Оцвітаючий Дім наразі функціонує як проєкт Фундації «Інша Простір», створений у співпраці з Фундацією «Добрі Початки». Відповідно до цього, на нас поширюються всі правила та документи Фундації, які можна знайти на сайті innaprzestrzen.pl, зокрема статут Фундації.
Через специфічний характер нашої діяльності ми розробили низку документів, призначених для Оцвітаючого Дому:
- Стандарти захисту дітей, разом з додатком 27 Фундації «Даємо Дітям Силу» – «Компендiум для батьків і професіоналів – Безпека дітей та молоді в Інтернеті»
- Політика конфіденційності
- Повна Політика захисту персональних даних
- Правила надання допомоги зовнішнім бенефіціарам (не мешкаючим в Домі Матері)
- Правила приймання пожертвувань
- Інформаційна угода для донорів та партнерів
- Інформаційна угода для гостей
- Документи та регулювання, що стосуються волонтерства:
- Правила волонтерства
- Інформаційна угода для волонтерів
- Згода батьків/законних опікунів на участь дитини у волонтерській діяльності (PL)
- Скорочена інструкція з охорони праці для складських та транспортних робіт, а також перелік заборонених робіт для неповнолітніх (PL)
- FAQ (найпоширеніші запитання):
- FAQ для батьків неповнолітніх волонтерів
- FAQ для координаторів шкільного волонтерства
- FAQ для координаторів корпоративного волонтерства (в розробці)
Документи, такі як правила та інформаційні угоди, є критично важливими для функціонування фундації. Вони чітко визначають принципи та процедури, якими організація керується в своїй діяльності. Завдяки цьому всі залучені сторони, від працівників до бенефіціарів, мають чітке уявлення про свої права та обов’язки. Ми знаємо, що це мінімізує ризик конфліктів і непорозумінь.
Інформаційні угоди, в свою чергу, забезпечують відповідність вимогам законодавства щодо захисту персональних даних, таким як GDPR. Вони інформують осіб, чиї дані обробляються, про цілі, правові підстави та їхні права, пов’язані з обробкою даних. Відсутність таких документів може призвести до правових проблем і втрати довіри до фундації.
Розділ FAQ (Frequently Asked Questions), тобто «найпоширеніші запитання», має на меті полегшити доступ до найчастіше шуканої інформації для максимального комфорту наших партнерів, бенефіціарів та волонтерів. Нам важливо постійно піклуватися про нашу прозорість. Ми завжди готові надати всю необхідну інформацію – найголовніше для нас ваше довір’я!
