Організація збору одягу, книг, дитячих речей, ігор та іграшок – це чудовий спосіб підтримати людей, які цього потребують, і водночас просувати ідею сталого життя. Ми хочемо підтримати вас у цьому, і наш Kwitnący Dom допомагає сім’ям і людям, які опинилися у складній життєвій ситуації, а також є ідеальним місцем для пожертвування зібраних речей.
Нижче ви знайдете детальну покрокову інструкцію щодо організації такої збірки — сподіваємось, це полегшить вам початок!
Крок 1. Заплануйте збір
- Визначте мету та одержувача: спочатку визначтеся, що ви хочете збирати – одяг, книги, ігри чи, можливо, їжу? Краще вибирати однорідну групу товарів – тоді буде легше і вам, і нам. Завжди повідомляйте нам, перш ніж оголошувати збір, і переконайтеся, що ви знаєте, які поточні потреби наших бенефіціарів. Зробити це можна будь-яким із способів, описаних у розділі Контакти. Тоді збір буде максимально ефективним. 🙂
- Виберіть дату і місце: визначтеся, коли і де будете проводити збір. Ви можете організувати пункт збору в місцевому громадському центрі, школі, на роботі або навіть у себе вдома. Вибирайте дати, пам’ятаючи, що занадто довга зустріч призводить до зволікання та забування, тоді як занадто коротка зустріч може перешкодити деяким людям, які мають менше часу на щоденній основі.
- Підготуйте матеріали та подумайте, як рекламувати кампанію: надрукуйте плакати, листівки, організуйте контейнери для зібраних речей і подумайте, як ще можна рекламувати свою збірку, щоб охопити більше людей (наприклад, організуйте подію в соціальних мережах і запросіть друзів, заохочуйте їх, щоб приєднатися до обміну та пересилання дії, надіслати інформацію текстовими повідомленнями своїм друзям). Якщо ви не збираєте вдома, ви також можете зголоситися до місцевих газет, радіостанцій, веб-сайтів або соціальних груп у Facebook. Розмістіть плакати у часто відвідуваних місцях у вашому районі, таких як магазини, школи чи церкви.
Крок 2: Проведення збору
- Організуйте пункт збору: розмістіть контейнери для зібраних речей у визначеному місці. Це можуть бути великі ящики або кошики. Переконайтеся, що місце добре позначене, а інформація доступна для всіх, хто хоче приєднатися.
- Документація: зробіть фотографії процесу збору і опублікуйте їх у соціальних мережах, щоб показати результати вашої роботи та подякувати всім донорам.
- Подбайте про місце збору: якщо збірка триває більше 1 дня, обов’язково подбайте про місце збору. Організуйте місце, перевірте, чи все придатне для пересилання, чи не втрачена та не прихована інформація про збір. Також варто публікувати звіти про такі роботи в соцмережах, на заході, щоб нагадати друзям, що акція триває і вони ще можуть долучитися до неї.
Крок 3: Передача зібраних речей
- Зв’яжіться з нами для узгодження дати та способу передачі зібраного.
- Транспорт: організуйте транспортування зібраних речей. Якщо їх багато, зверніться за допомогою до волонтерів чи, можливо, місцеві компанії можуть надати транспорт?
- Передайте подарунки: приходьте з подарунками до нас, в Kwitnący Dom, в узгоджену дату, і отримайте подяку, яка також є підтвердженням того, що речі дійшли до нас. При бажанні ми також можемо надати рекомендації як організатору збору!
- Дякуємо та звітуємо: після завершення збору подякуйте всім , хто долучився, за участь. Варто підготувати коротке підсумування та опублікувати його на сайті заходу чи в соціальних мережах. Опублікуйте отриманий від нас диплом як підтвердження передачі подарунків 🙂
Крок 5: Підсумок акції
- Оцінка збірки: подумайте, що вийшло добре, а що можна було б покращити. Зробіть це відразу, адже потім ви точно забудете найважливіше 🙂 Ці замітки стануть у пригоді при організації майбутніх заходів.
- Продовження підтримки: якщо збір був успішним чи ні, але ви знаєте, як його покращити;) подумайте про його періодичну організацію, змінюючи, наприклад, тип зібраних предметів.