Загальні положення
1.1. Організатором акції «Ялинки, сповнені мрій» є Kwitnący Dom, структурний підрозділ фонду Inna Przestrzeń (адреса: вул. Новий Світ 23/25, офіс 32, 00-029 Варшава, NIP: 521-33-93-003), далі — «Організатор».
1.2. Акція полягає у виконанні різдвяних бажань дітей у складній життєвій ситуації через купівлю подарунків, зазначених на спеціальних ялинкових кульках.
1.3. Метою акції є принесення радості дітям через отримані подарунки та підтримка родин і осіб, які перебувають у потребі.
1.4. Акція проводиться з 1.04.2025 по 31.1.2026, протягом якого донори можуть виконувати бажання вибраних дітей.
Визначення
2.1. Донор — компанія, інституція, асоціація тощо, яка вирішує придбати подарунок для дитини на основі інформації з ялинкової кульки.
2.2. Організатор — Kwitnący Dom, структурний підрозділ фонду Inna Przestrzeń.
2.3. Подарунок — матеріальний подарунок вартістю до 150 злотих, куплений згідно з описом кульки, який буде переданий дитині.
Умови участі в акції
3.1. Участь можуть брати будь-які компанії, інституції, освітні заклади, фонди, асоціації тощо, які вирішать придбати хоча б один подарунок для дитини на основі інформації з ялинкової кульки.
3.2. Представник донора повинен заповнити реєстраційну форму, доступну на сайті Організатора, або повідомити про свою участь через електронну пошту/телефон.
3.3. Донор обирає кількість ялинкових кульок, які будуть виконані в рамках акції серед персоналу та/або клієнтів донора.
3.4. Ялинкові кульки розподіляються в порядку реєстрації дітей для участі в акції, немає можливості вибору конкретних кульок.
3.5. Кожна кулька містить основну інформацію про дитину (вік, уподобання), яку необхідно врахувати при купівлі подарунка.
3.6. Донор зобов’язується активно діяти для забезпечення подарунків, що відповідають описам кульок для всіх отриманих кульок, а також доставити їх на власний рахунок на вказану адресу до 3.12.2025.
3.7. У разі відмови від участі в акції або неможливості виконати всі бажання з кульок донор повинен негайно повідомити Організатора, але не пізніше 21.11.2025, щоб дозволити знайти нового донора.
Вартість подарунків
4.1. Організатор встановлює максимальну вартість одного подарунка в сумі 150 злотих + вартість упаковки.
4.2. Якщо вартість подарунка, зазначеного на кульці, перевищує 150 злотих, донор повинен проконсультуватися з організатором.
4.3. Донор несе відповідальність за якість і відповідність придбаних подарунків в рамках акції. Організатор має право відмовити в передачі подарунка, який не підходить для дитини (наприклад, занадто складний або небезпечний).
Заборонені предмети в подарунках
5.1. В упаковках не можна розміщувати продукти, які швидко псуються, такі як свіжа їжа, молочні продукти, фрукти, овочі або інші продукти з коротким терміном придатності до споживання або без етикетки українською мовою.
5.2. Заборонено включати алкоголь, тютюнові вироби, психоактивні речовини та інші наркотики або продукти, пов’язані з їхнім використанням, а також будь-які ліки або добавки до їжі, а також будь-які предмети чи матеріали, що пропагують використання таких речовин.
5.3. Подарунки не повинні містити небезпечних предметів, таких як гострі інструменти, піротехнічні матеріали, зброю (в тому числі іграшкову) або будь-які хімікати.
5.4. Заборонено включати матеріали, які не підходять для дітей, такі як матеріали насильницького, сексуального характеру, що пропагують агресію, а також предмети або матеріали, пов’язані з азартними іграми.
5.5. Подарунки не повинні містити контроверсійних предметів і повинні комплектуватися з максимальною увагою до рівноваги та психічного здоров’я дітей.
5.6. У пакунках заборонено розміщувати будь-які контактні дані донора, включаючи електронні адреси, номери телефонів, акаунти в соціальних мережах або домашні адреси, а також будь-які форми рекламних, промоційних або релігійних матеріалів. Також заборонено додавати листи або інші форми комунікації, спрямовані до дітей. Метою цього пункту є захист приватності дітей та забезпечення безпеки, комфорту та гідності як донорів, так і бенефіціарів акції.
5.7. Забороняється додавати вживаний одяг або вживані предмети, які можуть не відповідати стандартам гігієни або безпеки.
5.8. Подарунки не можуть містити предметів, що мають надмірну матеріальну цінність (наприклад, дорогі ювелірні вироби, електронні пристрої), щоб зберегти рівновагу в вартості подарунків для всіх дітей.
5.9. Донори зобов’язані підбирати іграшки відповідно до віку дитини, зазначеного на кульці. Іграшки, що містять дрібні елементи, які можуть становити загрозу для здоров’я, не будуть прийняті.
5.10. Забороняється включати в пакунки матеріали, які можуть негативно вплинути на емоційний або психологічний розвиток дітей, такі як ігри, фільми, книги з насильством, еротичні, вульгарні або лякаючі матеріали, або такі, що не підходять для віку отримувача. Донор зобов’язаний керуватися позначками виробника, а також власним судженням при виборі подарунка, щоб він відповідав віку дитини.
5.11. Донори зобов’язані уникати продуктів харчування, які можуть містити алергени (наприклад, горіхи) або інші інгредієнти, що можуть викликати небажані реакції у дітей. Ці предмети будуть вилучені з пакунків, якщо організатор виявить, що їх вміст може становити загрозу для здоров’я.
5.12. Забороняється надавати використані предмети в поганому стані (наприклад, брудні, пошкоджені або з ознаками великого зношення). Такі предмети будуть вилучені з пакунків, щоб уникнути негативного впливу на дітей, які можуть почуватися менш цінними.
5.13. Усі передані продукти повинні відповідати чинному законодавству Європейського Союзу та відповідати стандартам якості та безпеки. Донори зобов’язані надавати лише предмети, які дозволено продавати на території ЄС та мають інформацію українською мовою на упаковці. Організатор залишає за собою право вилучити з пакунків будь-які продукти, які не відповідають цим вимогам або можуть становити загрозу для здоров’я та безпеки дітей.
6. Наслідки порушення правил щодо вмісту пакунків
6.1. У разі розміщення в пакунку заборонених предметів Організатор залишає за собою право на:
Вилучення подарунка без попередження донора;
Заміщення предметів, що не відповідають правилам, іншим подарунком;
У крайніх випадках — відмову від подальшої участі конкретного донора в акції, якщо він грубо порушує правила щодо вмісту пакунків.
6.2. У разі виявлення передачі предметів:
Невідповідних віку дитини, Організатор залишає за собою право вилучити ці предмети та замінити їх іншими або організувати новий подарунок;
Що містять неприпустимі матеріали, такі як насильство чи еротичний зміст, Організатор вилучить ці предмети без попередження донора;
Які можуть викликати алергічні реакції чи інші загрози здоров’ю, Організатор залишає за собою право вилучити такі продукти та замінити їх відповідно до правил;
Використаних у поганому стані — вони будуть негайно вилучені, а донор буде проінформований про необхідність забезпечення нових продуктів.
6.3. Організатор може обтяжити донора витратами на можливу заміну або заміщення подарунка на відповідний до правил.
6.4. Організатор має право не передавати подарунок, що містить предмети, які не відповідають правилам, дбаючи про безпеку дітей та дотримання етичних стандартів акції.
6.5. Правові наслідки:
У разі розміщення в пакунках небезпечних предметів, заборонених законом або що можуть загрожувати фізичному чи психічному здоров’ю та/або безпеці дітей, Організатор може повідомити про такі дії відповідні органи правоохоронних органів;
Донор, який свідомо передав предмети, що не відповідають вимогам закону, може нести цивільну та кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством;
Організатор залишає за собою право вимагати відшкодування за збитки, що виникли через порушення правил регламенту, включаючи шкоду, завдану репутації акції або Фонду.
6.6. Організатор залишає за собою право перевіряти вміст пакунків з метою забезпечення відповідності правилам та стандартам безпеки.
6.7. Усі вищезазначені дії будуть здійснені для забезпечення захисту здоров’я, безпеки та гідності дітей.
7. Доставка подарунків
7.1. Подарунки слід доставити до Kwitnącego Dom особисто або надіслати кур’єром за адресою: Kwitnący Dom, вул. Kwitnąca 14, 01-926 Варшава (тел. 796401236, email: pomoc@kwitnacy-dom.pl) або до посилкового терміналу: WAW715M, Josepha Conrada 15A 01-922 Варшава.
7.2. Усі подарунки повинні бути ретельно упаковані.
7.3. Подарунок має бути позначений етикеткою з кодом кульки, щоб можна було правильно приписати його відповідній дитині.
7.4. У разі проблем з доставкою подарунка вчасно, донор зобов’язаний негайно зв’язатися з Організатором.
7.5. Організатор не несе відповідальності за пошкодження подарунків, що виникли під час транспортування. Забезпечення належного транспортування подарунків лягає на донора.
8. Захист персональних даних
8.1. Участь у акції вимагає надання персональних даних контактної особи з боку донора, які будуть оброблятися відповідно до законодавства про захист персональних даних.
8.2. Організатор гарантує, що персональні дані використовуються виключно для цілей, пов’язаних із реалізацією акції, і не будуть надані третім особам без згоди донора.
8.3. Донор та його працівники/клієнти не можуть розміщувати свої персональні дані всередині пакунків.
8.4. Донори не матимуть прямого контакту з дітьми для захисту їх приватності та безпеки.
9. Фото та звіти з акції
9.1. Організатор не надає індивідуальні фото дітей, щоб захистити їхній образ та право на приватність.
9.2. Донори можуть отримати загальні фото з передачі подарунків, які вони можуть використовувати для внутрішньої комунікації або в соціальних мережах.
10. Просування участі в акції
10.1. Донори можуть просувати свою участь в соціальних мережах та інших каналах комунікації, якщо дотримуються правил акції та поважають образ дітей.
10.2. Організатор надає рекламні матеріали для використання донорами, якщо це необхідно.
11. Заключні положення
11.1. Організатор залишає за собою право змінювати регламент, якщо це буде необхідно для належної реалізації акції.
11.2. Усі зміни регламенту будуть опубліковані на веб-сайті акції та набирають чинності з моменту їх оголошення.
11.3. Організатор не несе відповідальності за випадкові події, які ускладнюють реалізацію акції згідно з планом, включаючи проблеми з доставкою подарунків кур’єрськими службами.
11.4. У питаннях, не врегульованих регламентом, рішення приймає Організатор, керуючись добром дітей та донорів.
11.5. Донори зобов’язані бути особливо чутливими до потреб і очікувань дітей, для яких готують подарунки. Кожен донор повинен усвідомлювати, що неправильний вибір подарунка, який може бути непридатним для віку або інтересів дитини, може призвести до її розчарування та відчуття відкидання. Очікування дітей, пов’язані з акцією «Ялинки, сповнені мрій», не повинні бути високими, але кожен донор повинен уважно ознайомитися з інформацією, вказаною на кульці, і прагнути до виконання мрій дитини таким чином, щоб враховувати її індивідуальні потреби. Важливо, щоб подарунки відповідали специфікаціям дитини, що є ключовим для забезпечення радості та позитивних емоцій, пов’язаних з отриманими подарунками.
—
