🌟 Реєстрація установ для участі в акції "Ялинки, сповнені мрій" 2025
Шановний персонал Центрів соціального захисту, Центрів допомоги сім’ям, Фондів та інших неурядових організацій – ми щиро запрошуємо вас до участі в акції «Ялинки, сповнені мрій 2025», організованій Kwitnący Dom. Завдяки вам ми можемо принести радість і надію на краще майбутнє дітям, які потребують допомоги!
Дякуємо за вашу зацікавленість у участі в черговій редакції акції «Ялинки, сповнені мрій». Саме через співпрацю з активними державними установами та НУО ми можемо досягти дітей, які з різних причин можуть не відчути магію свят — і разом ми можемо змінити це.
Метою акції є підтримка сімей у особливо складних життєвих ситуаціях шляхом виконання вибраних індивідуальних різдвяних бажань дітей. Ми віримо, що навіть один бажаний подарунок — навіть якщо він не дорогий — може зміцнити почуття гідності дитини, принести радість і, головне, дати надію на яскравіше майбутнє.
1. Реєстрація установ для участі в акції: Установи реєструються для участі в акції, заповнюючи форму заявки.
2. Підтвердження отримання заявки та схвалення участі: Ми підтверджуємо отримання заявки та затверджуємо участь для кваліфікованих установ.
3. Розподіл кодів: Кожна установа отримує коди, що відповідають кількості сімей, які отримають допомогу (коди анонімні і не містять персональних даних).
4. Розподіл кодів серед сімей: Установа розподіляє коди серед вибраних сімей, яким потрібна допомога.
Інформаційний листок для сімей: Сім’ї також отримують інформаційний листок, який пояснює, як використовувати код і куди його подати. Якщо сім’я має труднощі з доступом до Інтернету, співробітник може допомогти заповнити онлайн-форму або подати її від їх імені на основі наданої інформації.
5. Заповнення форми сім’ями: Сім’ї, які отримали код, відвідують вебсайт Kwitnący Dom і заповнюють коротку форму, надаючи:
– код, отриманий від установи,
– контактні дані та номер телефону,
– імена та віки дітей,
– бажання дітей (наприклад, іграшки, книги).
6 Перевірка подань сімей та бажань дітей: Ми перевіряємо, чи відповідають бажання правилам акції та чи правильні подані дані. Ми перевіряємо, що використовувані коди відповідають тим, що були призначені зареєстрованим сім’ям.
7. Збір донорів: Ми публікуємо анонімні “листи до Святого Миколая” на наших медіа-каналах. Ми готуємо прикраси з бажаннями і розповсюджуємо їх серед установ, організацій, компаній і шкіл по всій Польщі.
Вибір бажань донорами: Донори вибирають конкретні бажання, готують подарунки і надсилають готові пакети до нас.
8. Логістика та розподіл пакунків: Пакети, підготовлені донорами, збираються та перевіряються нами. Потім ми зв’язуємось з кожною установою, щоб організувати метод і дату передачі пакунків і підтвердити, що всі діти отримають свої подарунки (хоча ми не можемо офіційно гарантувати це, ми не уявляємо, щоб будь-яка дитина залишилася без подарунка!).
У 2025 році подарунки будуть зберігатися і сортуватися на складі, звідки цілі партії будуть надсилатися до конкретних установ.
9. Розподіл подарунків: Співробітники установи розподіляють подарунки серед батьків дітей відповідно до списку та призначених кодів. Подарунки можуть бути доставлені індивідуально співробітниками або передані під час спільного заходу з активностями та атракціями.
10. Установи зобов’язані створити та надіслати нам звіт (фото, відео) про розподіл подарунків, підготовлений відповідно до наших вказівок щодо надання згоди на використання зображень. У січні ми попросимо установи про коротку оцінку діяльності акції.
🎯 Роль установ у акції
Участь в акції є повністю безкоштовною – як для сімей, так і для установ.
Направляюча установа діє як посередник і охоронець процесу – вона виражає готовність брати участь, отримує пул реєстраційних кодів і розподіляє їх серед вибраних сімей. Саме сім’ї вирішують, чи хочуть вони брати участь і чи приймають правила, запропоновані Організатором.
Форми реєстрації заповнюють самостійно батьки/опікуни, при цьому Установа надає підтримку за потреби, особливо у випадках цифрової виключеності або труднощів у комунікації.
🧒 Хто може бути направлений?
До участі можуть бути направлені сім’ї з дітьми, які не досягли 18 років до вечора Різдва 2025 року (або до 24 років, якщо дитина має серйозну інвалідність – перша ступінь).
Акція призначена для сімей, які перебувають у складних життєвих ситуаціях, коли батьки не можуть самостійно придбати різдвяні подарунки для своїх дітей. Будь ласка, враховуйте цей критерій при відборі сімей.
Ми рекомендуємо направити всіх дітей, які підходять за критеріями, з однієї родини, щоб забезпечити рівномірну підтримку для всіх братів і сестер.
Діти, які мають право на участь в акції, повинні проживати на території Варшавського метрополітену або в повіті Гарволін.
Будь ласка, враховуйте сім’ї різного походження, включаючи національні меншини, мігрантів, сім’ї з інвалідністю та одиноких батьків, відповідно до принципу недискримінації та рівного доступу.
🎁 Що потрібно знати про подарунки?
Організатор не гарантує подарунки для всіх дітей – акція залежить від кількості донорів. Однак ми зробимо все можливе, щоб кожна дитина отримала подарунок до вечора Різдва.
Важливо попередити сім’ї, що подання заявки не гарантує подарунок, а лише дає можливість отримати його.
Подарунки повинні відповідати бажанням дітей і не бути предметами для дому.
📅 Терміни та обов’язки
Останній термін подачі заявок – 3 жовтня 2025 року.
Невиконання термінів подачі заявок та/або необхідної документації (фото-документація, списки отримання) може призвести до виключення з майбутніх видань акції.
🖼️ Фото документація
Необхідні фотографії, що підтверджують розподіл подарунків, але вони повинні бути зроблені з повагою до приватності дітей та їхніх сімей (без впізнаваних облич).
Установи не мають права публікувати фотографії самостійно – вони надсилаються виключно Організатору і обробляються відповідно до згоди на використання зображень, наданої кожним учасником акції.
🧾 Спеціальні події
Тільки кілька установ будуть запрошені організувати спеціальні різдвяні заходи з присутністю Святого Миколая. Вони будуть повідомлені до кінця жовтня 2025 року.
Установа може виразити бажання взяти участь у спеціальному заході або збирати подарунки стандартним способом.
Акція ґрунтується на співпраці, взаємній довірі та спільному бажанні поширювати доброту перед святами.
