1. Загальні положення
1.1. Організатором акції «Ялинки, сповнені мрій» є Kwitnący Dom, підрозділ фонду Inna Przestrzeń (адреса: вул. Новий Світ 23/25, офіс 32, 00-029 Варшава, NIP: 521-33-93-003), далі — «Організатор».
1.2. Акція полягає в здійсненні різдвяних мрій дітей у складних життєвих обставинах, через покупку подарунків, зазначених на спеціальних ялинкових кульках.
1.3. Метою акції є принесення радості дітям від отриманих подарунків та підтримка родин і осіб у потребі.
1.4. Акція проводиться з 1.04.2025 по 31.1.2026, протягом якого донори можуть здійснювати мрії вибраних дітей.
2. Визначення
2.1. Донор — фізична особа або компанія, яка вирішує придбати подарунок для дитини на основі інформації з ялинкової кульки.
2.2. Організатор — Kwitnący Dom, підрозділ фонду Inna Przestrzeń.
2.3. Подарунок — матеріальний подарунок вартістю до 150 злотих, куплений згідно з описом кульки, який буде переданий дитині.
3. Умови участі в акції
3.1. Участь можуть брати фізичні особи, інституції, навчальні заклади, фонди, асоціації та компанії, які вирішать придбати хоча б один подарунок для дитини на основі інформації з кульки.
3.2. Донор повинен заповнити реєстраційну форму, доступну на сайті Організатора, або повідомити про свою участь через електронну пошту/телефон.
3.3. Донор вибирає з доступного пулу кульку з мрією дитини згідно з власними уподобаннями щодо віку, виду подарунка тощо.
3.4. Кожна кулька містить основну інформацію про дитину (вік, уподобання), яку слід врахувати при покупці подарунка.
3.5. Донор зобов’язується придбати подарунок, що відповідає опису кульки, і доставити його на вказану адресу до 3.12.2025, щоб забезпечити доставку до свят.
3.6. У разі відмови від участі в акції донор повинен негайно повідомити Організатора, але не пізніше 21.11.2025, щоб дати змогу знайти нового донора.
4. Вартість подарунків
4.1. Організатор встановлює максимальну вартість одного подарунка в сумі 150 злотих + вартість упаковки.
4.2. Донор може вибрати більше ніж одну кульку, якщо бажає подарувати подарунки вищої вартості.
4.3. Якщо вартість подарунка перевищує 150 злотих, донор повинен проконсультувати це з Організатором.
4.4. Донор несе відповідальність за якість і відповідність придбаного подарунка. Організатор має право відмовити в передачі подарунка, що не відповідає віку або потребам дитини (наприклад, занадто складний або небезпечний).
5. Заборонені предмети в подарунках
5.1. В пакунках заборонено розміщувати продукти, що швидко псуються, такі як свіжа їжа, молочні продукти, фрукти, овочі або інші продукти з коротким терміном придатності або без етикетки польською мовою.
5.2. Заборонено додавати алкоголь, тютюнові вироби, психоактивні речовини та інші наркотики або продукти, що пропагують використання таких речовин, а також будь-які ліки або добавки до їжі.
5.3. Подарунки не можуть містити небезпечних предметів, таких як гострі інструменти, піротехнічні матеріали, зброю (в тому числі іграшкову) чи будь-які хімікати.
5.4. Не можна додавати матеріали, що не відповідають віку дітей, такі як насильство, еротика, агресія або матеріали, пов’язані з азартними іграми.
5.5. Подарунки не повинні містити спірних предметів і повинні бути зібрані з особливою увагою до рівноваги і психічного здоров’я дітей.
5.6. У пакунках заборонено включати будь-які контактні дані донора, такі як електронні адреси, номери телефонів, акаунти в соціальних мережах, домашні адреси або будь-які рекламні матеріали. Заборонено також додавати листи чи інші форми комунікації, спрямовані до дітей. Це правило спрямоване на захист приватності дітей і забезпечення їхнього комфорту і гідності.
5.7. Не дозволяється включати використаний одяг або предмети, які можуть не відповідати стандартам гігієни або безпеки.
5.8. Подарунки не можуть містити предметів з надмірною матеріальною цінністю (наприклад, дорогоцінні прикраси, електроніка), щоб зберегти баланс вартості подарунків для всіх дітей.
5.9. Донори зобов’язані підбирати іграшки, відповідно до віку дитини, зазначеного на кульці. Іграшки, що містять дрібні елементи, які можуть бути небезпечними для здоров’я, не будуть прийняті.
5.10. Донори повинні уникати продуктів харчування, які можуть містити алергени (наприклад, горіхи) або інші інгредієнти, що можуть викликати небажані реакції у дітей. Такі предмети будуть вилучені з пакунків, якщо Організатор визначить, що їх вміст може становити загрозу для здоров’я.
5.11. Забороняється надавати використані предмети в поганому стані (наприклад, брудні, пошкоджені або сильно зношені). Такі предмети будуть вилучені з пакунків.
5.12. Усі продукти повинні відповідати законодавству ЄС та мати інформацію польською мовою на упаковці. Організатор залишає за собою право вилучити з пакунків продукти, які не відповідають вимогам або можуть становити загрозу для здоров’я дітей.
6. Наслідки порушення правил щодо вмісту пакунків
6.1. У разі розміщення в пакунку заборонених предметів, Організатор залишає за собою право на:
Вилучення подарунка без попередження донора,
Заміщення предметів, що не відповідають правилам, іншим подарунком,
У крайніх випадках — відмову від подальшої участі конкретного донора в акції, якщо він грубо порушує правила щодо вмісту пакунків.
6.2. У разі виявлення передачі предметів:
Невідповідних віку дитини, Організатор залишає за собою право вилучити ці предмети та замінити їх іншими або організувати новий подарунок;
Що містять неприпустимі матеріали, такі як насильство чи еротичний зміст, Організатор вилучить ці предмети без попередження донора;
Які можуть викликати алергічні реакції або інші загрози здоров’ю, Організатор залишає за собою право вилучити такі продукти та замінити їх відповідно до правил;
Використаних у поганому стані — вони будуть негайно вилучені, а донор буде проінформований про необхідність забезпечення нових продуктів.
6.3. Організатор може обтяжити донора витратами на можливу заміну або заміщення подарунка на відповідний до правил.
6.4. Організатор має право не передавати подарунок, що містить предмети, які не відповідають правилам, дбаючи про безпеку дітей та дотримання етичних стандартів акції.
6.5. Правові наслідки:
У разі розміщення в пакунках небезпечних предметів, заборонених законом або що можуть загрожувати фізичному чи психічному здоров’ю та/або безпеці дітей, Організатор може повідомити про такі дії відповідні органи правоохоронних органів;
Донор, який свідомо передав предмети, що не відповідають вимогам закону, може нести цивільну та кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством;
Організатор залишає за собою право вимагати відшкодування за збитки, що виникли через порушення правил регламенту, включаючи шкоду, завдану репутації акції або Фонду.
6.6. Організатор залишає за собою право перевіряти вміст пакунків з метою забезпечення відповідності правилам та стандартам безпеки.
6.7. Усі вищезазначені дії будуть здійснені для забезпечення захисту здоров’я, безпеки та гідності дітей.
7. Доставка подарунків
7.1. Подарунки слід доставити до Kwitnącego Dom особисто або надіслати кур’єром за адресою: Kwitnący Dom, вул. Kwitnąca 14, 01-926 Варшава (тел. 796401236, email: pomoc@kwitnacy-dom.pl) або до посилкового терміналу: WAW715M, Josepha Conrada 15A 01-922 Варшава.
НА ПАКУНКУ НАПИШІТЬ НОМЕР ПОДАРУНКА. Пам’ятайте: щоб подарунок потрапив до правильної дитини, ми повинні знати, для кого він був призначений.
7.2. Подарунки не повинні бути герметично запаковані! Вміст подарунка повинен бути доступний для перевірки персоналом (наприклад, бути в подарунковому пакеті).
7.3. Подарунок повинен бути позначений етикеткою з кодом кульки, щоб можна було правильно приписати його відповідній дитині.
7.4. У разі проблем з доставкою подарунка вчасно, донор зобов’язаний негайно зв’язатися з Організатором.
7.5. Організатор не несе відповідальності за пошкодження подарунків, що виникли під час транспортування.
8. Захист персональних даних
8.1. Участь в акції вимагає надання персональних даних, які будуть оброблятися відповідно до законодавства про захист персональних даних.
8.2. Організатор гарантує, що персональні дані донорів використовуються виключно для цілей, пов’язаних з реалізацією акції, і не будуть надані третім особам без згоди донора.
8.3. Донори не можуть розміщувати свої персональні дані всередині пакунків.
8.4. Донори не матимуть прямого контакту з дітьми для захисту їх приватності та безпеки.
8.5. Персональні дані донорів будуть зберігатися протягом періоду, необхідного для реалізації акції, після чого будуть видалені.
9. Фото та звіти з акції
9.1. Організатор не надає індивідуальні фото дітей, щоб захистити їхній образ та право на приватність.
9.2. Донори можуть отримати загальні фото з передачі подарунків, які вони можуть використовувати для внутрішньої комунікації або в соціальних мережах.
10. Просування участі в акції
10.1. Донори можуть просувати свою участь в соціальних мережах та інших каналах комунікації, якщо дотримуються правил акції та поважають образ дітей.
10.2. Організатор надає рекламні матеріали для використання донорами, якщо це необхідно.
11. Заключні положення
11.1. Організатор залишає за собою право змінювати регламент, якщо це буде необхідно для належної реалізації акції.
11.2. Усі зміни регламенту будуть опубліковані на веб-сайті акції та набирають чинності з моменту їх оголошення.
11.3. Організатор не несе відповідальності за випадкові події, які ускладнюють реалізацію акції згідно з планом, включаючи проблеми з доставкою подарунків кур’єрськими службами.
11.4. У питаннях, не врегульованих регламентом, рішення приймає Організатор, керуючись добром дітей та донорів.
11.5. Донори зобов’язані бути особливо чутливими до потреб і очікувань дітей, для яких готують подарунки. Кожен донор повинен усвідомлювати, що неправильний вибір подарунка, який може бути непридатним для віку або інтересів дитини, може призвести до її розчарування та відчуття відкидання. Очікування дітей, пов’язані з акцією «Ялинки, сповнені мрій», не повинні бути високими, але кожен донор повинен уважно ознайомитися з інформацією, вказаною на кульці, і прагнути до виконання мрій дитини таким чином, щоб враховувати її індивідуальні потреби. Важливо, щоб подарунки відповідали специфікаціям дитини, що є ключовим для забезпечення радості та позитивних емоцій, пов’язаних з отриманими подарунками.
—
