Умови та правила волонтерства Організатор заходу – Фонд “Inna Przestrzeń” у Kwitnącym Domu.
Висловлюючи безмежну вдячність і глибоку повагу до всіх людей, які безкорисливо віддають свій час, вміння і серце іншим, і підкреслюючи, що благодійність була б неможливою без волонтерів, вона постановляє наступне:
§ 1 Визначення
Бенефіціар – Фонд Інни Пшестшен з місцезнаходженням у Варшаві, вул. Новий Світ 23/25, лок.32, KRS № 0000257224, в особі уповноваженої особи Kwitnący Dom Анни Клос, яка користується послугами волонтерів з метою виконання статутних завдань суспільної користі.
Волонтерська послуга – сукупність дій, спрямованих на досягнення суспільно корисних цілей, які Бенефіціар доручає виконувати Волонтерам, і які Волонтер погоджується виконувати добровільно і безоплатно.
Волонтер – особа, яка шляхом заповнення анкети або в інший спосіб заявляє про свій намір виконувати волонтерські послуги для Бенефіціара.
Волонтер – фізична особа, яка добровільно та безоплатно виконує волонтерські послуги для Бенефіціара в рамках суспільно корисної діяльності.
Діяльність – конкретно визначені завдання, покладені на Волонтера при виконанні його/її послуг.
Батько – один з батьків або інша особа, яка прирівнюється до нього, відповідно до загальноприйнятого законодавства.
Опікун – один з батьків або особа, яка діє з відома та за дорученням батьків, зокрема, вчитель, координатор волонтерів.
§ 2 Загальні положення
Бенефіціар повідомляє, що перебіг заходу може бути зафіксований у вигляді фотографій та відеозаписів для документальних та інформаційних цілей Бенефіціара та його прихильників, а також може бути згодом опублікований. Відповідно, зображення окремого волонтера (без прив’язки цього зображення до відповідних персональних даних) також може бути зафіксоване та оприлюднене в цьому контексті.
Бенефіціар оголошує про потребу в послугах волонтерів на власний розсуд і не зобов’язаний повідомляти про це кожного окремого волонтера. В оголошенні повинні бути вказані дата і спосіб подачі заявки, термін виконання і вид послуг, які повинні бути надані.
Особа, яка подає запит, робить повідомлення від свого імені або, у випадку батьків, від імені неповнолітньої дитини.
Від імені волонтера також може бути зроблено повідомлення школою, фондом, місцем роботи та іншим суб’єктом або установою.
Особи, які не досягли 18 років, подають заяву за згодою батьків, яка повинна бути надана в письмовій формі під час подання заяви.
Декларація, зазначена в розділі 4, не вимагається від волонтера, який виконує послуги під наглядом опікуна.
Бенефіціар зобов’язаний повідомити зараховану особу про згоду на зарахування або запропонувати будь-які зміни.
Бенефіціар не зобов’язаний повідомляти Здобувача про свій намір не користуватися його послугами та причини цього.
Бенефіціар залишає за собою право не користуватися послугами заявника, якщо
- тип, обсяг, час або інші умови запропонованої послуги не підходять
- у бізнесі організації-бенефіціара,
- має обґрунтоване занепокоєння щодо намірів особи, яка робить запит, або її здатності надавати послуги,
- з інших причин, що мають відношення до благодійної діяльності Бенефіціара.
Права інтелектуальної власності та суміжні права на твори, створені в результаті виконання волонтерських послуг, переходять до Бенефіціара.
Волонтер несе відповідальність за шкоду, заподіяну майну Бенефіціара внаслідок навмисною виною.
§ 3 Укладення договору
Укладення договору відбувається тоді, коли Волонтер з’являється в узгодженому з Бенефіціаром місці і в узгоджений з ним час для надання послуг і підписує список відвідуваності Волонтера під час заходу.
Угода може бути письмовою або усною.
Волонтерські послуги надаються в обсязі, у спосіб та у строки, визначені в договорі з Бенефіціаром.
Договір може бути розірваний будь-якою стороною в будь-який час, без пояснення причин, шляхом усного або письмового повідомлення іншої сторони.
§ 4 Виконання
Перед початком надання послуг волонтер зобов’язаний повідомити Бенефіціара, наскільки це необхідно, про будь-які індивідуальні обмеження, що стосуються його/її, які можуть вплинути на обсяг або вид діяльності, що передається на аутсорсинг.
Бенефіціар залишає за собою право перевірити кваліфікацію, якщо це необхідно, або навички волонтера.
Організація-бенефіціар забезпечує волонтеру умови для виконання послуг, зокрема, умови охорони здоров’я та безпеки, щонайменше такі ж, як ті, що вимагаються роботодавцем для найманих працівників.
При дорученні діяльності Волонтера застосовуються обмеження, що випливають з Трудового кодексу та виданих на його основі нормативно-правових актів, зокрема щодо праці молоді, вагітних жінок та осіб з обмеженими можливостями.
Бенефіціар надає Волонтерам детальні інструкції щодо діяльності, яка передається на аутсорсинг.
Волонтер виконує лише ті види діяльності, для яких він має навички або кваліфікацію, якщо це вимагається окремими положеннями.
Волонтер виконує замовлену діяльність під наглядом Бенефіціара або особи, призначеної Бенефіціаром.
Волонтер повинен повідомити про початок і кінець виконання діяльності або послуги особі, зазначеній у розділі 7.
§ 5 Зобов’язання Бенефіціара
Бенефіціар залишає за собою право припинити послуги Волонтера, якщо Волонтер порушує положення цих правил,
Бенефіціар зобов’язаний проінформувати Волонтера про його права та обов’язки:
- його/її права та обов’язки та забезпечити доступність цієї інформації
- ризики для здоров’я та безпеки, пов’язані з виконуваними послугами, та правила захисту від ризиків.
Суб’єкт, що отримує вигоду, зобов’язаний забезпечити Волонтера, відповідно до правил, що застосовуються до працівників, безпечні та гігієнічні умови для виконання послуг, у тому числі – залежно від виду послуг та ризиків, пов’язаних з їх виконанням, – відповідні засоби індивідуального захисту.
§ 6 Права та обов’язки волонтера
Волонтер виконує свою діяльність з максимальною обережністю, дбаючи про майно та імідж Бенефіціара, гідність осіб, на користь яких він виконує свою діяльність, та просування ідеї волонтерства.
Волонтер дотримується положень закону, особливо в частині охорони праці та техніки безпеки, пожежної безпеки та протипожежного захисту, а також загальноприйнятих норм, включаючи норми суспільного співжиття та звичаї суспільного співіснування, дбає про порядок і безпеку інших осіб.
Волонтер має право на
- перерву для відпочинку в обсязі, не меншому, ніж передбачено Кодексом законів про працю, або на вимогу, якщо це дозволяє характер виконуваної діяльності.
- на отримання письмового звіту про виконання послуг із зазначенням часу та обсягу їх виконання.
- страхування від нещасних випадків (відповідно до законодавства),
- отримати засоби індивідуального захисту, необхідні для виконання завдань,
- відновлювальне харчування/прохолодні напої, наскільки це можливо бенефіціара.
На вимогу волонтера бенефіціар зобов’язаний письмово підтвердити зміст договору, зазначеного в § 3.
Волонтер може припинити виконання діяльності або надання послуг у будь-який час, про що зобов’язаний повідомити Одержувача відповідним чином.
Якщо послуга Волонтера виконується понад 30 днів, угода, про яку йдеться в § 3, повинна бути укладена в письмовій формі.
На прохання Волонтера Одержувач може подати письмовий висновок про виконання послуг Волонтера.
Бенефіціар зобов’язує Волонтера, який надає послуги на період не більше 30 днів, забезпечити страхування від нещасного випадку.
Волонтер та його/її опікун, якщо такий є, несуть відповідальність за безпечне прибуття до місця надання послуг та повернення з нього.
§ 8 Обробка персональних даних Волонтера
Відповідно до статті 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (RODO), повідомляю наступне:
Розпорядником персональних даних є Фундація Інни Пшестшен з місцезнаходженням у Варшаві, вул. Новий Світ 23/25, лок.32, KRS № 0000257224;
Метою обробки персональних даних є укладення договору та реалізація прав та обов’язків, що випливають з виконання волонтерських послуг (ст. 6 ч. 1 п. b) ЗРЗД), реалізація інших зобов’язань перед волонтером, викладених у Законі від 24 квітня 2003 року про суспільно корисну діяльність та волонтерську роботу (ст. 6 ч. 1 п. c) ЗРЗД), а також законний інтерес Адміністратора у захисті претензій та захисту від претензій (ст. 6 ч. 1 п. f) ЗРЗД);
Персональні дані можуть бути передані іншим суб’єктам, на яких обов’язок передачі даних покладено законом;
Персональні дані, які обробляє Адміністратор, не передаються і не будуть передані до країн, що не входять до Європейської економічної зони, яка складається з держав Європейського Союзу, а також Ісландії, Норвегії та Ліхтенштейну;
Дані будуть оброблятися протягом періоду надання послуг волонтером і після цього можуть зберігатися протягом 3 років з метою забезпечення претензій та захисту від претензій;
Надання персональних даних волонтером є законодавчою вимогою і наслідком ненадання персональних даних буде неможливість прийняття послуги; відповідно до норм загальноприйнятого законодавства, заяви про наміри від імені неповнолітніх осіб роблять батьки або законні опікуни:
Волонтер має право на: доступ до змісту своїх даних, виправлення, обмеження обробки, подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних, якщо вважає, що обробка його персональних даних порушує положення RODO. Не існує права на заперечення, на перенесення даних, на видалення даних у зв’язку з правом Адміністратора встановлювати, стверджувати або захищати претензії;
Дані не підлягають обробці з будь-якою іншою метою або за допомогою автоматизованих засобів.
§ 9 Обробка інших персональних даних
Персональні дані батьків, опікунів та піклувальників неповнолітніх волонтерів обробляються виключно з метою виконання правових зобов’язань Бенефіціара щодо забезпечення безпеки неповнолітніх волонтерів.
Персональні дані – зображення волонтерів та опікунів (без прив’язки до відповідних ідентифікаційних даних) – можуть бути записані у вигляді фотографій та відеозаписів і опубліковані для документальних та інформаційних цілей Бенефіціара та його прихильників. Бенефіціар не в змозі гарантувати виключення збереження зображення щодо окремого волонтера.
Бенефіціар не відшкодовує добові або витрати на проїзд – він не несе витрат, пов’язаних з поїздкою волонтера, або не має дозволу волонтера на це.
