zaświadczenie o niefigurowaniu rejestrze przestępców seksualnych. W niektórych przypadkach może być również wymagane zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że dziecko jest zdolne do udziału w określonym rodzaju działań.
Warto również pamiętać, że przy niektórych projektach może być wymagane nawiązanie pisemnego porozumienia wolontariackiego, która określa prawa i obowiązki obu stron. Umowa ta jest dokumentem formalnym, który reguluje kwestie związane z czasem pracy, zakresem obowiązków oraz zasadami, których wolontariusz musi przestrzegać. W przypadku wolontariuszy powyżej 13 roku życia mogą za zgodą rodzica podpisać ten dokument sami, natomiast w imieniu młodszych osób porozumienie musi zostać podpisane przez rodzica lub opiekuna kluczowego.
Tak. Podczas działań wolontariackich dziecko będzie pod nadzorem doświadczonych opiekunów, którzy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo i dobrostan wszystkich uczestników. Opiekunowie ci mają na celu monitorowanie działań wolontariuszy, udzielanie wsparcia w razie potrzeby oraz zapewnienie, że wszelkie zadania są wykonywane w bezpieczny sposób. Rodzice mogą być pewni, że stale dążymy do stworzenia środowiska, w którym ich dziecko będzie mogło rozwijać swoje umiejętności i pasje, jednocześnie będąc pod stałą opieką dorosłych.
Zapewniamy ubezpieczenie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków), które obejmuje wypadki, które mogą się wydarzyć podczas wykonywania zadań wolontariackich. Rodzice zawsze mogą skierować do nas zapytanie o szczegóły ubezpieczenia.
W przypadku wypadku lub nagłego zachorowania, opiekunowie natychmiast podejmują działania, aby zapewnić dziecku niezbędną pomoc medyczną. Na miejscu wolontariatu zawsze znajduje się zestaw pierwszej pomocy, a opiekunowie są przeszkoleni w udzielaniu podstawowej pomocy przedmedycznej. W razie poważniejszego wypadku wzywamy służby ratunkowe i kontaktujemy się z rodzicami. Zależnie od rodzaju wolontariatu często mamy plan awaryjny na wypadek ewakuacji, na przykład w przypadku pożaru lub innego zagrożenia. Te procedury są regularnie sprawdzane i aktualizowane, aby zapewnić jak najwyższy poziom bezpieczeństwa.
Jeśli chodzi o procedury zapewnienia bezpieczeństwa w małoletnim to szczegółowo określają je nasze Standardy Ochrony Małoletnich.
Stosujemy różnorodne środki ostrożności, aby zapewnić bezpieczeństwo dzieciom uczestniczącym w wolontariacie. Przede wszystkim, wszyscy wolontariusze są dokładnie informowani o zasadach bezpieczeństwa, otrzymują materiały do samodzielnego zapoznania się i są szkoleni w zakresie przestrzegania procedur obowiązujących w naszej organizacji. Opiekunowie regularnie monitorują działalność wolontariuszy, aby upewnić się, że wszystkie zadania są wykonywane zgodnie z wytycznymi. Ponadto miejsca, w których odbywa się wolontariat, są bezpieczne i spełniają wszystkie normy BHP. Szczególnie w Kwitnącym Domu dbamy o wszystkie regularne kontrole stanu technicznego budynków, dostęp do sprzętu ratunkowego oraz wprowadzanie najlepszych wytycznych dotyczących postępowania w sytuacjach zagrożenia.
Nasza organizacja ma zawsze wyznaczonych opiekunów wolontariatu do których dziecko może się zwrócić w przypadku jakiejkolwiek wątpliwości. Od pierwszych chwil wolontariusza w podczas wolontariatu staramy się budować atmosferę wzajemnego szacunku, wsparcia i zrozumienia, dlatego wierzymy, że jeśli Twoje dziecko poczuje się niekomfortowo w jakiejkolwiek sytuacji to natychmiast zgłosić to opiekunowi lub koordynatorowi wolontariatu. Zawsze ogromnie zachęcamy do otwartej komunikacji. Każde zgłoszenie zostanie potraktowane przez nas poważnie, abyśmy mogli być pewni, że wszyscy są zadowoleni z wykonanej pracy. Rodzice również zawsze mogą się z nami skontaktować, aby omówić problem i znaleźć rozwiązanie, które zapewni dziecku komfort i bezpieczeństwo.
Tak, zdajemy sobie sprawę, że niektóre działania wolontariackie mogą być trudne emocjonalnie, zwłaszcza jeśli dziecko będzie się stykało z osobami w trudnej sytuacji życiowej. W przypadku zidentyfikowania takiej potrzeby dokładamy wszelkich stara, aby zaoferować wolontariuszowi wsparcie psychologiczne. Każdy z naszych koordynatorów jest przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy psychologicznej i każzdorazowo dziecko jak i rodzic mają możliwość rozmowy z oordynatorem, który pomoże znaleźć sposób na przetworzenie trudnych doświadczeń i zrozumieć swoje uczucia. Przygotowujemy się też do organiacji warsztatów dla młodszych wolontariuszy, które będą ich przygotowywać do radzenia sobie z trudnymi emocjami. Zachęcamy rodziców do sprawdzania bieżących możliwości fundacji i wspierania dzieci w korzystaniu z nich, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Ochrona prywatności i danych osobowych dzieci jest jednym z naszych priorytetów szczególnie w kontekście wolontariatu, gdzie młode osoby mogą być zaangażowane w różnorodne działania. W Polsce, podobnie jak w innych krajach Unii Europejskiej, organizacje są zobowiązane do przestrzegania RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), które wprowadza rygorystyczne standardy ochrony danych osobowych, w tym danych dzieci. Fundacja Inna Przestrzeń jak i projekt Kwitnący Dom posiadają Polityki Ochrony Danych Osobowych oraz Standardy Ochrony Małoletnich, które regulują procedury dotyczące pracy z danymi osobowymi.
Podczas procesu rejestracji na wolontariat, w formularzu rejestracyjnym jak i we wzorze zgody rodzica lub opiekuna są oni są informowani, jakie dane będą zbierane, w jakim celu i jak długo będą przechowywane. W regulaminach i klauzulach informacyjnych dot. przetwarzania danych informujemy wolontariuszy i ich rodziców o ich prawach związanych z danymi osobowymi, w tym o prawie do dostępu, poprawiania, a nawet usunięcia danych dziecka. Wewnątrz organizacji do danych dzieci i rodziców dostęp mają tylko upoważnione osoby i tylko w niezbędnych przypadkach.
Przestrzegamy również zasady minimalizacji danych, co oznacza zarówno, że zbieramy
tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do realizacji celów wolontariatu jak i przetwarzamy też najmniejszą możliwą ilość danych.. Na przykład, jeśli dziecko bierze udział w projekcie, który nie wymaga szczegółowych danych zdrowotnych – nie pytam o nie lub jeśli rodzice podają numer telefonu do kontaktu awaryjnego, ma do niego dostęp jedynie główny koordynator.
Nigdy jeszcze nie zdarzyło nam się naruszenie bezpieczeństwa powierzonych nam danych, jednak w takim wypadku mamy obowiązek natychmiastowego poinformowania rodziców oraz zgłoszenia incydentu do odpowiednich organów nadzorczych.
Podsumowując, organizacje angażujące dzieci w działania wolontariackie muszą przestrzegać surowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Rodzice mają prawo do pełnej informacji o tym, jak dane ich dzieci są przetwarzane, a organizacje muszą zapewnić, że wszystkie dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
2. Współpraca i zaangażowanie rodziny
Podstawą naszych działań jest inkluzywność i szacunek dla innych. Dla nas jako organiacji kluczowe są również odpowiedzialność, uczciwość i partycypacja. Chcemy, żeby to właśnie te zasady były realizowane w codziennej pracy wolontariuszy.
Więcej o projekcie Kwitnący Dom znajdziecie w zakładce “o nas”
Fundacja Inna Przestrzeń jest nienastawioną na zysk organizacją pozarządową, działającą od czerwca 2006 roku. Jej celem jest promowanie otwartości, demokracji i wielokulturowości poprzez projekty artystyczne i społeczne. Fundacja angażuje się w obszarze edukacji interdyscyplinarnej oraz realizuje projekty współpracy rozwojowej na rzecz społeczeństwa obywatelskiego. Więcej o Fundacji Inna Przestrzeń możecie dowiedzieć się na stronie www.innaprzestrzen.pl.
Ważne jest dla nas, aby rodzice byli świadomi tych wartości i wspierali dziecko w ich przestrzeganiu. Dzięki temu dziecko nie tylko przyczynia się do realizacji celów organizacji, ale także rozwija swoje własne poczucie etyki i odpowiedzialności społecznej, co będzie miało pozytywny wpływ na jego przyszłe życie.
Wspieranie dziecka w działalności wolontariackiej może odbywać się na wiele sposobów. Przede wszystkim warto zainteresować się projektami, w które angażuje się Twoje dziecko, rozmawiać z nim o jego doświadczeniach, sukcesach i wyzwaniach. Regularna komunikacja pomaga budować więź i pokazuje dziecku, że jego działania są zauważane i doceniane. Ponadto, możesz pomóc dziecku w zarządzaniu czasem, aby wolontariat nie kolidował z innymi obowiązkami, takimi jak nauka czy odpoczynek. Warto też rozważyć wspólne uczestnictwo w niektórych działaniach wolontariackich, co może być doskonałą okazją do spędzenia czasu razem i podzielenia się pasją do pomagania innym.
Tak! Zawsze zachęcamy rodziców do aktywnego uczestnictwa w organizacji wydarzeń. Twój udział może być niezwykle cenny! Możesz pomóc w logistyce, promowaniu wydarzeń, zbieraniu funduszy lub nawet w rekrutacji dodatkowych wolontariuszy. Taka współpraca nie tylko wspiera naszą organizację, ale również wzmacnia więź między Tobą a dzieckiem, pokazując mu, że wolontariat jest wartościową działalnością, którą warto wspierać na różne sposoby. W końcu przykład musi iść z góry 🙂
Obecność rodzica na wydarzeniach wolontariackich zazwyczaj nie jest wymagana, chyba że wolontariusz jest poniżej 13 roku życia. Lub konkretny projekt ma takie warunki. Jednak, obecność rodziców jest zawsze mile widziana, szczególnie na większych wydarzeniach lub takich, które wymagają dodatkowego wsparcia logistycznego. Warto jednak skonsultować się z nami aby dowiedzieć się, czy Twoje zaangażowanie jest potrzebne i w jakim zakresie. Nawet jeśli Twoja obecność nie jest konieczna, może ona być wsparciem moralnym dla dziecka, które widzi, że rodzic jest zainteresowany jego działaniami, a tym samym ma większe poczucie sensu podejmowanej aktywności.
Zaangażowanie całej rodziny w wolontariat może być niezwykle satysfakcjonujące i wzmacniać więzi rodzinne. Możecie wspólnie uczestniczyć w projektach, które odpowiadają zainteresowaniom wszystkich członków rodziny, na przykład poprzez organizowanie zbiórek charytatywnych, sprzątanie lokalnych parków czy pomoc w schroniskach dla zwierząt. Regularne zaangażowanie w takie działania może stać się tradycją, która wzmacnia rodzinne wartości i uczy dzieci odpowiedzialności oraz empatii.
Tak, współpraca z innymi rodzicami może być bardzo korzystna. Wspólnie możecie organizować wydarzenia, dzielić się pomysłami oraz wspierać dzieci w ich działaniach. Tworzenie grupy wsparcia rodziców pozwala na lepszą koordynację działań, wymianę doświadczeń i wzajemne motywowanie się do aktywności. Taka współpraca może również prowadzić do tworzenia większych projektów wolontariackich, które mają szerszy zasięg i większy wpływ na społeczność. Jednak tutaj nie mamy żadnych odgórnych rozwiązań skierowanych do grup rodziców – ale zawsze chętnie je stworzymy jeśli będzie odpowiednio dużo zainteresowanych.
3. Praca i organizacja działań
Wolontariat, choć jest działalnością dobrowolną, wiąże się z pewnymi zobowiązaniami, które dziecko podejmuje, decydując się na uczestnictwo w programie. Dlatego, jeśli dziecko nie może pojawić się na wolontariacie, ważne jest, aby odpowiednio i z wyprzedzeniem poinformować organizację o takiej sytuacji. Procedury w tym zakresie mogą się różnić w zależności od organizacji, jednak istnieje kilka uniwersalnych kroków, które zazwyczaj należy podjąć.
Przede wszystkim, rodzice lub opiekunowie powinni skontaktować się z koordynatorem wolontariatu lub inną osobą, która potwierdzała przyjęcie dziecka na wolontariat. Należy to zrobić tak szybko, jak to możliwe. Niekiedy możemy posiadać systemy rezerwowe, w których inni wolontariusze mogą zastąpić nieobecnego, szczególnie jeśli praca, którą miało wykonać dziecko, jest kluczowa dla bieżących działań organizacji.
W sytuacji, gdy jest to wolontariat długoterminowy, a nieobecność jest przewidywana z góry, na przykład z powodu wakacji czy innych planów rodzinnych, dobrze jest poinformować o tym organizację z wyprzedzeniem (co najmniej na miesiąc kalendarzowy na przód), abyśmy mogli odpowiednio dostosować harmonogram działań.
Jeśli dziecko jest zaangażowane w wolontariat w ramach szkoły, nieobecność może również wymagać poinformowania szkoły, ponieważ nam nie wolno przekazywać dalej takich informacji, a warto uniknąć nieporozumień dotyczących frekwencji czy realizacji programu nauczania.
Jeśli nie wiesz z kim się skontaktować w sprawie nieobecności zadzwoń na nasz ogólny numer telefonu +48 796 401 236 lub napisz maila na adres: pomoc@kwitnacy-dom.pl
To zależy od rodzaju wolontariatu. Dziecko może pracować zarówno w grupie, jak i samodzielnie. Jednakże, w przypadku niepełnoletnich wolontariuszy, zazwyczaj preferujemy pracę zespołową, aby zapewnić lepszy nadzór oraz możliwość wsparcia i samopomocy przez innych członków grupy. Praca w grupie sprzyja również rozwijaniu umiejętności interpersonalnych, takich jak komunikacja i współpraca, co jest istotne w kontekście edukacyjnym i rozwojowym dziecka.
Tak, nasza organizacja ma wdrożone Standardy Ochrony Małoletnich, które mające na celu ochronę niepełnoletnich wolontariuszy przed nadużyciami, te standardy stosujemy do wszystkich osób uczestniczących w wolontariacie szkolnym. Obejmują one rygorystyczne zasady rekrutacji naszego personelu, regularne szkolenia oraz systemy zgłaszania i monitorowania incydentów. Dbamy również o to, aby wszelkie działania były transparentne, a wolontariusze mieli dostęp do wsparcia w każdej sytuacji, w której poczują się zagrożeni.
Przy każdym projekcie podejmujemy wiele działań, aby chronić wolontariuszy przed potencjalnymi zagrożeniami. Środki te obejmują ocenę ryzyka przed rozpoczęciem działań, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i procedur interwencji oraz jasne wytyczne dotyczące postępowania w we wszystkich sytuacjach awaryjnych. Dbałość o bezpieczeństwo wolontariuszy jest jednym z naszych priorytetów. Chcemy, aby działania wolontariackie są nie tylko efektywne, ale także bezpieczne dla wszystkich uczestników.
Zasady dotyczące kontaktu między wolontariuszami a osobami, którym pomagają, są każdorazowo jasno określane przez naszą organizację i wolontariusze otrzymują je przed wydarzeniem. Wszelkie interakcje muszą odbywać się w sposób profesjonalny i z szacunkiem niezależnie od wieku wolontariuszy i beneficjentów. Wolontariusze są są przez nas uczeni przestrzegania zasad etyki i Standardów Ochrony Dzieci, aby unikać wszelkich form nadużyć czy niewłaściwego zachowania.
Najczęściej umożliwiamy zmianę zadań lub roli w trakcie trwania wolontariatu, zwłaszcza jeśli jest dostępnych wiele różnych rodzajów prac, a dziecko czuje, że nowa rola lepiej odpowiada jego zainteresowaniom lub umiejętnościom. Taka zmiana powinna być jednak omówiona z koordynatorem wolontariatu, który oceni, czy jest to możliwe bez zakłócenia przebiegu działań.
Ważne jest, aby dziecko komunikowało swoje potrzeby i preferencje, a także miało świadomość, że każda zmiana musi być uzasadniona i zaakceptowana przez Koordynatora.
Dzieci z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami mają pełne prawo do udziału w działaniach wolontariackich, a my jako organizacja promująca inkluzywność staramy się być przygotowani na to, aby dostosować nasze programy i działania tak, aby umożliwić im aktywny udział. Chcemy zapewniać równy dostęp do naszych programów wszystkim uczestnikom, bez względu na ich stan zdrowia, niepełnosprawność czy inne specjalne potrzeby.
Zawsze pierwszym krokiem w zapewnieniu odpowiednich warunków dla dziecka z niepełnosprawnością jest otwarta komunikacja między rodzicami a naszą organizacją. To rodzice powinni poinformować nas o specyficznych potrzebach dziecka, aby umożliwić nam dostosowanie warunków pracy oraz środowiska wolontariackiego. Może to obejmować dostępność przestrzeni, dostosowanie zadań do możliwości dziecka, czy dodatkowych narzędzi. Zawsze jednak uczulamy rodziców na staranne zapoznanie się z ofertą wolontariacką i wybranie działań, które faktycznie będą dla dziecka okazją do rozwoju i realizacji swoich pasji, a które nie będą dla niego nadmiernym obciążeniem lub stresem.
Obecnie nasza placówka jest w remoncie i m.in. pracujemy nad zapewnieniem dostępu do budynku i toalety dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, staramy się dostosować materiały edukacyjne i szkolenia do potrzeb dzieci z dysleksją czy innych trudności w nauce, oraz wprowadzać rozwiązania zwiększające dostępność dla dzieci z autyzmem czy innymi zaburzeniami rozwojowymi.
Cały czas też szkolimy personel organizacji, aby mógł on odpowiednio wspierać dzieci z niepełnosprawnościami. Szkolenia te obejmują nie tylko kwestie techniczne związane z dostosowaniem przestrzeni czy materiałów, ale również rozwijanie umiejętności miękkich, takich jak empatia, komunikacja i zrozumienie specyficznych potrzeb poszczególnych uczestników.
Rodzice zawsze powinni być zaangażowani w proces planowania działań wolontariackich, aby upewnić się, że potrzeby ich dziecka są uwzględniane. To właśnie współpraca między rodzicami, dzieckiem a organizacją jest kluczowa dla zapewnienia, że dziecko będzie mogło aktywnie uczestniczyć w wolontariacie i czerpać z tego radość oraz korzyści rozwojowe.
Zasady dotyczące ubioru i sprzętu podczas działań wolontariackich zależą od charakteru działań. W większości przypadków zalecamy się, aby dzieci ubierały się wygodnie, w stroje, które nie ograniczają ruchów i mogą być zabrudzone. W przypadku działań na świeżym powietrzu, na przykład podczas sprzątania terenów zielonych, zalecamy posiadanie zawsze zakrytych butów i nieprzemakalnej kurtki lub płaszcza. Jeśli będziemy wymagać noszenia odzieży ochronnej, takich jak rękawice czy odblaskowe kamizelki to o tym poinformujemy i najczęściej dostarczymy niezbędne rzeczy.
Podczas wydarzeń zawsze wymagamy noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów, które pozwalają rozpoznać wolontariuszy jako członków naszego zespołu.
Jeśli chodzi o sprzęt, zazwyczaj zapewniamy wszystkie niezbędne narzędzia, jednak czasem coś może być potrzebne i w takim wypadku zawsze o tym poinformujemy.
Podczas dłuższych wydarzeń wolontariackich organizacja zawsze są przerwy oraz, w miarę możliwości zapewniamy napoje i posiłki lub przekąski dla uczestników. Staramy się o tym informować w ogłoszeniach jednak jeśli jest to istotne dla dziecka to warto upewnić się, czy dziecko powinno zabrać ze sobą własne jedzenie i napoje, zwłaszcza jeśli ma specjalne wymagania dietetyczne.
Zasady dotyczące przerw mogą obejmować wyznaczone godziny na odpoczynek, co pomaga w utrzymaniu energii i koncentracji oraz harmonogramu działań. Regularne przerwy są kluczowe, aby zapewnić, że dzieci są w stanie efektywnie pracować przez cały czas trwania wydarzenia i uniknąć przemęczenia. Uważamy też, że minimalnym standardem dotyczącym pracy wolontariusza są przepisy regulujące pracę osób małoletnich w Kodeksie Pracy. Także przerwy, jak i maksymalny czas pracy w wymiarze 6 godzin są przez nas restrykcyjnie przestrzegane.
Korzystanie z telefonu komórkowego podczas wolontariatu zależy od zasad ustalonych w projekcie, jednak preferujemy korzystanie z telefonów w ograniczonym zakresie, na przykład podczas przerw lub w sytuacjach nagłych. Jednakże, nawet jeśli dziecko ma ze sobą telefon to w trakcie aktywnego udziału w zadaniach wolontariackich może zwyczajnie nie mieć możliwości go odebrać,. Unikamy zakazu wykorzystywania telefonów jednak w określonych przypadkach korzystanie z niego może być zabronione, aby zapewnić pełne zaangażowanie i koncentrację lub ze względów proceduralnych (np. przy kontakcie z innymi dziećmi – beneficjentami). Przed rozpoczęciem działań warto omówić z dzieckiem, jakie są zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i dlaczego ważne jest ich przestrzeganie, a także zapisać numer telefonu do koordynatora wolontariatu, aby skontaktować się z nim w nagłym wypadku.
Nieprzestrzeganie zasad wolontariatu może prowadzić do konsekwencji, które różnią się w zależności od sytuacji. Zazwyczaj dziecko zostaje poinformowane o naruszeniach i może być poproszone o wyjaśnienia. W przypadku poważniejszych lub powtarzających się naruszeń, możemy zadecydować o wykluczeniu dziecka z działań wolontariackich. Nieprzestrzeganie zasad w zakresie Standardów Ochrony Małoletnich będzie się wiązało z konsekwencjami wynikającymi bezpośrednio z zawartych w nich procedur.
Warto, aby dziecko było świadome znaczenia przestrzegania zasad, które są kluczowe dla utrzymania bezpiecznego i skutecznego środowiska pracy.
4. Logistyka i harmonogram pracy
Godziny działań wolontariackich mogą być elastyczne, ale zależy to od charakteru projektu i konkretnych działań. W niektórych przypadkach jak w projektach jednorazowych lub cotygodniowym robieniu kanapek mamy stałe godziny pracy, które muszą być ściśle przestrzegane. Najczęściej dotyczy to szczególnie krótkich wydarzeń, działań cyklicznych lub działań wymagających synchronizacji zespołu. W innych sytuacjach możliwe jest dostosowanie godzin do indywidualnych możliwości wolontariuszy, zwłaszcza w projektach, które nie wymagają ścisłego harmonogramu lub wydarzenia są wielogodzinne.
Przed przystąpieniem do wybranego projektu warto omówić z organizacją, jakie są możliwości w zakresie elastyczności godzin i jakie są oczekiwania dotyczące dostępności dziecka.
Możliwość uczestnictwa dziecka w wolontariacie w godzinach szkolnych zależy od szkoły. W niektórych przypadkach, szczególnie przy pomocy podczas wydarzeń, szkoły współpracują z nami, umożliwiając uczniom udział w projekcie, najczęściej pod opieką nauczyciela. Jednakże, jeśli wolontariat odbywa się kosztem regularnych zajęć szkolnych, konieczne może być uzyskanie zgody ze strony szkoły. Warto omówić to z nauczycielami i organizacją, aby znaleźć rozwiązanie, które nie zakłóci nauki dziecka. Należy pamiętać, że to rodzic lub opiekun jest odpowiedzialny za prawidłowy przebieg edukacji dziecka i to on powinien o to dbać w pierwszej kolejności.
Oferujemy możliwość zaangażowania się w wolontariat na stałe lub tylko na jedno wydarzenie. To od Was – Ciebie i Twojego dziecka zależy chce być wolontariuszem tylko od czasu do czasu, czy na stałe. Jeśli macie w tym zakresie szczególne potrzeby warto skontaktować się z nami i omówić elastyczne opcje zaangażowania.
Ważne jest jednak, aby dziecko było świadome, że regularność i zaangażowanie są kluczowe w dłuższych projektach, gdzie liczymy na stałe wsparcie. 🙂
Tak, oferujemy możliwość zaangażowania się w długoterminowe projekty wolontariackie. Tego typu działania mogą trwać od kilku miesięcy do nawet kilku lat i pozwalają na głębsze zaangażowanie w działania organizacji, poszerzanie swojego zakresu umiejętności i kompetencji oraz na rozwijanie długotrwałych relacji z osobami, którym się pomaga lub z którymi się pomaga. Długoterminowe zaangażowanie może być szczególnie satysfakcjonujące, gdyż pozwala na obserwowanie realnych efektów swojej pracy i rozwijanie umiejętności w sposób ciągły.
Przed podjęciem decyzji o długoterminowym zaangażowaniu warto upewnić się, że dziecko jest gotowe na takie zobowiązanie i że nie koliduje to z jego innymi obowiązkami.
5. Rozwój i motywacja
Motywowanie dziecka do dalszego zaangażowania się w wolontariat można osiągnąć na kilka sposobów. Przede wszystkim warto regularnie rozmawiać z dzieckiem o jego doświadczeniach, sukcesach i wyzwaniach, jakie napotkało podczas wolontariatu. Można również wspólnie ustalać cele wolontariackie, co pozwala dziecku na poczucie, że jego działania mają sens i prowadzą do konkretnych rezultatów. Warto także wspierać dziecko w rozwijaniu umiejętności, które mogą być przydatne w wolontariacie, oraz doceniać jego wysiłki i zaangażowanie. Motywacją może być także uczestnictwo całej rodziny w wolontariacie, co wzmacnia poczucie wspólnoty i pokazuje dziecku, że jest częścią większego przedsięwzięcia.
Tak, za udział w wolontariacie, zwłaszcza po zakończeniu projektu lub osiągnięciu określonej liczby godzin pracy, zawsze wystawiamy zaświadczenie o odbyciu wolontariatu. W przypadku realizacji określonych, specyficznych zadań wystawiamy również referencje.
Takie dokumenty mogą być bardzo wartościowe dla dziecka, stanowiąc dowód zaangażowania i zdobytych umiejętności. Certyfikaty mogą być pomocne w przyszłych aplikacjach do szkół, na studia lub w ubieganiu się o stypendia. Referencje od organizacji mogą również stanowić cenny dodatek do CV, pokazując przyszłym pracodawcom zaangażowanie społeczne i umiejętność pracy w zespole.
Przed rozpoczęciem wolontariatu, dzieci mogą uczestniczyć w szkoleniach wprowadzających, które obejmują podstawowe zasady bezpieczeństwa, etykę pracy oraz konkretne umiejętności niezbędne do wykonywania zadań.
Wolontariuszy w wieku co najmniej 18 lat wspieramy w pisaniu i składaniu wniosków w ramach Projektów Solidarności EKS i ich dalszej realizacji.
W przypadku młodszych dzieci możemy oferować pomoc w zakresie planowania i realizacji małych, lokalnych projektów lub włączenie w grupę osób pełnoletnich.
Możliwość prowadzenia własnych projektów nie tylko rozwija umiejętności przywódcze, ale także pozwala na realizację własnych pasji i zainteresowań w kontekście wolontariatu dlatego nie chcemy wykluczać osób niepełnoletnich z realizacji swoich pomysłów na aktywne działanie. Jednak musimy pamiętać, że możliwość aktywnego działania osób niepełnoletnich jest po prostu prawnie ograniczona.
Wolontariusze mogą angażować się w kampanie fundraisingowe, organizować własne wydarzenia charytatywne, takie jak kiermasze, biegi czy aukcje, lub zbierać datki od rodziny i przyjaciół. Wszelkie działania związane ze zbieraniem funduszy muszą być zgodne z przepisami prawa ora odbywać się za wiedzą i zgodą naszej organizacji. Rodzice mogą wspierać dzieci w tych działaniach, pomagając w organizacji i zapewniając, że zbiórka odbywa się w sposób etyczny i transparentny.
