Kwitnąca 14, 01-926 Warszawa (paczkomat: WAW715M)
+48 796 401 236 (PL / UA / ENG)

Положення про надання допомоги зовнішнім бенефіціарам (підтримано у зв’язку з досвідом біженців, спричиненим ескалацією війни в Україні)

Положення про додаткові форми допомоги, що надаються Kwitnący Dom у Варшаві, вул. Квітнонка, 14.

(1) Організатором допомоги у формі видачі подарунків у натуральній формі або інших форм допомоги є Kwitnący Dom на вул. Квітнонка, 14 у Варшаві.
(2) Ця допомога у формі одноразової, періодичної або постійної акції відбувається з доброї волі Організатора, наскільки це дозволяють його ресурси.
(3) Організатор не має жодних юридичних зобов’язань перед особами, які звертаються за допомогою, або будь-якими іншими особами, незалежно від їхньої життєвої ситуації.
(4) Допомога надається з приватних коштів, тому жодні скарги чи апеляції не є можливими.
(5) Інформація про надання допомоги оприлюднюється Організатором на власний розсуд.
(6) Терміни, обсяг та форма надання допомоги визначаються Організатором на власний розсуд, виходячи з наявних ресурсів та організаційних можливостей.
(7) Інформація, викладена в розділі 5, не є пропозицією або публічною обіцянкою в розумінні цивільного законодавства.
(8) Організатор не зобов’язаний повідомляти осіб індивідуально про запропоновану допомогу.
(9) допомога надається в порядку черги до вичерпання ресурсів….
(10) Організатор може без повідомлення застосовувати додаткові умови та критерії надання допомоги.
(11) У разі надання допомоги в натуральній формі у вигляді подарунків, організатор може обумовити суму або вартість допомоги, яка надається одній особі, незалежно від її життєвої ситуації.
(12) Умовою отримання допомоги є дотримання всіх наведених нижче умов:

  • перетин польського кордону після 24 лютого 2022 р.
  • наявність номера UKR PESEL,
  • для окремих форм допомоги в натуральній формі організатор може вказати критерій – наявність дитини/дітей певного віку або стан вагітності,
  • заповнення реєстраційної форми, посилання на яку організатор опублікує на сторінці Будинку у Facebook,
  • отримання інформації по телефону або електронною поштою про нагороду та дату збору коштів,
  • з’явитися у вказаний день до Дому Квітонки за адресою: вул. Квітонка, 14 у Варшаві (п. е),
  • пред’явити працівникові Дому документи, перелічені в пунктах a, b, c, для перевірки,
  • підтвердження отримання допомоги підписом. 13.

(13) Правильне заповнення реєстраційної форми не зобов’язує Організатора надавати допомогу.
(14) Незважаючи на виконання всіх інших умов, допомога не може бути надана особі, яка не зареєструвалася у встановлений термін.
(15) Допомога не буде надана особі, яка не надала достовірних документів, зазначених у пунктах a, b, c.
(16) Організатор залишає за собою право не надавати допомогу особі, яка заповнила реєстраційну форму на певний захід більше одного разу.
(17) Якщо інше не визначено організатором, будь-яка особа може скористатися різними формами допомоги більш ніж один раз за умови дотримання пункту 16.
(18) Організатор може скасувати або припинити надання допомоги, в тому числі розподіл пожертвувань, оголосивши про це у спосіб, у який було оголошено про надання допомоги. Організатор не зобов’язаний індивідуально повідомляти осіб, яким раніше була надана допомога.
(19) Особи, які заповнюють форму заявки, з метою отримання конкретної допомоги, можуть надати Організатору згоду на обробку своїх персональних даних з метою подальшої діяльності Організатора з надання допомоги, включаючи індивідуальне інформування. Ця згода не зобов’язує Організатора і не є умовою отримання допомоги.
(20) Організатор доводить до відома, що розміщення питань, коментарів, графічних іконок під оголошеннями Організатора в профілі соціальної мережі про надання допомоги, є публічно видимим і відбувається під виключну відповідальність особи, відповідно до умов та правил сервісу. Організатор не несе відповідальності за обробку даних постачальником цієї послуги, а також іншими користувачами послуги.
(21) Організатор також повідомляє, що він розміщує оголошення про надання допомоги на своєму профілі в соціальній мережі виключно в інтересах потенційних бенефіціарів через легку доступність цих оголошень.

Інформація про захист персональних даних бенефіціарів додаткових форм матеріальної допомоги Дому “Квітонка” у Варшаві, вул. Квітонка, 14.

Відповідно до статті 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (RODO) повідомляю наступне:

Володільцем персональних даних є Фундація Inna Przestrzeń вул. Nowy Świat 23/25 лок. 32, 00-029 Варшава, NIP: 521-33-93-003, від імені якої діє Уповноважений проекту Anna Kłos.

Адміністратор (залежно від конкретного обсягу або форми допомоги) може обробляти такі персональні дані

ідентифікаційні дані: ім’я та прізвище, номер PESEL, правовий статус у Польщі,
контактні дані: адреса електронної пошти, номер телефону, ім’я користувача в соціальній мережі
сімейні дані: сімейний стан, кількість, вік, стать, персональні дані дітей,
інші дані: житлова та матеріальна ситуація, розміри одягу та взуття, інші специфічні життєві потреби.
Метою обробки даних є, відповідно до статті 6(1)(f) RODO, законний інтерес, який переслідує контролер – визнання запитів (виконання критеріїв) на допомогу) і, відповідно до статті 6(1)(c), виконання правового обов’язку контролера – документування витрат. Дані також можуть оброблятися за згодою суб’єкта даних для того, щоб Адміністратор міг надавати подальшу допомогу.

Персональні дані можуть передаватися суб’єктам, перед якими Адміністратор зобов’язаний або може бути зобов’язаний за законом. В обмеженому обсязі дані також можуть бути надані донорам, якщо це необхідно для отримання допомоги. Дані не будуть передані третім країнам або міжнародним організаціям.

Дані будуть оброблятися (зберігатися) протягом 3 років після закінчення календарного року, в якому була надана допомога. Дані, що містяться у фінансових та бухгалтерських документах, зберігатимуться відповідно до бухгалтерського та податкового законодавства протягом 5 років. Дані можуть зберігатися протягом іншого, більш тривалого періоду часу, якщо це необхідно для документації поточних проектів або програм. Після закінчення цього періоду дані будуть безповоротно знищені.

Надання персональних даних бенефіціаром є добровільним, але наслідком ненадання персональних даних буде неможливість скористатися допомогою.

Суб’єкт має право на доступ до змісту своїх даних, виправлення, обмеження обробки, право відкликати згоду в будь-який час без шкоди для законності обробки (якщо обробка здійснюється на підставі згоди), яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання; подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних, якщо вважає, що обробка персональних даних порушує положення RODO.

Право: відповідно до статті 17(3)(b) або (e) RODO на видалення персональних даних; стаття 21 RODO право на заперечення проти обробки персональних даних; стаття 20(1)(b) перенесення даних не застосовується.

Натискаючи кнопку “Надіслати форму”, ви підтверджуєте, що ви були проінформовані про обробку ваших персональних даних і що ви приймаєте Умови та положення