1. Вступ
Метою акції «Ялинки Повні Мрій» є підтримка дітей із сімей, які перебувають у складній життєвій ситуації, шляхом здійснення їхніх різдвяних мрій. Акція має на меті збір заявок на допомогу та залучення дарувальників, які допоможуть здійснити мрії дітей.
2. Визначення Заявника (Інституції)
Заявниками є Центри соціальної допомоги з території Варшавської агломерації та повіту Гарволін, Повітові або Міські Центри Допомоги Родинам, а також інші центри довгострокового або кризового проживання батьків з дітьми або дітей без опікунів, а також фонди і громадські організації, які працюють на користь сімей у складній життєвій ситуації, що проживають на території Варшавської агломерації та повіту Гарволін.
Під Варшавською агломерацією мається на увазі столичний регіон, який включає місто Варшава та навколишні повіти: легіоновський, мінський, отвоцький, воломінський, ґродзиський, новодворський, пясечинський, прушковський та варшавсько-західний повіт.
3. Контакт з Організатором
Усі запитання та сумніви щодо акції просимо надсилати на електронну пошту: cpm@kwitnacy-dom.pl або телефонувати за номером: 796-401-236.
4. Визначення
4.1. Організатор – Kwitnący Dom, підрозділ Фундації Inna Przestrzeń, відповідальний за координацію акції.
4.2. Сім’я – особи, зареєстровані для участі в акції, які проживають в одному домогосподарстві, зокрема: батько або опікун, його партнер, а також усі діти (рідні, усиновлені, підопічні або діти партнера) та онуки, над якими зазначені дорослі мають постійну юридично підтверджену опіку і чия життєва ситуація була проаналізована Заявником та визнана відповідною для участі в акції.
4.3. Дарувальник – фізична або юридична особа, яка вирішує придбати подарунок для дитини на основі заявки.
4.4. Подарунок – предмет вартістю до 150 злотих, який буде передано дитині відповідно до правил, описаних у регламенті.
5. Участь в акції
5.1. До участі в акції можуть приєднатися сім’ї, запрошені працівниками Заявника з території Варшавської агломерації та повіту Гарволін.
5.2. Подання заявки на участь є лише зверненням за допомогою і не зобов’язує Організатора до її надання.
5.3. Участь в акції є повністю безкоштовною і не пов’язана з будь-якими витратами або фінансовими зобов’язаннями.
5.4. Для забезпечення справедливості в розподілі подарунків та належного піклування про добробут дітей рекомендується заявляти всіх дітей з однієї сім’ї, які відповідають віковим критеріям, включаючи усиновлених дітей, підопічних або дітей партнера, що проживають в одному домогосподарстві.
5.5. Для подання заявки потрібно заповнити онлайн-форму, вказавши код, отриманий від працівника Заявника. У виняткових випадках працівники можуть надати паперові бланки для заповнення.
5.6. Працівник Заявника не має доступу до змісту поданих заявок – вони надходять безпосередньо до Організатора. Заявник не обробляє дані чи заявки – це робить лише Організатор.
5.7. Організатор може консультуватися із Заявником щодо поданих заявок та ситуації родини.
5.8. Подані сім’ї повинні залишатися під опікою Заявника.
5.9. До участі можуть бути зареєстровані діти, які на Святвечір не досягнуть 18 років, або в разі дітей із встановленою значною інвалідністю (І група) — до 24 років.
5.10. Участь в акції не гарантує отримання подарунка, тому Організатор рекомендує підтримувати комунікацію з дитиною у формі «листа до Святого Миколая», який може здійснити її мрію.
5.11. Для подання заявки не потрібні жодні документи, якщо тільки Організатор не розпочне перевірку заявки; у такому випадку буде надана інформація про необхідні документи.
5.12. Для отримання подарунка необхідно буде пред’явити документ, що посвідчує особу опікуна, а також документ, що підтверджує факт опіки над зареєстрованою дитиною (наприклад, свідоцтво про народження).
6. Подарунки
6.1. Подарунки мають бути матеріальними або нематеріальними предметами, які не можна обміняти на готівку. Забороняється передача подарункових сертифікатів, карток або інших форм платіжних засобів. Дозволені ваучери в кінотеатр, на спортзал та інші подібні послуги, за умови, що вони не є платіжними засобами.
6.2. Вартість кожного подарунка не повинна перевищувати 150 злотих для збереження рівноваги серед усіх дітей, які беруть участь в акції.
6.3. Подарунки мають бути спрямовані безпосередньо до дітей, а не до дорослих членів родини. Такі предмети, як побутова техніка (наприклад, пилососи), не вважаються відповідними подарунками для дітей, якщо не буде надано обґрунтованого і перевіреного пояснення.
6.4. У випадку немовлят і маленьких дітей дозволяється дарувати гігієнічні товари (наприклад, підгузки, вологі серветки) та продукти харчування (наприклад, молочні суміші, каші, дитяче харчування у баночках).
6.5. Подарунки повинні бути відповідними до віку дитини відповідно до інформації, зазначеної у заявці. Подання подарунків, які не відповідають віку дитини, буде відхилено (наприклад, годинник для новонародженого).
6.6. Остаточне рішення про те, чи підходить подарунок дитині, приймає батько або законний опікун. Організатори можуть консультувати вибір подарунка з батьками.
6.7. З міркувань безпеки та етики заборонено передавати такі предмети:
Ліки та харчові добавки,
Алкоголь, тютюнові вироби та інші наркотичні речовини,
Матеріали, що містять насильство, еротику або пропагують агресію,
Зброю та матеріали, що можуть становити загрозу здоров’ю або життю.
6.8. Опис подарунків повинен бути точним, але не надто детальним. Приклад правильного опису: «бездротова колонка». Опис із зазначенням конкретних брендів або моделей (наприклад, «колонка компанії X модель Y») може ускладнити реалізацію.
6.9. Подарунки не повинні пропагувати нездоровий спосіб життя, агресію або заохочувати до небажаної поведінки чи неправильних цінностей.
6.10. Організатор заохочує дарувальників передавати нові товари, спеціально куплені для цієї акції. Однак слід пам’ятати, що Організатор не несе відповідальності за подаровані речі. Батькам рекомендується самостійно перевіряти подарунки перед їх передачею дитині.
6.11. Заявка може бути відхилена, зокрема, у випадках:
неподання всіх необхідних даних,
невідповідності віковим критеріям,
подання подарунків, що не відповідають правилам,
багаторазового подання,
вказання неправильного коду (отриманого від працівника Заявника).
6.12. Організатор також залишає за собою право відхилити заявку без пояснення причин.
7. Отримання подарунків
7.1. Подарунки будуть передані під час заходу в установі Заявника або його працівниками. Дата буде повідомлена працівниками Заявника або Організатором. Подарунок отримує опікун, який подав заявку на участь родини.
7.2. Під час передачі подарунків Організатор збиратиме підтвердження отримання, що містить ім’я та прізвище опікуна (відповідно до заявки), номер PESEL та підпис отримувача.
7.3. Під час отримання подарунків Організатор вимагатиме пред’явити документ, що посвідчує особу, а також документ, що підтверджує статус батька або опікуна зареєстрованої дитини (наприклад, свідоцтво про народження).
7.4. Батько або законний опікун зареєстрованої дитини може призначити уповноважену особу для отримання подарунків. Отримання через повіреного можливе лише у випадку, якщо батько або опікун фізично не може забрати подарунок у визначений термін через інвалідність, перебування в лікарні або необхідність догляду за хворим членом сім’ї. Повірений має бути повнолітнім.
7.5. У вищезазначених випадках довіреність має бути подана в письмовій формі в присутності працівника Заявника не пізніше ніж за 3 робочі дні до дати отримання подарунків. У довіреності слід вказати дані повіреного: ім’я, прізвище та номер документа, що посвідчує особу.
8. Персональні дані та згода на публікацію
8.1. Учасники акції погоджуються на публікацію імені, віку та бажання зареєстрованої дитини в рекламних матеріалах Організатора.
8.2. У разі заповнення у формі поля «Чи хочете розповісти нам свою історію?» учасник акції погоджується на її публікацію (у знеособленій формі) та використання в маркетингових цілях акції.
8.3. Усі родини та дарувальники, які беруть участь у акції, залишаються анонімними. Список дарувальників буде опублікований без зазначення, чиї мрії вони здійснили. Передача подарунків здійснюється виключно через Організатора, що забезпечує конфіденційність та захист приватності всіх учасників.
8.4. Під час вручення подарунків будуть зроблені фотографії, і учасник акції, який отримує подарунок, може потрапити на них. Організатор докладе зусиль, щоб не показувати осіб таким чином, щоб їх можна було впізнати, однак зобов’язаний підтвердити вручення всіх подарунків для звітності перед дарувальниками.
8.5. Участь у заході вручення подарунків передбачає згоду на можливість потрапляння на фотографії та інші матеріали Організатора.
9. Критерії прийняття заявок
9.1. Організатор не застосовуватиме жодних критеріїв щодо ступеня складності життєвої ситуації родини. Вважається, що участь у акції можуть брати родини, які не можуть самостійно придбати подарунки для дітей, а запрошення родини Інституцією Заявником є підтвердженням цього факту.
9.2. Заявлені діти не можуть брати участь в інших благодійних акціях (наприклад, «Шляхетна Пачка», «Святий Миколай у Короні» тощо), в рамках яких вони отримали б різдвяні подарунки або інші святкові дарунки.
9.3. У випадку зарахування до іншої акції після подання заявки на участь у «Ялинках Повних Мрій», необхідно вибрати, в якій акції родина хоче взяти участь. У разі вибору іншої акції слід повідомити Організатора про відмову від участі в акції за адресою: cpm@kwitnacy-dom.pl.
9.4. Якщо частина дітей бере участь в іншій акції, а частина – ні, ті діти, які не беруть участі в інших заходах, можуть бути заявлені до участі в «Ялинках Повних Мрій».
9.5. Заявки будуть додаватися до акції та передаватися дарувальникам у порядку надходження, з особливим урахуванням забезпечення повного комплекту подарунків для всіх дітей у заявленій родині.
9.6. Родини, діти яких отримають подарунки в рамках акції, будуть повідомлені про деталі вручення у грудні.
10. Прикінцеві положення
10.1. Подання заявки на участь в акції не гарантує отримання подарунка. Організатор докладе всіх зусиль для здійснення якомога більшої кількості мрій, однак кількість дарувальників може бути обмеженою.
10.2. Організатор докладе всіх зусиль для належного проведення акції, проте не несе відповідальності за випадкові події або обставини, що виникли з боку дарувальників.
10.3. Організатор не вимагає від учасників надання детальних описів своїх життєвих обставин або іншої інформації, окрім тієї, що необхідна для реалізації акції та передбачена у формі заявки.
10.4. Участь у цій акції не виключає можливості участі в інших заходах, організованих Організатором. Родини, які взяли участь у цій ініціативі, можуть також звертатися по допомогу в рамках інших програм Організатора.
10.5. Родини, які подають заявки на участь дітей в акції, зобов’язуються дотримуватися правил цього регламенту.
10.6. Організатор не передбачає можливості подання скарг або претензій щодо перебігу акції чи якості переданих подарунків.
10.7. Організатор залишає за собою право вносити зміни до регламенту, якщо це буде необхідно для належної реалізації акції. Усі зміни будуть оприлюднені на сайті акції.
