Поширені запитання для охочих компаній або організацій стати Святими Миколаями в межах акції "Ялинки, сповнені мрій"
Ласкаво просимо до розділу FAQ (поширені запитання) акції «Ялинки, сповнені мрій»!
Ми щиро вдячні вам за інтерес та бажання підтримати дітей у здійсненні їхніх мрій. У цьому розділі ви знайдете відповіді на найпоширеніші запитання, пов’язані з нашою ініціативою.
Ми прагнемо, щоб кожен, хто хоче долучитися, міг повністю зрозуміти суть акції та її правила. Якщо після ознайомлення з відповідями у вас залишаться додаткові запитання або сумніви — не соромтеся звертатися до нас. Разом ми можемо створити справді особливе і зробити ці свята незабутніми для багатьох дітей. Дякуємо за вашу підтримку та відкрите серце!
1. Реєстрація компанії та організація акції
Реєстрація компанії для участі в акції «Ялинки, сповнені мрій» є дуже простою та можлива кількома способами. Найзручніше — заповнити онлайн-форму на нашому вебсайті. Також можна зв’язатися з нами електронною поштою, надіславши повідомлення на адресу aklos@innaprzestrzen.pl. У листі бажано вказати основну інформацію: назву компанії, кількість працівників і попередню зацікавленість у кількості кульок.
Альтернативно, можна також зателефонувати за номером +48 796 401 236 і поспілкуватися безпосередньо з координатором проєкту.
Після реєстрації ми погодимо деталі, пов’язані з кількістю кульок, бажаною датою початку акції та іншими логістичними питаннями щодо участі компанії.
Варто пам’ятати, що реєстрація компаній починається з 1 травня 2025 року — це дозволяє нам належно спланувати і вчасно підготувати необхідну кількість кульок. У заявці також можна вказати, чи компанія знаходиться в Польщі, чи за кордоном, адже ми адаптуємо логістику залежно від розташування. Якщо компанія розташована за межами Польщі, акція може бути реалізована дистанційно, а подарунки — надіслані поштою. У будь-якому випадку ми намагаємося максимально спростити процес реєстрації та участі, щоб кожна компанія могла легко долучитися до цієї благородної ініціативи. Завдяки цьому компанії можуть зосередитися на командній взаємодії та здійсненні мрій дітей, які часто залишаються поза увагою інших благодійних акцій.
Участь компанії в акції «Ялинки, сповнені мрій» пов’язана з певними витратами, але вони не є значними чи складними.
Основні витрати — це придбання працівниками подарунків для дітей, які відповідають мріям, записаним на кульках. Кожна кулька представляє одну дитячу мрію, а вартість подарунка не повинна перевищувати 150 злотих за одну кульку.
Компанія також покриває витрати на доставку подарунків до нас. Якщо компанія вирішить надіслати подарунки кур’єром, можуть виникнути витрати на доставку, особливо при великій кількості подарунків. Вартість залежить від розміру відправлення та місця знаходження компанії, але запевняємо, що навіть доставка великої кількості подарунків (навіть на піддонах) коштує менше, ніж організація багатьох інших благодійних акцій.
Якщо компанія знаходиться за межами Польщі, ми радимо передавати фінансові пожертви замість відправки фізичних подарунків, адже міжнародна доставка може бути дорогою та схильною до затримок, особливо перед святами. Пожертви дозволяють нам придбати подарунки на місці, що усуває ризик затримок і гарантує, що кожна дитина отримає свій омріяний подарунок вчасно.
Окрім цих прямих витрат, участь в акції не передбачає жодних додаткових платежів. Ми не стягуємо плату за кульки чи за участь компанії в акції. Усі кошти, передані на подарунки або доставку, йдуть безпосередньо на здійснення мрій дітей, які потребують підтримки. Таким чином, компанії можуть долучатися до акції без побоювань щодо прихованих витрат, знаючи, що кожна пожертва повністю спрямована на благородну мету.
Оптимальна кількість кульок, яку варто замовити компанії, залежить від кількості працівників, які можуть долучитися до акції. Ми рекомендуємо, щоб кількість кульок становила приблизно 20–30% від кількості працівників. Такий підхід дозволяє широко залучити команду, але водночас не перевантажує ні компанію, ні її співробітників.
Звичайно, кожна компанія може адаптувати кількість кульок відповідно до своїх вподобань і можливостей — якщо команда менша, можна замовити менше кульок, а великі компанії можуть обрати більшу кількість, за умови, що всі кульки будуть вибрані, а подарунки доставлені вчасно.
Кількість кульок також може залежати від фінансових можливостей працівників, адже вартість одного подарунка не перевищує 100 злотих. Варто подумати, чи компанія хоче, щоб усі працівники мали змогу взяти участь, чи лише частина з них.
Рішення щодо кількості кульок має бути добре продуманим, оскільки мета акції — здійснити всі мрії, що з’являться на корпоративній ялинці. На початку варто розпочати з меншої кількості і з роками, залежно від зацікавлення, поступово збільшувати її.
Так, кожна компанія самостійно визначає кількість кульок, яку хоче замовити. Ми надаємо компаніям повну свободу у вирішенні, скільки кульок вони хочуть розмістити на своїй ялинці. Тому кількість кульок можна адаптувати до кількості працівників, уподобань команди або фінансових можливостей компанії. Ми рекомендуємо, щоб кількість кульок становила приблизно 20–30% від кількості працівників, але остаточне рішення залишається за компанією.
Такий підхід дозволяє компаніям гнучко підлаштовуватись до специфіки своєї діяльності. Якщо компанія має багато працівників і хоче залучити більшу частину команди — вона може замовити більше кульок. Менші компанії або ті, які беруть участь вперше, можуть замовити меншу кількість, щоб оцінити рівень зацікавленості та побачити, як акцію сприймуть у колективі.
Ми завжди враховуємо побажання компаній і намагаємося забезпечити таку кількість кульок, яка найкраще відповідатиме їхнім потребам і можливостям.
Акція «Ялинки, сповнені мрій» має чіткий графік, який охоплює період від квітня до січня, з основними діями, зосередженими в осінньо-зимовий період, особливо у грудні, напередодні Різдва Христового. Вся акція починається вже 1 квітня 2025 року, коли ми відкриваємо реєстрацію для компаній та установ, які хочуть долучитися до проєкту. Паралельно розпочинається реєстрація центрів соціальної допомоги та благодійних організацій, які подають дані дітей, чиї мрії буде записано на кульках.
У травні розпочинається процес створення ручних прикрас-кульок. У жовтні ми починаємо їхню дистрибуцію до компаній, шкіл та установ, що зареєструвалися для участі в акції. Ключовою датою є 3 грудня 2025 року — до цього дня всі подарунки мають бути доставлені до нас у Kwitnący Dom (вул. Kwitnąca 14, Варшава). Після цієї дати подарунки розвозяться дітям, і процес триває до 23 грудня 2025 року.
Уся акція офіційно завершується 31 січня 2026 року, коли ми надсилаємо компаніям та іншим партнерам звіт про реалізацію акції — документальне підтвердження передачі подарунків дітям, які потребують підтримки.
В акції «Ялинки, сповнені мрій» ключовими є такі дати:
1 травня 2025 року – відкриття реєстрації для компаній, установ і шкіл, які бажають взяти участь в акції. У цей момент компанії можуть зв’язуватися з організаторами, щоб повідомити бажану кількість кульок та узгодити організаційні деталі.
Травень – жовтень 2025 року – період, протягом якого ми вручну виготовляємо кульки з дитячими мріями. У цей час зареєстровані компанії отримують інформацію про терміни доставки кульок і деталі щодо організації акції.
Жовтень 2025 року – початок розповсюдження кульок до компаній, шкіл та установ. Це період, коли організації встановлюють ялинки у своїх приміщеннях і розвішують кульки, щоб працівники могли їх обрати.
3 грудня 2025 року – кінцевий термін доставки запакованих подарунків до Kwitnącego Domu (вул. Kwitnąca 14, Варшава). Дуже важливо, щоб усі подарунки надійшли до цього дня, аби організатори встигли їх розподілити та передати дітям.
Грудень 2025 року – період, протягом якого організатори роздають подарунки дітям і родинам, що беруть участь в акції.
31 січня 2026 року – кінцевий термін надсилання компаніям звіту про реалізацію акції з підтвердженням передачі подарунків нужденним.
Акція «Ялинки, сповнені мрій» відкрита також для компаній з-за меж Польщі, і ми прагнемо максимально спростити участь для міжнародних партнерів. Для закордонних компаній доступні два варіанти участі.
Перший варіант — це стандартний процес замовлення кульок, здійснення дитячих мрій і надсилання подарунків до Польщі. Проте через можливі затримки міжнародних відправлень, особливо у передсвятковий період, ми рекомендуємо другий варіант — надання фінансової пожертви замість фізичних подарунків.
Передача фінансової допомоги є безпечнішим і ефективнішим способом для компаній з-за кордону. Ми передаємо компанії погоджену кількість мрій-кульок, а працівники або сама компанія перераховують суму, еквівалентну приблизно 100 злотих за кожну кульку. Завдяки цим коштам ми купуємо подарунки безпосередньо в Польщі та передаємо їх дітям вчасно, уникаючи ризику затримок через доставку.
Кожна компанія, яка обирає цей спосіб участі, отримує звіт про здійснення дитячих мрій — з документацією, фотографіями та підтвердженням покупки подарунків. Таким чином, закордонні компанії можуть бути впевнені, що їхній внесок використано ефективно і повністю спрямовано на реалізацію святкових мрій дітей.
Окрім передачі подарунків у межах акції «Ялинки, сповнені мрій», компанії можуть реалізувати низку додаткових ініціатив, які не лише посилять ефективність акції, але й глибше залучать працівників та місцеву спільноту. Ось кілька ідей щодо підтримувальних дій:
Промоція акції в соціальних мережах: Компанії можуть поширювати інформацію про акцію через власні канали — соціальні мережі, блоги, розсилки. Публікації про вибір кульок, зацікавлення працівників та передані подарунки можуть надихнути інші компанії або осіб приєднатися до ініціативи.
Організація внутрішніх зборів: Окрім подарунків, компанія може провести внутрішній збір додаткових коштів або речей (наприклад, продуктів харчування). Зібрані ресурси можуть бути передані організації, що координує акцію, або безпосередньо нужденним родинам у рамках Різдвяних Днів Добра.
Корпоративне волонтерство: Працівники компанії можуть долучитися як волонтери — допомагати пакувати подарунки, організовувати транспорт, доставляти їх до дітей чи підтримувати заходи під час Різдвяних Днів Добра.
Залучення місцевої спільноти: Компанія може організувати заходи для громади — різдвяні ярмарки, благодійні фестивалі тощо, де зібрані кошти підуть на підтримку акції. Це також може стати поштовхом для залучення локального бізнесу.
Співпраця з бізнес-партнерами: Запрошення партнерів до участі дозволяє розширити масштаб акції та здійснити більше мрій дітей. Це також створює підґрунтя для міцніших ділових відносин на основі спільних цінностей.
Спільне пакування подарунків: Організуйте день спільного пакування, щоб об’єднати команду навколо спільної мети. Це не лише інтегрує колектив, а й дозволяє кожному відчути особисту радість від участі.
Такі додаткові дії не лише посилюють ефект самої акції, а й формують позитивний імідж соціально відповідальної компанії, що позитивно впливає на репутацію та згуртованість працівників. Крім того, ці ініціативи можуть стати постійною частиною стратегії корпоративної соціальної відповідальності (CSR).
Так, кожна компанія, що бере участь в акції «Ялинки, сповнені мрій», отримує детальний звіт, який підтверджує передачу подарунків. Звіт містить фотодокументацію з моментів вручення подарунків, а також, за можливості, письмові подяки від центрів, що брали участь в акції. Ми також надаємо підсумок із загальною кількістю здійснених мрій.
Звіти надсилаються компаніям до кінця січня 2026 року. Нам важливо, щоб кожна компанія, яка долучилася до нашої ініціативи, мала повне уявлення про реалізацію акції — це також є формою вдячності за допомогу та підтримку. Компанії можуть ділитися цією документацією з працівниками чи партнерами, що може стати натхненням для подальшої участі в подібних благодійних ініціативах у майбутньому.
Ні, в акції «Ялинки, сповнені мрій» не існує мінімальної кількості працівників, які повинні долучитися. Ініціатива є гнучкою та адаптованою до можливостей кожної компанії — незалежно від її розміру чи кількості персоналу. Ми надаємо повну свободу у виборі рівня задіяності, тому навіть якщо в акції візьмуть участь лише кілька працівників, компанія все одно буде повноцінним учасником проєкту.
Завдяки цій гнучкості, в акції можуть брати участь як великі корпорації, так і невеликі фірми. Деякі компанії обирають лише кілька кульок, інші — намагаються залучити якомога більше людей, організовуючи внутрішні кампанії підтримки.
Якщо компанія не впевнена, скільки працівників візьмуть участь, вона може замовити меншу кількість кульок (наприклад, 20–30% від загальної кількості персоналу), а згодом — при потребі — збільшити цю кількість. Варто також пам’ятати, що не обов’язково кожен працівник має вибирати кульку індивідуально — можна діяти в команді, коли кілька осіб разом готують один подарунок.
Навіть здійснення лише однієї мрії має велике значення, тому кожна ініціатива є цінною та дуже бажаною.
2. Подарунки та кульки
Дуже різноманітні — але найчастіше це речі, які відповідають інтересам і мріям дітей, як і в випадку з будь-якою іншою дитиною… Часто це іграшки, наприклад конструктори LEGO, ляльки чи настільні ігри. Діти також просять одяг, навушники чи техніку, яку батьки не можуть собі дозволити. Іноді вони мріють про більш практичні речі, як-от зимові куртки, спортивне взуття, тостери чи набори каструль — бо люблять готувати.
У межах проєкту «Ялинки, сповнені мрій» ми просимо дітей і їхніх опікунів написати листи до Святого Миколая, на основі яких формуємо індивідуальні побажання, що з’являються на кульках. Тому вказані мрії є дуже конкретними, що значно полегшує їхнє здійснення.
Так, існує обмеження вартості подарунків — вона не повинна перевищувати 150 злотих.
Мета цього обмеження — зробити участь у акції доступною для якомога більшої кількості дарувальників, незалежно від їхніх фінансових можливостей. Крім того, встановлення верхньої межі вартості допомагає забезпечити, щоб усі діти отримали приблизно однаково цінні подарунки, що мінімізує ризик нерівності між ними. Важливо дотримуватися цього ліміту, адже ми хочемо надати дітям рівні шанси. Якщо хтось бажає подарувати дорожчий подарунок — краще обрати кілька кульок.
Процес збору мрій від дітей відбувається у співпраці з центрами соціальної допомоги та благодійними організаціями. Наш пріоритет — щоб кожна мрія надходила безпосередньо від дитини, яка справді потребує підтримки. Спочатку наші партнерські організації та установи зв’язуються з дітьми та їхніми родинами й запитують, про що вони найбільше мріють на свята. Кожна дитина або її батько/опікун подає одне бажання через спеціальну форму — воно має вкладатися в ліміт 150 злотих.
У цей самий час ми виготовляємо вручну святкові кульки з іменами дітей і короткими описами їхніх мрій. Кульки є анонімними — вони не містять прізвищ чи інших особистих даних, щоб зберегти конфіденційність дитини.
Завдяки цьому процесу компанії можуть бути впевнені, що кожна обрана мрія справді належить дитині, яка її написала, і здійснення цієї мрії стане для неї особливим різдвяним подарунком.
Якщо обраний вами подарунок перевищує встановлену вартість у 150 злотих, існує кілька можливих варіантів дій. По-перше, варто розглянути можливість заміни подарунка на інший, який має подібну емоційну цінність, але відповідає встановленому бюджету. Дуже часто можна знайти альтернативні варіанти товарів, які також здійснять мрію дитини, але при цьому залишаться в межах ліміту.
У таких випадках важливо зв’язатися з нами — ми з радістю допоможемо знайти найкраще рішення.
Подарунки мають бути ретельно запаковані так, щоб їх можна було одразу передати дітям. Ми заохочуємо використовувати святкове пакування — подарунковий папір, стрічки та інші декоративні елементи, які створюють різдвяний настрій. Водночас важливо не класти до пакунку занадто багато дрібних речей, які можуть легко пошкодитися або загубитися.
Також просимо обов’язково прикріпити до кожного подарунка чітку етикетку з кодом із кульки, що дозволяє нам ідентифікувати, для якої дитини він призначений — це допомагає уникнути помилок під час розподілу.
Якщо виникають труднощі з пакуванням, ви завжди можете звернутися до нас — ми з радістю допоможемо або надамо додаткові рекомендації.
Подарунки слід доставити до «Kwitnącego Domu» за адресою: вул. Kwitnąca 14, Варшава — це місце, де ми збираємо всі дарунки перед їх передачею дітям. Важливо, щоб подарунки надійшли не пізніше 3 грудня 2025 року, щоб ми встигли вчасно їх розподілити перед Різдвом.
Наші Миколайчики мають відвідати майже 100 центрів по всій Варшавській агломерації, а нас самих — дуже мало! 🙂
Якщо ваша компанія знаходиться поза межами Варшави або Польщі, подарунки можна надіслати кур’єром. Однак у випадку міжнародних відправлень варто розглянути можливість фінансової підтримки як альтернативи, щоб уникнути ризику затримок у передсвятковий період.
Щоб переконатися, що обраний вами подарунок буде відповідним і справді здійснить мрію дитини, найважливіше — уважно ознайомитися з інформацією, вказаною на кульці. Кожна кулька містить деталі про мрію дитини — її вік, інтереси та вподобання. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб ці дані були максимально точними, адже вони надходять безпосередньо від родин, що гарантує їхню достовірність.
Це допомагає дарувальникам підібрати подарунок, який дійсно відповідає очікуванням дитини. Якщо у вас виникають будь-які сумніви щодо конкретного побажання — не вагайтеся звертатися до нас. Ми з радістю надамо додаткові рекомендації або порадимо, які товари найкраще підійдуть.
Також важливо дотримуватися ліміту вартості подарунка (150 злотих), щоб усі діти мали рівні шанси отримати бажаний подарунок.
У межах акції «Ялинки, сповнені мрій», метою якої є здійснення індивідуальних мрій дітей, що потребують підтримки, подарунки мають бути конкретними та матеріальними — не допускається передача подарункових сертифікатів або карт, за винятком ваучерів на конкретні враження, як-от квитки до кіно, на ігрову кімнату тощо.
Чому ми не приймаємо бони чи подарункові картки?
Фізичний подарунок показує турботу та особисте зацікавлення з боку дарувальника, підкреслює увагу до конкретної мрії дитини й створює справжню святкову атмосферу.
Він усуває ризик неправильного використання карт або бонів. Таким чином організатори можуть бути впевнені, що подарунок потрапить саме до дитини і відповідатиме її очікуванням.
У деяких випадках діти або їхні батьки не мають можливості використати подарункові картки — наприклад, через відсутність відповідніх магазинів у їхньому регіоні або доступу до транспорту. Фізичний подарунок вирішує цю проблему — він одразу приносить радість, без зайвих дій.
Ми щиро запрошуємо вас уважно обирати подарунки відповідно до побажань дітей. Завдяки вашій участі кожна дитина зможе відчути тепло свят і щиру радість від отримання особливого, омріяного дарунку. 🎁🎄
Так, до подарунка можна додати додаткову інформацію, але це слід зробити відповідним чином. Якщо ви хочете передати дитині листівку з побажаннями, коротку записку або, наприклад, інструкцію до подарунка — будь ласка, вкладіть їх усередину пакунка у безпечний спосіб, щоб уникнути їх втрати під час транспортування.
Рекомендуємо, щоб такі матеріали мали святковий характер, без особистих даних чи рекламного змісту. Контакт із дітьми відбувається виключно через нас, з метою забезпечення їхньої безпеки, тому просимо не вказувати жодної контактної інформації дарувальників.
Для дітей і батьків акція представлена як подарунки від Святого Миколая, тому якщо ви хочете підписати листівку, радимо представитися як Ельфи Святого Миколая.
ЗВИЧАЙНО! Кульки є особливими, адже кожна з них виготовляється вручну та містить індивідуальну мрію дитини. Спільне створення кульок може стати для вашої компанії чудовою нагодою для командної інтеграції та дії на благо доброї справи.
Ми з радістю приймаємо допомогу у виготовленні кульок, але це слід попередньо узгодити з нами, щоб домовитися про деталі. Така участь — це не лише підтримка дітей у здійсненні їхніх мрій, а й чудовий спосіб глибшого залучення до акції та формування соціальної відповідальності у компанії.
Ця можливість дозволяє працівникам не просто дарувати подарунки, а особисто створювати щось красиве і важливе, що має справжнє значення для дітей.
3. Логістика та доставка
Якщо станеться так, що не всі кульки будуть обрані працівниками, існує кілька рішень, які дозволять успішно завершити участь у акції. Перш за все, важливо якомога швидше зв’язатися з нами. Ми завжди готові допомогти та разом знайти спосіб, щоб кожна мрія була здійснена.
Ось кілька варіантів дій:
Активізація працівників – можна ще раз нагадати співробітникам про кульки, які залишилися, через внутрішні канали комунікації, як-от firmowa intranet, e-mail czy spotkania zespołowe. Часто додаткове przypomnienie чи promocія може залучити нових дарувальників, які спочатку просто не встигли долучитися.
Залучення громадськості або партнерів – можна організувати невеликий захід (наприклад, святкове зібрання чи День Святого Миколая), на який запросити місцеву спільноту або партнерів компанії. Це гарна нагода для інших осіб узяти участь в акції.
Перенаправлення кульок – якщо частину мрій ніхто не обрав, ми можемо передати їх іншим фірмам-учасникам, які мають jeszcze зацікавлених дарувальників. Ми координуємо takie przypadki, щоб жодна дитяча мрія не залишилася без подарунка.
Не хвилюйтеся — ми працюємо гнучко та з розумінням. Спільно знайдемо рішення, щоб усі кульки перетворилися на справжню різдвяну радість.
Звичайно, ви можете взяти участь у нашій акції, навіть якщо ваша компанія знаходиться поза межами Варшави або Польщі. Наша ініціатива відкрита для всіх — незалежно від локації. Ми адаптуємо процес участі до ваших потреб, щоб усе було зручно й ефективно.
На початку ви можете організувати збір мрій-кульок у своєму офісі, а ми допоможемо вам їх правильно позначити. Також можлива доставка кульок безпосередньо до вашої штаб-квартири (у межах Польщі), що полегшить залучення працівників. Після збору подарунків ви надсилаєте їх нам, а ми вже дбаємо про передачу дітям.
Якщо ви — міжнародна компанія і перебуваєте за межами Польщі, також можете долучитися. У цьому випадку ви можете:
надіслати подарунки кур’єром,
або підтримати акцію фінансово — ми надамо вам список мрій, а ви перераховуєте відповідну суму (приблизно 150 злотих за подарунок), і ми купуємо все локально.
Завдяки цьому ви уникнете логістичних труднощів і все одно подаруєте дітям незабутні свята. Ми працюємо гнучко і з радістю підлаштуємося під ваші можливості.
Наша акція відкрита для компаній з-за меж Польщі, що дозволяє міжнародним підприємствам долучитися до ініціативи. Ми віримо, що незалежно від місця розташування, кожен може внести свій внесок у здійснення мрій дітей.
Компанії з-за кордону можуть підтримати акцію кількома способами:
Надсилання подарунків кур’єром безпосередньо до нас у Польщі — у цьому випадку важливо, щоб кожен подарунок був чітко позначений кодом кульки, яку ви реалізуєте. Проте нагадуємо, що міжнародні відправлення перед святами можуть бути ризикованими через затримки.
Фінансові пожертви — ми надаємо вам список мрій, а ви перераховуєте відповідну суму, і ми самостійно купуємо подарунки на місці. Це безпечніший і ефективніший варіант участі, який знімає з вас логістичні обов’язки.
Завдяки вашій участі ми разом можемо зробити свята чарівними для дітей, які чекають на нашу підтримку. Акція — це також чудова можливість об’єднати працівників навколо важливої мети, незалежно від їхнього розташування.
Витрати на доставку подарунків до нас покриваються дарувальниками, тобто відповідальність за організацію транспортування лежить на учасниках акції.
Кожен дарувальник повинен надійно запакувати подарунки для відправлення та додати до них етикетки з кодами з кульок. Це допоможе нам чітко ідентифікувати, для якої дитини призначено подарунок, і уникнути плутанини.
Якщо вам потрібна допомога з організацією транспорту — не вагайтеся звертатися до нас. Ми відкриті до ваших запитань і пропозицій, і разом зможемо знайти найкраще рішення, щоб здійснити мрії дітей вчасно та безпечно.
Якщо ви берете участь у нашій акції, ми чудово розуміємо, що організація доставки може бути складною та потребувати часу. Наша мета — зробити весь процес максимально зручним для дарувальників, тому ми завжди поруч, щоб допомогти.
Хоча витрати на доставку подарунків до нас покривають самі дарувальники, ми можемо підтримати вас в організації транспорту та порадити, як зробити це найкраще.
Ви можете організувати відправлення самостійно, але якщо виникнуть труднощі — ми охоче:
поділимося контактами надійних кур’єрських служб,
підкажемо, як найкраще пакувати подарунки, щоб вони прибули в цілості,
або разом знайдемо інше рішення, що забезпечить вчасну та безпечну доставку.
Завдяки цьому ми будемо впевнені, що всі подарунки надійдуть до нас у належному стані, а діти — отримають свої мрії точно вчасно.
Якщо ви хвилюєтеся, що не встигнете доставити подарунки вчасно — не переймайтеся! Ми тут, щоб допомогти та знайти рішення. Ми розуміємо, що можуть виникати непередбачувані ситуації, тому в такому випадку обов’язково якнайшвидше зв’яжіться з нами. Разом ми проаналізуємо ситуацію та вирішимо, як краще забезпечити дітям омріяні подарунки.
Якщо не вдасться надіслати подарунки до встановленого терміну, ми можемо:
прийняти подарунки із затримкою (за погодженням),
допомогти знайти альтернативний спосіб підтримки.
У надзвичайних випадках ми діємо гнучко та пристосовуємося до обставин — наша мета полягає в тому, щоб жодна дитяча мрія не залишилася невиконаною.
Ми також рекомендуємо заздалегідь планувати логістику, аби уникнути таких ситуацій. З радістю поділимося порадами щодо планування часу та організації доставки.
Пам’ятайте: найголовніше — щоб діти відчули турботу й любов. Кожна ваша допомога — безцінна. Ми з вами, щоб це стало можливим.
Ви можете доставити подарунки особисто до нашого пункту. Якщо ви обираєте саме цей варіант, просимо заздалегідь повідомити нам дату візиту, щоб ми могли підготуватися до вашого приїзду. Особиста передача подарунків — чудова нагода безпосередньо залучитися до акції та зустрітися з нашою командою. Ми з радістю розповімо більше про нашу діяльність і… запросимо вас на чай ☕
Альтернативно, ви можете надіслати подарунки кур’єрською службою. У такому разі важливо:
надійно запакувати подарунки,
додати етикетки з кодами кульок, щоб ми могли правильно ідентифікувати подарунки,
пам’ятати, що вартість доставки покриває дарувальник.
Рекомендуємо обирати надійні служби доставки, які забезпечать швидке й безпечне транспортування.
Так, у межах акції «Ялинки, сповнені мрій» існує можливість замість придбання фізичних подарунків зробити грошову пожертву. Ми розуміємо, що не всі мають час або можливість самостійно купувати подарунки, тому пропонуємо зручну альтернативу — фінансову підтримку, яку ми використаємо для закупівлі подарунків для дітей.
Участь у такій формі відбувається аналогічно до стандартної:
Ви отримуєте обрану кількість кульок (мрій),
а потім перераховуєте суму 150 злотих за одну кульку + 10% додатково на пакувальні матеріали.
Варто зазначити, що навіть у цьому форматі ви маєте вплив на вибір подарунків, адже обираєте конкретні мрії дітей.
Це зручний варіант участі, який усуває потребу в логістиці та пошуку подарунків, а ви можете бути впевнені, що кожна ваша злотувка йде безпосередньо на здійснення дитячих мрій. Ми подбаємо про те, щоб усі подарунки були куплені, упаковані й доставлені вчасно.
Ми особливо рекомендуємо цей варіант:
фірмам, які знаходяться далеко або за кордоном,
компаніям, які хочуть wesprzeć akcję, але nie mają zasobów, żeby zająć się logistyką.
Ваша допомога — це справжній подарунок для дитини. Дякуємо за готовність творити з нами різдвяні дива! 🎄
4. Relacja i komunikacja
W naszej akcji dzieci nie dowiadują się, kto jest darczyńcą. Utrzymujemy tę tajemnicę, aby zachować magię świąt. Dzieci mogą jedynie domyślać się, że ich marzenia spełniają “Elfy Świętego Mikołaja”. Takie podejście jest dla nas niezwykle ważne, ponieważ daje dzieciom poczucie wyjątkowości i magii, które towarzyszą świątecznemu okresowi. Otrzymując prezenty, dzieci nie myślą o konkretnej osobie, czy organizacji co nie powoduje u nich skrępowania i przeciwdziała budowaniu zależności od systemu już w dzieciństwie.
Oczywiście, po zakończeniu akcji z radością dzielimy się z Wami zdjęciami z przekazania prezentów, jednak ze względu na ochronę prywatności dzieci i ich wizerunku, zdjęcia będą miały charakter ogólny. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ale też naszymi standardami ochrony małoletnich oraz poszanowaniem godności dzieci, nie będziemy udostępniać dokładnych fotografii dzieci. Zamiast tego, postaramy się uchwycić radosne momenty z wydarzenia w sposób, który nie narusza prywatności najmłodszych.
Takie podejście ma na celu zapewnienie, że dzieci i ich rodziny mogą czuć się komfortowo i bezpiecznie w trakcie całej akcji. Otrzymane zdjęcia będą przedstawiały ogólne ujęcia z przekazania prezentów, w których dzieci mogą być widoczne jedynie w sposób anonimowy, np. z daleka lub z tyłu, co pomoże w zachowaniu ich prywatności. Chcemy, abyście mieli możliwość zobaczenia radości, która towarzyszy tym wyjątkowym chwilom, jednocześnie respektując prawo do prywatności i ochrony wizerunku dzieci.
Naszym celem jest, aby zdjęcia były dla Was nie tylko miłym wspomnieniem, ale także źródłem inspiracji do dalszego działania. Chcemy, abyście czuli się dumni z tego, że możecie pomóc dzieciom w potrzebie, jednocześnie dbając o ich dobro i prywatność. Razem możemy tworzyć pozytywne wspomnienia, które będą trwały w sercach dzieci, nawet jeśli ich wizerunek pozostaje chroniony.
Jak najbardziej! Po zakończeniu akcji przygotujemy szczegółową relację z przebiegu całego przedsięwzięcia. Raport będzie dla Was nie tylko podsumowaniem, ale także dokumentacją wszystkich efektów naszej wspólnej pracy. W niej zawrzemy informacje na temat liczby zebranych prezentów, ich wartości oraz liczby dzieci, które mogły skorzystać z tej pomocy. Chcemy, abyście widzieli konkretne efekty Waszej pomocy oraz jej wpływ na życie dzieci.
Relacja będzie zawierała również anegdoty oraz zdjęcia, które obrazują, jak wyglądało przekazanie prezentów. Dzięki temu będziecie mogli lepiej zrozumieć emocje towarzyszące temu wydarzeniu oraz dostrzec, jak ważna jest Wasza rola w tej akcji. Przygotowując relację, zadbamy o to, aby była ona atrakcyjna i angażująca, tak abyście mogli się nią dzielić z innymi pracownikami oraz zainteresowanymi.
Na koniec relacji znajdziecie także nasze plany na przyszłość oraz możliwości kontynuacji współpracy. Dzięki tym informacjom będziecie mogli lepiej docenić wpływ, jaki mieliście na dzieci oraz ich rodziny. Chcemy, abyście czuli się dumni ze swojego zaangażowania i wiedzieli, jak wiele dobrego udało się razem osiągnąć. Wspólnie możemy budować jeszcze silniejszą społeczność i inspirować się nawzajem do dalszego działania na rzecz dzieci w potrzebie.
Oczywiście, zapraszanie partnerów do współpracy to świetny pomysł! Im więcej osób zaangażuje się w akcję, tym większy będzie jej zasięg i efektywność. Zachęcamy Was do informowania swoich partnerów o inicjatywie oraz możliwości dołączenia do akcji. Dzięki temu nie tylko wzrośnie liczba zebranych prezentów, ale również stworzymy szerszą społeczność, która wspólnie działa na rzecz dzieci.
Wspólna akcja z innymi partnerami może przyczynić się też do budowy pozytywnego wizerunku firmy jako społecznie odpowiedzialnej. Tego rodzaju działania mogą zwiększyć lojalność klientów oraz poprawić atmosferę w miejscu pracy. Razem możemy robić więcej, a Wasza aktywność może zainspirować innych do dołączenia do naszej misji. Każda forma wsparcia jest cenna, a wspólnie możemy zdziałać cuda!
5. Wizerunek firmy i działania PR
Wiemy, że najważniejsze w udziale w akcji charytatywnej, takiej jak „Choinki Pełne Marzeń”, jest to, jak wiele przynosi się korzyści innym, a nie sobie, ale chcemy, żebyście wiedzieli też jakie korzyści może to przynieść Waszej organizacji. Przede wszystkim, angażując się w pomoc dzieciom w potrzebie, zyskujecie pozytywny wizerunek, co może przyciągnąć klientów, którzy doceniają społeczną odpowiedzialność biznesu. Takie działania zwiększają lojalność istniejących klientów i mogą przyciągnąć nowych, którzy są zainteresowani współpracą z firmami wspierającymi lokalne inicjatywy.
Dodatkowo, zaangażowanie w akcje charytatywne sprzyja integracji zespołu. Pracownicy, którzy biorą udział w takich projektach, często czują się bardziej związani z firmą, co prowadzi do większego zadowolenia z pracy i motywacji. Tego rodzaju działania mogą także poprawić atmosferę w zespole i budować silniejsze więzi między pracownikami.
Tak, jak najbardziej! Promowanie Waszego udziału w akcji w mediach społecznościowych to doskonały sposób na zwiększenie zaangażowania i świadomości wśród Waszych klientów oraz pracowników. Zachęcamy Was do dzielenia się zdjęciami, postami i relacjami z działań, które podejmujecie w ramach akcji. Warto nas oznaczać w postach, bo to zwiększy zasięg i pozwoli na dalsze dotarcie do potencjalnych darczyńców. Stworzenie unikalnych hashtagów związanych z akcją także pomoże w budowaniu społeczności online wokół tej inicjatywy.
Tak, Wasze logo zostanie umieszczone na naszej podstronie związanej z akcją „Choinki Pełne Marzeń”. Przykładamy dużą wagę do tego, aby darczyńcy byli odpowiednio oznaczeni.
Pamiętajcie, że wspólnie możemy stworzyć wyjątkowe kampanie promujące Waszą firmę oraz naszą inicjatywę, co przyniesie korzyści zarówno Wam, jak i dzieciom, którym pomagamy. Chcemy, aby Wasza obecność w tej akcji była jak najbardziej widoczna, dlatego dostosujemy materiały do Waszych potrzeb i oczekiwań.
Z przyjemnością dostarczymy Wam materiały promocyjne, które będziecie mogli wykorzystać w swoich działaniach marketingowych związanych z akcją „Choinki Pełne Marzeń”. Oferujemy grafiki do mediów społecznościowych, a także szablony postów, które pomogą Wam w promocji akcji w Waszej firmie. Materiały te będą dostosowane do różnych platform, abyście mogli efektywnie dotrzeć do swojej publiczności.
Dodatkowo, jeśli macie własne pomysły na promocję, chętnie pomożemy w ich realizacji. Jesteśmy otwarci na współpracę i możemy wspólnie opracować materiały, które najlepiej odpowiadają Waszym potrzebom. Zachęcamy do kontaktu i dzielenia się pomysłami.
Nie macie pomysłu na działania marketingowe związane z akcją? Chętnie pomożemy!
Aby efektywnie promować Wasz udział w akcji „Choinki Pełne Marzeń”, warto podjąć różne działania marketingowe, które zwiększą świadomość i zaangażowanie wśród pracowników oraz klientów.
Po pierwsze, zachęcamy do stworzenia kampanii w mediach społecznościowych, w której możecie dzielić się postami na temat akcji. Warto również publikować zdjęcia, filmy i relacje z wydarzeń, które dokumentują Waszą aktywność. Angażowanie pracowników w tworzenie treści może dodać pozytywnego wrażenia.
Innym efektywnym działaniem jest organizacja wewnętrznych wydarzeń, takich jak spotkania informacyjne podczas których pracownicy mogą dowiedzieć się więcej o akcji i jej celach. Warto również zaplanować wydarzenia związane z realizacją akcji np. wspólne wybieranie bombek, wspólne kupowanie/zamawianie prezentów, wspólne pakowanie paczek.
Zdecydowanie tak! Zaangażowanie rodzin pracowników w akcję „Choinki Pełne Marzeń” to wspaniały pomysł! Włączenie rodzin do działań charytatywnych nie tylko zwiększa zakres wsparcia, ale także tworzy możliwość budowania więzi i poczucia wspólnoty wśród pracowników. Takie zaangażowanie przynosi wiele korzyści, zarówno dla dzieci, którym pomagamy jak i dla pracowników oraz ich rodzin.
Dzięki udziałowi rodzin, akcja staje się bardziej angażująca. Dzieci i partnerzy pracowników mogą aktywnie uczestniczyć w działaniach, takich jak zbieranie prezentów, pakowanie ich lub tworzenie kartek z życzeniami dla dzieci. To doskonała okazja, aby nauczyć dzieci wartości pomagania innym, budować empatię oraz zrozumienie dla sytuacji osób w potrzebie. Ponadto, zaangażowanie rodzin może zwiększyć frekwencję na wydarzeniach związanych z akcją i przyczynić się do jeszcze większego sukcesu.
Organizacja wewnętrznego wydarzenia, takiego jak pakowanie prezentów to świetny pomysł 🙂 Takie działania nie tylko angażują pracowników, ale także tworzą atmosferę wspólnego działania, co z pewnością przyczyni się do integracji zespołu. Mogą też pomóc jednym pracownikom wesprzeć innych, którzy np. mają mniejsze zdolności manualne i obawiają się, że ich prezent nie będzie tak piękny jak inne. Wspólne pakowanie prezentów może być bardzo satysfakcjonującym doświadczeniem, które pozwoli pracownikom zobaczyć bezpośrednie efekty swojej pracy i zaangażowania.
W ramach organizacji takiego wydarzenia, możemy wspólnie zaplanować odpowiednie miejsce i czas, w którym pracownicy będą mogli się spotkać, wspólnie spędzić czas i zaangażować się w pomoc dzieciom. Warto zapewnić odpowiednie materiały do pakowania, takie jak papier, wstążki, kartki z życzeniami oraz inne dekoracje, które umilą proces pakowania. Takie wydarzenie może być zorganizowane w formie małego przyjęcia lub wręcz jako część akcji mikołajkowej – co dodatkowo zwiększy jego atrakcyjność.
6. Захист персональних даних та відповідність законодавству
У межах акції «Ялинки, сповнені мрій» ми дуже серйозно ставимося до захисту персональних даних як дітей, так і дарувальників. Наші правила відповідають чинному законодавству, зокрема Регламенту ЄС про захист даних (GDPR / RODO). Ось основні принципи, яких ми дотримуємося:
Збір даних: ми збираємо лише ті персональні дані, які необхідні для реалізації акції. У випадку дарувальників це можуть бути ім’я, прізвище, електронна адреса та номер телефону.
Зберігання: усі дані зберігаються безпечно, з використанням належних технічних та організаційних засобів, що захищають від несанкціонованого доступу, втрати чи знищення. Дані зберігаються лише на час, необхідний для цілей акції та виконання юридичних вимог.
Передача: ми не передаємо персональні дані третім особам без явної згоди суб’єкта, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Права учасників: кожна особа має право знати, як обробляються її дані, має доступ до них, може вимагати їх виправлення, видалення або обмеження обробки — відповідно до закону.
Згода: участь в акції передбачає інформування про обробку даних та надання згоди на їх використання в чітко визначених цілях.
Також, під час запрошення до підписки на наш розсилковий лист (newsletter), ми завжди пояснюємо, які дані будуть використані й у який спосіб.
Ми прагнемо до максимальної прозорості, тому кожен учасник акції може бути впевнений, що його дані обробляються з повагою, обережністю та відповідальністю. У разі будь-яких питань щодо захисту персональних даних — запрошуємо до контакту.
